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Ação:

Descrição:

Parâmetros

Este botão permite realizar a parametrização correspondente ao documento a ser aprovado: selecionar que documentos, itens, família, ordens e outros serão apresentados na tela, além de que situação de pendências deseja-se visualizar. Também é possível definir em qual classificação as pendências serão apresentadas em tela, e ainda, se o usuário que está aprovando está visualizando as pendências como aprovador alternativo ou não.

Nota
titleNota:

Acionando este botão será chamado o programa CD1720D.

Aprova

Por intermédio deste botão, serão aprovados os documentos selecionados.

Nota
titleNota:

Para que seja possível realizar a aprovação, o usuário deve selecionar previamente o documento desejado.

O processo de aprovação exige uma narrativa de aprovação.

Acionando este botão será chamado o programa CD1720A.

Rejeita

Por intermédio deste botão, é possível rejeitar uma aprovação de documento pendente.

Nota
titleNota:

No processo de rejeição, deve ser informado o código de rejeição previamente implantado, juntamente com a narrativa descritiva do motivo da rejeição. Acionando este botão será chamado o programa CD1720B.

Reaprova

Por intermédio deste botão, serão reaprovados os documentos selecionados que haviam sido anteriormente rejeitados.

Nota
titleNota:

Para verificar os documentos que foram rejeitados, abrir o programa CD1720D pela barra de ferramentas, campo Parâmetros e assinalar o campo Rejeitado.

Acionando este botão será chamado o programa CD1720C.

Marca

Desmarca

Por intermédio deste botão, é possível marcar ou desmarcar documentos pendentes de aprovação a serem aprovados. Desta forma poderão ser feitas várias aprovações ao mesmo tempo.

 

Todos

Por intermédio deste botão, é possível marcar todos os documentos, assim como desmarcá-los, facilitando assim o processo de aprovação múltipla.

Detalhe

Por intermédio deste botão, serão apresentados os detalhes dos documentos a serem aprovados.

Nota
titleNota:

Acionando este botão será chamado o programa de consulta do documento selecionado, conforme segue:

  • Pasta Solicitação/Requisição/Solic. Cotação – CD1420 (Consulta Requisições): exibe a narrativa informada na inclusão do documento do programa Requisição/Solicitação Compras (CD1406).

  • Pasta Cotação – CC0506 (Consulta Cotações) – opção Narrativa: exibe a Narrativa da inclusão da cotação do item (OC0201a); e opção Motivo: mostra a Narrativa do Campo Aprova Compras (OC0201h), ambos informados no programa OC0201.

  • Pasta Pedido/Pedido Emergencial: CC0509 (Consulta Pedidos), na pasta comentários consta a narrativa informada na inclusão do Pedido (CC0300A).

  • Consulta de Ordens de um Processo – Pasta Processo (OC0402).

  • Contratos – Pasta Contrato (CN0601): trará a narrativa informada na inclusão do Contrato (CN0201A).

  • Pasta Manutenção: MI0610 (Consulta Solicitação Serviço).

Itens

Por intermédio deste botão, podemos consultar os itens do documento pendente de aprovação.

Nota
titleNota:

Esta consulta será útil no caso de aprovação do valor total do documento, para termos um detalhamento dos itens do documento que estão sendo aprovados.

Acionando este botão:

  • Pasta Solicitação/Requisição/Solicit. Cotação abre o programa CD1720F.

  • Pasta Cotação abre o programa CC0505A (Consulta Cotações Ordem).

  • Pasta Pedido e Ped Emergencial abre o CC0509A (Consulta Ordens Pedido), opção Detalhar/Narrativa, traz a narrativa informada na inclusão da OC do Pedido/Ped Emergencial.

  • Pasta Processo abre a Função Consulta de Ordens de um Processo (OC0402).

Narrativa

Este botão tem por objetivo mostrar a descrição do item do documento que está sendo aprovado.

Acionando este botão será chamado o programa CD1730A.

Campos:

 

  • Narrativa do Item do Documento, da pasta:
      *
      • Requisição/Solicitação/Solic. Cotação, trará a narrativa informada na inclusão do item do documento (
      • cd1406a1
      • CD1406a1); *Cotação, trará a narrativa do campo Aprova Compras (OC0201H).
      • *
      • Pedido/Ped.Emergencial, trará a narrativa da inclusão do Pedido (
      • cc0300a
      • CC0300a); *Manutenção, trará a narrativa informada na Manutenção Solicitação Serviço (
      • mi1001
      • MI1001).

     

    • Narrativa de Aprovação e Narrativa de Rejeição poderá ser consultado no programa CD1730 (Situação Documentos).

Aprovação - CD1720A

Objetivo da tela:

Permite aprovar o documento pendente selecionado, e para isto, o processo de aprovação exige que seja informado uma narrativa de aprovação.

Deverá ser informada uma narrativa para aprovar o documento. A Narrativa informada neste campo poderá ser consultada no programa CD1730, botão Narrativa.

Para consultar a mesma informação no CD1720, caso o documento já esteja aprovado, poderá ser selecionado no CD1720D o campo Aprovado e ok, localizar o documento e clicar sobre o botão Narrativa.

Observação:
Por intermédio dos parâmetros é possível parametrizar para que uma mesma narrativa informada seja replicada para todos as pendências marcadas em tela para aprovação de uma só vez.

...

Objetivo da tela:

Na janela abaixo Definição de cores para prioridade, o usuário poderá selecionar as cores desejadas para as prioridades do documento. Desta forma serão apresentados na janela principal do programa.

Nota
titleNota:

Para que apareçam as cores de fundo e de letra das prioridades ‘Muito Alta’Muito Alta, ‘Alta’Alta, ‘Média’ Média e ‘Baixa’, parametrizar as mesmas Baixa, se parametrizadas no programa CD1001 (Parâmetros Materiais). Caso seja necessário alterar algum parâmetro de cor anteriormente estabelecido, o programa CD1720K permite efetuar esta alteração.

As cores associadas a cada prioridade de aprovação serão mostradas na tela do programa CD1720. Porém se apenas uma solicitação estiver pendente de aprovação, a cor parametrizada não aparecerá, pois, a mesma é sobreposta pela cor azul, para indicar que esta solicitação pode ser selecionada para aprovação.

Convém lembrar que a prioridade ‘Muito Alta’Muito Alta, ‘Alta’Alta, ‘Média’ Média e ‘Baixa’Baixa, deverá ser informada na inclusão do documento a ser gerado, no campo Prior.Aprov. e para visualizar o mesmo, no programa de Aprovação Documentos, deverá ser selecionada no CD1720D a opção Classificação como Prioridade.

Informações
titleImportante:

A funcionalidade acima somente é utilizada quando a aprovação é realizada por item, desta forma o sistema ordena corretamente as pendências de aprovação de acordo com a relação prioridade/cor.

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