BPM_APROVAÇÕES - INTEGRAÇÃO SIGAJURI FLUXO APROVAÇÕES X FLUIG

Contexto de negócio (Introdução)

Sistemas Envolvidos

Descrevemos os sistemas envolvidos no contexto de negócio (e que estão envolvidos na integração).

• FLUIG;
• Microsiga Protheus®, Sigajuri – Gestão Jurídica

Integração

O objetivo da integração é permitir que atividades (follow-up) cadastrados no SIGAJURI sejam executados e aprovados por meio de um fluxo de processos dentro do FLUIG.

Quando a integração está habilitada no módulo SIGAJURI, todos os compromissos incluídos estarão visíveis na central de tarefas do FLUIG na parte de tarefas a concluir.

Além disso, com a atividade executada, o FLUIG valida a existência de um fluxo de aprovação. Com ele a atividade é destinada a um aprovador e se não houver fluxo configurado, a atividade é finalizada.

• Premissas
  O FLUIG deve preferencialmente, estar configurado, utilizando o Identity. Se não estiver, todos os usuários cadastrados no FLUIG devem estar cadastrados no Microsiga Protheus®.
  O cadastro de usuários de Protheus deve conter obrigatoriamente o e-mail de todos os usuários cadastrados, caso contrário não é possível relacionar os usuários do Microsiga Protheus® com o FLUIG.

Escopo

Com esta integração habilitada, todos os usuários que atuam em compromissos do SIGAJURI podem efetuar a respectiva baixa, utilizando a central de tarefas do FLUIG. Toda movimentação fica registrada e a execução do compromisso é registrado em um andamento processual para consulta posterior.

Abaixo, o fluxo macro criado para aprovações:

Pré-requisitos instalação/implantação/utilização

Para que a integração funcione corretamente siga os passos abaixo, que serão detalhados posteriormente:

Requisitos de produto:

• Microsiga Protheus® Release 12.1.7
• Habilitar a a estrutura de Web Services do Microsiga Protheus®
• Instalar o FLUIG 1.5.1 ou posterior (se não utilizar Identity, todos os usuários devem estar cadastrados com o mesmo e-mail do Microsiga Protheus® e FLUIG).
• Instalar o FLUIG STUDIO para importar os fluxos desenvolvidos para dentro do FLUIG.

Instalação/Atualização

Neste tópico são ilustrados os passos para configurar a integração no Microsiga Protheus® e no FLUIG.

Microsiga Protheus®:

• Configure o parâmetro MV_JFLUIGA como 1.
• Configure o parâmetro MV_JFLUIGAP com JWFAPRV com o ID do workflow, do fluxo de aprovações exportado para o FLUIG. O workflow criado tem o ID SIGAJURI_AprovaFU.
• Configure o parâmetro MV_ECMURL com o endereço do servidor FLUIG, no formato http://fluig.totvs.com:8080/webdesk.
• Configure o parâmetro MV_ECMUSER com o nome do usuário que tem direito de admin no FLUIG. Se o cliente utiliza o identity atente-se que este parâmetro recebe o e-mail do usuário.
• Configure o parâmetro MV_ECMPSW com a senha do usuário com direito de admin no servidor do FLUIG.
• Configure o parâmetro MV_ECMEMP com o código da empresa cadastrada no FLUIG. Este número varia de acordo com a instalação e deve ser obtido com a equipe que implantou o FLUIG. Geralmente a empresa é 1.
• Valide o cadastro de todos os tipos de resultado de follow-up (JURA017). Na versão atual 12.1.7, a integração prevê que exista apenas um tipo de resultado de follow-up para cada tipo existente (1 - Pendente, 2 - Concluído, 3 - Cancelado e 4 - Em Aprovação).
  
  

FLUIG:

Abaixo segue passo-a-passo das informações que devem ser importadas para o FLUIG.

Para mais informações técnicas sobre o FLUIG, consulte o manual no TDN (dev.fluig.com).

A TOTVS disponibiliza o projeto do FLUIG com todos os arquivos que devem ser exportados para o servidor.  

Aqui segue a relação:

• Datasets;
• Formulários;
• Widgets;
• Processos;

Alguns serviços precisam ser cadastrados também. Pode ser que algum deles já exista, neste caso, devemos apenas validar as informações:

• CardService : Este serviço é do próprio FLUIG e precisa estar cadastrado.

Um endereço de exemplo: http://172.16.104.151:8080/webdesk/ECMCardService?wsdl

• SIGAJURI : Este serviço é utilizado nas integrações com o SIGAJURI. O nome do mesmo no Microsiga Protheus® é WSFLUIGJURIDICO.

Como exemplo, http://172.16.103.171:8083/WSFLUIGJURIDICO.apw?WSDL

Quando o serviço do Microsiga Protheus® é criado no FLUIG, ele assume como um ID interno, o endereço do servidor, então para cada instalação é preciso atualizar as referências dentro dos datasets.

Abaixo um exemplo:

É preciso atualizar a referência onde está informado "_171._103._16._172._8083"" para o endereço condizente com o ambiente Microsiga Protheus® do cliente.

Exporte todos os datasets para o FLUIG mantendo o nome original do projeto, como o exemplo abaixo:

Depois de atualizar todos os datasets exporte os formulários localizados na pasta forms. Para exportar um novo formulário, o FLUIG STUDIO solicita o id da pasta em que o formulário está localizado.

Nossa sugestão é criar uma pasta específica para que todos os formulários sejam armazenados nela.

Para o correto funcionamento dos formulários, todos os usuários devem ter acesso a esta pasta, para ler/gravar/alterar as informações.

Um exemplo da pasta criada:

Para cada formulário, execute o procedimento abaixo:

Para exportar as Widgets, escolha cada Widget e confirme a exportação para o FLUIG.

Exemplo abaixo:

Para exportar os processos, siga o mesmo procedimento. O mais importante é sempre marcar a opção Liberar Versão.

Atualize o dataset dsParamsSIGAJURI com as informações do ambiente do cliente, como usuário a utilizar o ID da empresa e o ID do formulário criado no FLUIG para cada Widget.

Mesmo com as Widgets exportadas para o FLUIG, é preciso criar uma página para que os usuários tenham acesso as mesmas.

Abaixo os passos para criar uma página diretamente no FLUIG:

1- Abrir Painel de Controle -> WCM -> Minhas Páginas

2- Escolha a opção Adicionar;

3- Escolha um modelo de página e clique em Avançar.

4- Defina um nome e a descrição para a página.

5- Escolha os usuários que podem ter acesso e clique em Concluir.

6- Veja a página em branco com os slots onde as widgets devem ser adicionadas. No canto superior de cada slot existe um botão + para adicionar as Widgets.

7- Ao clicar no botão Adicionar, será exibida uma lista. Procure pela categoria SIGAJURI

8- Ao adicionar a Widget selecionada, publique a página usando o menu do usuário no canto superior direito da tela.

9- O FLUIG solicita uma descrição para publicação da página.

10-. Pronto, agora a página pode ser acessada pelo menu lateral do FLUIG.

Controle de Versão

O grupo TOTVS, representado por suas marcas, irá administrar as demandas de evolução dos layouts e demais ajustes, acordando junto aos solicitantes o prazo de liberação de release.

Todas as evoluções programadas deverão ser discutidas e aprovadas pelas marcas antes do início do desenvolvimento e somente serão desenvolvidas em caso de concordância das marcas e alinhamento com as diretivas definidas pelo Comitê de Integração TOTVS.

Suporte

O suporte aos recursos da Integração será de responsabilidade de todas as linhas, sendo assim as equipes de suporte dos produtos RM Conector e Backoffice Protheus estarão aptas a fazer a primeira análise e, quando necessário, repassar para a equipe mais adequada em cada caso.

Observação: Este modelo de suporte está sendo revisado pela TOTVS.

Transações/Entidades/Mensagens únicas

Todas as transações são realizadas via WEBSERVICE padrão do FLUIG e as informações armazenadas no FLUIG são informações intermediárias e servem apenas como consulta. As informações completas permanecem cadastradas no Microsiga Protheus®.

Fluxo das Informações

As informações são sempre cadastradas por meio do SIGAJURI e enviadas ao FLUIG.

Para este requisito, nunca um workflow de aprovação será iniciado por meio do FLUIG.

Cadastros

Todas as informações enviadas ao FLUIG tem como origem as entidades (NTA - Follow-ups e NSZ - Assuntos Jurídicos) 

Como fazer

Exemplo:

Os passos para viabilizar a integração são:

• No Microsiga Protheus®, cadastre um novo Follow-up.
• No FLUIG, na central de tarefas, existe um workflow do tipo de Atividades SIGAJURI com as características do follow-up criado.

Checklist de suporte da aplicação

Instalação/Configuração

• Garanta que o webservice do Microsiga Protheus® esteja habilitado
• Garanta que todos os parâmetros envolvidos estejam preenchidos

Anexos