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Com o aplicativo do fluig para dispositivos móveis, é possível acessar todos os recursos do fluig mesmo longe do escritório.


Benefícios

Com o Fluig fluig Mobile, é possível:

  • Iniciar processos workflow;
  • Executar processos worklow;
  • Aprovar documentos;
  • Publicar documentos;
  • Navegação de documentos;
  • Visualização de documentos;
  • Interagir em comunidade e com conexões através de comunidades;
  • Gerenciar favoritos (adicionar, remover, visualizar) de processos, documentos e colaboração (usuários e comunidades);

Pré-requisitos

 

O Fluig fluig Mobile possui pré-requisitos de instalação conforme o dispositivo utilizado.

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Para instalação e uso do aplicativo Fluig fluig Mobile, é necessária conexão com a internet, seja através de plano de dados (3/4G) ou redes Wi-Fi. No caso de uso de plano de dados, taxas podem ser aplicadas.

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É necessário possuir uma conta na loja de aplicativos do dispositivo utilizado, para a instalação do aplicativo Fluig fluig Mobile.

Para mais informações sobre criação de contas em loja de aplicativos, entre em contato com o suporte da plataforma utilizada.

 

Instalação

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fluig Mobile

O aplicativo Fluig fluig Mobile, está disponível para as plataformas iOS, Android e Windows Phone, gratuitamente,  na AppStore, no Google Play e na Windows Store..

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  • Acesse pelos botões acima ou  Abra a loja de aplicativos e procure por "Fluigfluig";
  • Toque em Instalar
  • Informe seus dados de acesso da respectiva loja, caso necessário;
  • Aguarde o download e instalação.

Após finalizada a instalação, o Fluig fluig Mobile está disponível para uso.

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Figura 1: Ícone do aplicativo Fluigfluig

 

Adicionando contas no

...

fluig Mobile

 

Para utilização do Fluig fluig Mobile, é necessário adicionar sua conta Fluigfluig.

 

Deck of Cards
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historyfalse
idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelPasso1

Ao iniciar o aplicativo, toque em "Meu servidor Fluigfluig".

Card
id2
labelPasso 2

Informe o endereço do servidor e toque em salvar:

 

Nota
titleAtenção

O Endereço é a URL que você acesso o fluig, em caso de dúvidas procure o administrador de seu sistema.

Card
id3
labelPasso 3

Caso o endereço do servidor esteja correta, será exibida a tela de login mobile do Fluigfluig.

Nota
titleAtenção

Entre em contato com o administrador do Fluig fluig para obter o endereço de acesso, em caso de dúvida.

Card
id4
labelPasso 4

Quando o login for realizado com sucesso, o servidor será adicionada ao aplicativo e você será direcionado para Central de Tarefas.

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Caso seja necessário, é possível solicitar uma nova senha: 

 

Principais Características do

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fluig Mobile

Além de proporcionar acesso ao principais recursos do Fluigfluig, o aplicativo visa manter uma experiência do usuário de acordo com o dispositivo em que foi instalado.

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Smartphones/Tablets

O aplicativo Fluig fluig Mobile é universal, sendo possível utilizá-lo em smartphones ou tablets. No caso de tablets, o aplicativo é otimizado para melhor uso da tela, quando comparado a smartphones (menor resolução.)

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Mesmo sem conexão com a internet, o aplicativo permitirá a exibição de informações já visualizadas anteriormente (navegação off-line). Assim que a conexão com a internet for reestabelecida (seja por Wi-Fi ou redes de telefonia móvel), o aplicativo permitirá a utilização dos recursos disponíveis, além de atualizar as informações salvas anteriormente. 

Utilizando o

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fluig Mobile

 

Conhecendo o Menu Principal

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Porém, antes de conhecer a central de tarefas, vamos conhecer o menu principal do Fluig fluig Mobile. Para acessá-lo, toque no no canto superior esquerdo:

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Este é o menu principal do Fluig fluig Mobile, que permite o acesso à todos os recursos disponíveis no aplicativo

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  • Central de Tarefas:  visualize e execute tarefas, aprove documentos e visualize alertas;
  • Processos: Inicie solicitações workflow;
  • Documentos: visualize documentos, bem como suas informações (metadados);
  • Social: interaja em comunidades e com suas conexões do Fluigfluig;
  • Comunidades: Visualize todas as comunidades que você participa, e permite acessá-la de forma rápida e fácil;
  • Conexões: visualize suas conexões e acesse os perfis de forma fácil e rápida;
  • Favoritos: tenha acesso rápido e fácil aos seus favoritos (documentos, processos ou colaboração).
  • Configurações: configure o Fluig fluig Mobile conforme a sua preferência.
  • Busca: Deseja localizar determinado conteúdo do Fluigfluig? Utilize a busca!

Conhecendo a  Central de Tarefas

No Fluigfluig, o usuário tem acesso a todas pendências através da Central de Tarefas, seus itens são:

...

Iniciando Solicitações

 

Através do Fluig fluig Mobile, você pode iniciar todos os processos disponíveis no Fluigfluig.

 

Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelPasso1

No menu principal, selecione processos:

Card
id2
labelPasso 2

Serão exibidos todos os processos e suas categorias

Card
id3
labelPasso 3

Ao tocar em um processo da lista de processos disponíveis, será exibido os dados do processo. Os dados do processo são dividido em:

  • Decisão: selecione a atividade destino, bem como o usuário responsável (se necessário)
  • Formulário: visualize e preencha o formulário
  • Fluxo: visualize o fluxo do processo
  • Histórico: visualize o histórico do processo
  • Anexos: adicione, remova anexos, ou publique no GED (de acordo com a segurança definida no processo)

...

Movimentando processos 


Através do Fluig fluig Mobile, você pode movimentar os processos disponíveis no Fluig fluig para seu usuário.

 

Deck of Cards
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idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelPasso 1

No menu principal, selecione Central de Tarefas:

Card
defaulttrue
id2w
labelPasso 2

Na Central de Tarefas escolha a opção Tarefas a Concluir

Card
id3
labelPasso 3

Serão exibidos todas as solicitações que estão pendentes para o usuário que está acessando o aplicativo

Nota
titleAtenção

Para encontrar com mais facilidade as solicitações é possível ordenar pelas solicitações mais novas ou mais antigas.

Card
id4
labelPasso 4

Ao tocar uma solicitação da lista de tarefas a concluir, será exibido os dados deste solicitação. Os dados são dividido em:

  • Decisão: selecione a atividade destino, bem como o usuário responsável (se necessário)
  • Formulário: visualize e preencha o formulário
  • Fluxo: visualize o fluxo do processo
  • Histórico: visualize o histórico do processo
  • Anexos: adicione, remova anexos, ou publique no GED (de acordo com a segurança definida no processo)

Card
id5
labelPasso 5

Para movimentar a solicitação, após preencher todas informações, é necessário acionar o botão Enviar.

 

...

Adicionando anexos à solicitações

 

Através do Fluig fluig Mobile, você pode adicionar anexos em solicitações.

...

  • Incluir Anexo GED: Onde é possível selecionar um arquivo já publicado no Fluig fluig como anexo.
  • Incluir Anexo Upload: Faça o upload de novos anexos, esse anexos ficam restritos a solicitação até ser transformado em um Anexo GED.

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Visualize os documentos publicados no Fluigfluig.


Deck of Cards
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Card
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id1
labelPasso 1

No menu principal, selecione Documentos

Card
defaulttrue
id2w
labelPasso 2

Navegue nas pastas até o documento que deseja visualizar, toque nele para visualizá-lo:

 

Nota
titleAtenção

Além de visualizar os comentários e apoios de um documento ou pasta, é possível interagir, comentando e apoiando documentos.

Card
id3
labelPasso 3

É possível visualizar diferentes tipos de documentos:

 

Nota
titleAtenção
Existem um comportamento diferenciado na visualização para cada plataforma, devido a limitação de cada uma:
  • IOS: Visualiza vários tipos de documentos através do próprio aplicativo.
  • Android: Apenas documentos do tipo txt, hmtl e imagens são visualizados no aplicativo. Os demais necessitam que o aparelho tenha um visualizador de terceiros instalado para o tipo de documento que o usuário deseja visualizar.
Card
id4
labelPasso 4

No menu contextual do documento é possível:

  • Visualizar Documento: Retorna a visualização do documento.
  • Detalhes: Visualizar detalhes de documento, incluindo seu histórico de aprovação.
  • Renomear: Renomear o documento que está sendo visualizado.
  • Remover: Remover o documento que está sendo visualizado.

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Conhecendo a aprovação de documentos

 

No Fluigfluig, você pode aprovar documentos que estão pendente para seu usuário.

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Conhecendo Social

 

Através do Fluigfluig, você pode se comunicar com os colaboradores e com a comunidades de sua empresa.

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Visualize  seus alertas sociais, são eles: Alertas de curtidas, comentário de publicação, pedido de relacionamento, etc. Existem duas maneira de visualizar os alertas nos Fluigfluig, uma é através de um item na Central de Tarefas chamado Alertas e a outra é através do triangulo no canto superior direito da tela do dispositivo.

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Conhecendo Comunidades

 

No Fluigfluig, você pode participar de comunidades para visualizar informações das áreas de sua empresa.

...

 

 

Configurando o fluig Mobile

 

Através do ícone de Engrenagem no menu principal você pode acessar as configurações do Fluig fluig Mobile.

 

Os itens disponíveis nas configurações são:

  • Configurações do Aplicativo: Defina a qualidade de imagem, limpe o cache e outras configurações conforme a plataforma que está sendo utilizada.

  • Configurações de Servidor: No Fluig fluig Mobile você pode inserir diversos servidores e nesse item você pode fazer configurações específicas para cada um deles:

    • Chace: Defina a frequência que o Fluig fluig Mobile atualiza as informações;
    • Sincronização de Favoritos: Se habilitado, baixa os documentos favoritos de até 5 MB quando  o dispositivo estiver em uma rede Wi-Fi.
    • Limpar Chace: Limpa o cache daquele servidor.
  • Sobre: Veja as informações legais, a política de privacidade e os termos de uso do Fluig fluig Mobile.
  • Encerrar Sessão: Desconecta todas os servidores cadastrados e exclui todas as informações pessoais armazenadas no dispositivo.

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