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Processo BPM de Aprovação de Contratos é uma solução desenvolvida sobre a plataforma Fluig e integrada nativamente com ERP RM, produto TOTVS Obras e Projetos, para a aprovação e controle de alterações em contratos através de worflow FLUIG irá gerar no sistema um controle burocrático de todos os dados relevantes existentes no contrato, como datas do contrato, fornecedores, itens, etc. Para isso serão levantadas todas as informações e processos importantes existentes no modulo de contrato, para todos os tipos de contrato. Toda alteração realizada nestes pontos chaves deverão ser submetidas a um workflow de aprovação, que por sua vez é encaminhado ao usuário responsável no FLUIG. Somente mediante a aprovação do workflow, as alterações propostas passaram a ser validas.

O usuário poderá cadastrar e modificar o contrato a qualquer momento, mas as alterações realizadas deverão ser submetidas pelo mesmo para aprovação via workflow no FLUIG, através de um processo na visão do cadastro de contratos. Ao realizar esse processo o sistema irá avaliar todo o conjunto de alterações e submete-las ao FLUIG, que por sua vez alerta ao usuário aprovador da existência de um novo workflow de aprovação de contrato, pendente de aprovação.

Caso o usuário deseje ele também podera Cancelar um workflow que tenha sido submetido a aprovação e qua não esteja aprovado, reprovado ou cancelado. Neste momento ele também poderá decidir se mantem registradas no sistema as alterações que estavam registradas naquele workflow, ou se as descarta.

No FLUIG o usuário aprovador terá acesso aos principais dados do contrato, a lista de itens associados e também as modificações que foram submetidas a aprovação, desta forma ele será capaz de ponderar sobre essas informações e tomar sua decisão em aprovar ou não as modificações submetidas.

Ao recusar uma solicitação o FLUIG irá alterar o workflow para o estado reprovado, o TOP consultará o FLUIG para saber se a solicitação enviada foi recusada, neste momento o TOP colocará todos os dados submetidos para aprovação como recusados e os mesmos não serão utilizados ou incorporados ao contrato, sendo assim, serão “descartados” e não entraram em vigor naquele contrato.

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de projetos utilizando uma aprovação via workflow Fluig.

Definição da Regra de Negócios

Parâmetros Gerais

No Menu | Projeto | Agrupador Parâmetros | Construção e Projetos | Gerais, escolha a aba chamada “Fluig” nos parâmetros gerais do TOTVS Obras e Projetos. Escolha a aba inferior Contrato para configurar o workflow.

Esta aba contém três parâmetros, sendo: um para definir o processo relativo ao workflow de Aprovação de Contrato, mais um para definir quais os estados do workflow que determinam que o mesmo esteja aprovado e um terceiro para definir quais os estados do workflow que determinam que o mesmo esteja reprovado.

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Parâmetros de Projeto

Na aba “Integração FLUIG” em “Projeto | Agrupador Parâmetros | Construção e Projetos | Projeto", pasta "Integração | Integração Fluig” foram adicionados os seguintes parâmetros:

• “Contratos - Utilizar workflow de aprovação”, é um box contendo os parâmetros abaixo.
  • “Contrato a Pagar": Marque esse parâmetro para utilizar workflow de aprovação de contratos para contratos do tipo à pagar.
  • “Contrato a Receber": Marque esse parâmetro para utilizar workflow de aprovação de contratos para contratos do tipo à receber.

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Benefícios

Os principais benefícios na utilização deste processo BPM são:

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