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Efetuar a configuração de envio de e-mail
Produto: | SIGAJURI |
Versões: | 12 e posteriores |
Ocorrência: | Como configurar a rotina de envio automática de e-mails. |
Passo a passo: |
A rotina de envio de e-mail faz parte do módulo SIGAJURI e tem como seu principal objetivo notificar os participantes em relação a compromissos ou dados que foram cadastrados no sistema. Em departamentos jurídicos ou escritórios de advocacia diariamente são cadastradas tarefas e obrigações legais dos seus participantes, rotina que chamamos de Follow-up. Quando um Follow-up é cadastrado a rotina de envio de e-mails é acionada. O primeiro procedimento a ser feito e definir a regra de envio: Cadastrar uma conta de e-mail no sistema:
Configurar serviço de Schedule: 1.Acessar o configurador do TOTVS Protheus 12; 2.Selecionar a opção Ambiente > Schedule>> Schedule; 3.Cadastrar um Agent ( IP e porta são do ambiente em execução); 4.Inicializar o Task Manager e o Queue Manager; 5.Inicializar o Agent;
Configurar as regras de e-mail: 1.Acessar o módulo SIGAJURI do TOTVS Protheus 12; 2.Selecionar a opção Atualizações > configurações>>Envio de e-mail; 3.Incluir um novo registro; Preenchimento dos campos e suas regras: Título: É o texto que será exibido no assunto do e-mail; Corpo do e-mail: O usuário deve escrever um comando de SQL (query) com as informações que compõe o corpo do e-mail. Observação: Informação adicional colocada no rodapé do e-mail enviado ( texto fixo ); Regra Destin: São definidos os critérios para obter as informações de nome e os e-mails dos advogados para o envio de e-mail; Tabela: informe qual tabela é utilizada na montagem do envio de e-mail para os advogados, com o campo ordem, qual o índice da tabela que a rotina utiliza. Chave: Determina qual campo a rotina utiliza para verificar se o e-mail foi enviado ou não. Ao incluir uma nova configuração, pode-se incluir como opção neste campo o conteúdo NT4_FLAG01. Ind E-mail: Determina qual campo da tabela é utilizado para identificar o registro contido no comando SQL do campo Corpo E-mail, Ind Destinat que determina qual campo é utilizado para identificar o registro contido no comando SQL do campo Regra Destin; Email: Informa-se qual campo da tabela é utilizado para identificar o e-mail de envio contido no comando SQL do campo Regra Destin. Ativo: Se a configuração está ativa.
Exemplo pratico do preenchimento dos campos e suas regras: Título: ENVIO DE FOLLOW-UP Corpo do e-mail: SELECT NTA.NTA_COD, CONVERT(VARCHAR(10),CONVERT(DATETIME,NTA.NTA_DTFLWP,112),103) NTA_DTFLWP, CONVERT(VARCHAR(4000), NTA.NTA_DESC) NTA_DESC FROM NTAT10 NTA WHERE NTA.D_E_L_E_T_ = '' Observação: Não Responder este email. Regra Destin: São definidos os critérios para obter as informações de nome e os e-mails dos advogados para o envio de e-mail; Tabela: NTA Ordem: 1 Chave: NTA_FLAG01 Indice: NTA_COD Ind E-mail: NTA_COD Ind Destinat: NTA_COD Regra Destin: SELECT NTA_COD,RD0_NOME,RD0_EMAIL FROM NTAT10 NTA,NTET10 NTE,RD0T10 RD0 WHERE NTA.NTA_FLAG01 = '1‘ and NTA_FILIAL = NTE_FILIAL and NTA_COD = NTE_CFLWP and NTE_CPART= RD0_CODIGO and NTA.D_E_L_E_T_ = '‘ and NTE.D_E_L_E_T_ = '‘ and RD0.D_E_L_E_T_ = '' Campo Destin: RD0_EMAIL Ativo: Marcado Configurando a recorrência Ao confirmar o cadastro de configuração de e-mail será criado um agendamento na rotina de Schedule. Apesar da configuração estar inserida corretamente no Schedule é necessário editar a recorrência de envio, ou seja, É necessário definir a periodicidade das execuções de verificação e que não exista uma data término. Para melhor manipulação da recorrência deixe a Hora do cadastro de agendamento em 00:00.
Considerações: Para o funcionamento do envio do e-mail precisamos: Definir regras de envio de e-mail, considerando que a tabela tenha um campo Flag, o campo será alterado para 2 durante a execução da rotina de envio, é o campo que condiciona o sistema a não enviar e-mails em loop infinito. Configurar a conta de e-mail padrão do Protheus. Dica: Os parâmetros que contém MV_REL em sua maioria são responsáveis pela configuração de email. Configurar regra de e-mail no módulo SIGAJURI , a Query deve ser otimizada para evitar estouro de memória no ambiente. Dica: As tabelas da Configuração são NSX ( cabeçalho ) e NT8 ( itens retornados na Query ), porem se a inclusão for por fora da rotina não serão validadas as Query e o agendamento no Schedule deverá ser manual. Configurar ou iniciar Schedule e Agent deve ser o último passo, pois quando a rotina gera os itens de agendamento e os serviços estão ativos o agendamento pode ser executado e finalizado uma única vez, Dica: Os principais dicionários de configuração de Schedule são XX0 – Agent , XX1 – Agendamentos XX2 – Empresa associada ao agendamento (XX1).
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Observações: | Parâmetros que devem ser configurados para realização do envio de e-mail: MV_RELSERV // smtp.dominio.com.br ou 200.181.100.51
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