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Informações Gerais

   Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos). 

Objetivo

A rotina de comparativo de fretes possui funcionalidades para, em tempo de execução, criar ou utilizar uma negociação de frete e tarifas para realizar uma simulação do valor de frete com possíveis transportadores, calculando o frete com um horizonte de documentos, sendo mais efetivo quando existe pouca variação nas características das cargas transportadas em um período. Com essas informações, é possível avaliar o impacto financeiro da contração do frete com novos fornecedores ou já existentes, em caso de reajuste, e apoiar a tomada de decisão sobre a contratação. Entretanto, na rotina de comparativo, não existe uma opção para registrar o resultado do comparativo. Registrando o resultado do comparativo, junto com as características do que foi transportado no período informado, permitirá uma avaliação e auditoria posterior dos motivos que levaram a aprovação da contratação.

Definição da Regra de Negócio

Para a utilização do registro do comparativo de frete na negociação de frete, será necessário o cálculo dos valores que participarão do registro utilizando o botão Comparar. Alterações nas informações dos campos que possam impactar no valor da simulação do frete implicam em novo acionamento do botão Comparar antes do registro do comparativo ser efetuado.

O resultado do comparativo poderá ser registrado junto à uma negociação que está aguardando o envio para aprovação, por opção do usuário, observando as seguintes restrições:

Sobre a seleção de documentos:

• • • Para que seja possível a comparação entre negociações, será necessário que o usuário informe a negociação base que já possui cálculos de frete no sistema;

 Sobre a negociação: 

• • Deve ser cadastrada previamente no sistema;
  • Ter sido a negociação utilizada para a simulação do valor do comparativo de frete apresentado em tela;
  • Não ter sido enviada para a aprovação ou já aprovada, seja pelo processo já existente de aprovação de tabela por e-mail, seja pelo processo de aprovação por alçada utilizando o MLA: ER_PCREQ-9323_Aprovação_de_ tabelas_ de_ frete_ por_ nível_ de_alçada_ (ADVPL);

Após o registro realizado com sucesso, ficará anexado à negociação as informações de identificação da negociação utilizada na seleção, junto com a soma do valor do cálculo de frete, do valor simulado e dos índices que caracterizam a carga, como peso, valor mercadoria, volume e a relação entre elas sobre o valor do cálculo existente e do valor do cálculo simulado. Os parâmetros de seleção informados nos campos pelo usuário para a geração dos valores também serão registrados, permitindo posteriormente que seja executado uma conferência do valor simulado com uma nova execução da rotina. 

O processo seguirá na rotina de manutenção de tabelas de frete, onde será necessário que o usuário acione ação para o envio da negociação para aprovação ou após logo o registro do comparativo, onde por parametrização será permitido o envio automático. No envio da aprovação para o MLA, se existente, será anexado o registro do comparativo de frete da negociação. Em caso de rejeição pela aprovação, será permitido ao usuário o registro de uma nova seqüência do comparativo, preservando a anterior. Manter a seqüência do comparativo permitirá acompanhar a evolução dos registros do comparativo mas não é obrigatório, podendo o usuário reutilizar o mesmo registro de cotação já enviado em algum momento junto com a aprovação. 

Não está prevista a comparação entre os registros de comparativos de frete. Assim como característica de outras rotinas que já utilizam a tabela de frete para cálculo, não será bloqueado, durante o processamento, os registros referentes à tabela, negociação e tarifas tampouco impedir o registro do comparativo de frete em caso de alteração da tabela por outro usuário. Devido à característica da seleção dos dados, os valores variam pelos documentos de carga, não sendo recomendado para processos de conferência de documentos de frete. Por recomendação, a empresa deve alinhar com os aprovadores sobre a avaliação, onde esta deve possuir um requisito mínimo para a seleção dos dados, como períodos, quantidade ou peso total de documentos de carga, que garantam a validade dos dados. O anexo, aprovação e rejeição do comparativo de frete serão tratados pelo requisito: ER_PCREQ-9323_Aprovação_de_ tabelas_ de_ frete_ por_ nível_ de_alçada_ (ADVPL).

Alterações GFEX000

Incluir um novo parâmetro, MV_APRCOP, 'Envio automático para aprovação após Registro Comparativo' com as opções '0=Não enviar;1=Automático;2=Perguntar. Posicioná-lo após o campo 'Controle de Aprovação' da aba Tabelas de Frete. Habilitar o parâmetro somente quando 'Controle de Aprovação'(MV_APRTAB) for 1=Sim;

Alterações GFEX061

Incluir o campo Nr Negociação com a consulta padrão GV9F após o campo Nr Tabela no agrupamento de 'Seleção de documentos de carga'. Quando preenchido, será filtrado somente os documentos de carga que possuírem algum cálculo de frete com a negociação informada ao utilizar o botão 'Comparar'.

Incluir a ação relacionada 'Registrar comparativo'.

Só será possível registrar o comparativo se os campos das negociações a serem comparadas estiverem preenchidos corretamente e se houver algum valor no campo 'Frete Simulado'. Após alterar alguma informação de busca do formulário, utilização de cidades por lista ou faixa, alteração do transportador/tabela/negociação do comparativo, será necessário que o usuário efetue novamente o processo de comparação. Nesses casos, bloquear a ação do usuário informando o próximo passo que o usuário deverá tomar para registrar o comparativo, que seria comparar novamente. 

Não será possível registrar comparativos através dessa ação quando a negociação já estiver liberada ou pendente de aprovação, pelo processo de e-mail ou integração com MLA.

A ação relacionada, após as validações,  realizará as seguintes ações:

• • Quando os campos da cotação estiverem em branco (GV9_CODCOT e GV9_SEQCOT), incluir um novo registro na GVQ conforme as informações a seguir: 

Quando os campos do comparativo estiverem preenchidos (GV9_CODCOT e GV9_SEQCOT), verificar se o registro de comparativo já foi enviado uma vez para aprovação(GVQ_ENVCOP=='1'), seja pelo e-mail ou pela integração com o MLA quando ativo. Nesses casos, será registrado uma nova sequência de comparativo. Se o comparativo ainda não foi enviado, simplesmente substituir os dados da anterior. Em caso de nova sequência, devê-se criar um novo registro da GVQ com uma nova sequência(GVQ_SEQCOT) com base na tabela acima.

Finalizando o registro do comparativo, verificar o parâmetro MV_APRTAB(Controle de Aprovação). Se estiver 1=Sim, verificar o parâmetro MV_APRCOP. Caso for 1=Automático, executar a função GFEA61AENV() que enviará a negociação posicionada para a aprovação. Caso for 2=Perguntar, perguntar ao usuário se deseja enviar a negociação para a aprovação e executar a função GFEA61AENV() se o usuário responder 'Sim'.

Ainda na rotina GFEX061, será incluída a ação 'Verificar Comparativo'. Apresentar uma consulta com os comparativos da negociação. Ao selecionar um comparativo, serão carregados os campos de 'seleção de documentos de carga' e executada a ação do botão 'Comparar' em seguida. Ao final do processamento, informar ao usuário se houve diferença entre o valor simulado e o valor registrado.

Na rotina de manutenção de tabelas de frete(GFEA061) e na rotina  aprovar tabelas(GFEA064), incluir a ação 'Consultar Comparativos'. Esta ação abrirá um Browse padrão da tabela GVQ, filtrando todas as cotações da negociação posicionada. Adicionar: Legenda com cores, para identificar visualmente a situação do campo GVQ_ENVCOP, opções padrão de exportação(impressão, exportar para excel) e a ação Visualizar, para ver com mais detalhes o registro posicionado.

No formulário da negociação de frete no programa GFEA061A, remover os campos GV9_CODCOT e GV9_SEQCOT.

Nas funções de copia presentes nas rotina GFEA061, GFEA062 e GFEA062A, impedir que os campos GV9_CODCOT e GV9_SEQCOT sejam copiados.

• Tabelas Utilizadas

• GVA– Tabela de Frete
• GV9– Negociação tabela de frete
• GVQ - Cotações de frete

Fluxo do processo

Dicionário de Dados

Arquivo: GVQ– Cotações de frete

Arquivo: GV9– Negociação da tabela de frete