Funcionalidade

Facilitador para Inclusão e Manutenção de Horários Específicos das Agendas

Objetivo

Alterar o facilitador para permitir a inserção da duração dos procedimentos que forem configurados nas agendas

Módulo

Agenda

Menu

Configurações > Facilitador para Inclusão e Manutenção de Horários Específicos das Agendas

Link para acesso ao recurso existente:

O facilitador de configurações da agenda foi criado para facilitar a manutenção das mesmas:

Após clicar sobre o nodo do dia da semana de uma agenda ambulatorial (com especialidade), o HIS irá apresentar a tela para que os profissionais sejam adicionados na configuração:

Ao adicionar um profissional, ou clicar sobre um profissional o HIS irá apresentar a tela abaixo:

Nesta última tela o texto será modificado de “Tempo de Duração (em minutos)” para “Intervalo (em minutos):

Regras da Interface

RI-001

Ao confirmar a criação ou alteração de uma agenda o HIS irá realizar as seguintes validações:

1)       Se a opção abaixo estiver marcada nas configurações da agenda.

2)       Os tempos de duração informados nos procedimentos da agenda deverá ser validado para que contemple valores múltiplos aos intervalos informados na grade:

Exemplo:

A)      Caso o intervalo da grade de horários global ou específica seja configurada de 10 em 10 minutos, o HIS validará se o tempo de duração de qualquer procedimento presente na agenda é um múltiplo de 10 como por exemplo: 10, 20, 30, 40, 50, entre outros.

B)      Seguindo a regra acima, caso seja informado um valor que não seja múltiplo, como por exemplo 15 minutos, o HIS deverá apresentar uma mesagem informado o usuário sobre os valores válidos para tal configuração.

C)      Não será aceito o valor 0 no campo de intervalo.

3)       Se os procedimentos que estiverem na agenda não possuírem duração, o HIS irá permitir que qualquer intervalo seja adicionado aos profissionais.

4)       Os intervalos informados para os profissionais deverão ser sempre os mesmos, ou seja, caso informe-se 10 minutos para um profissional os demais profissionais deverão possuir também intervalos de 10 minutos

RI-002

O campo de intervalo aceitará apenas valores inteiros, não sendo possível informar valores com casas decimais.

Funcionalidade

Agenda

Objetivo

Alterar a forma como os horários são ofertados na agenda para considerar a duração dos procedimentos ao invés dos intervalos da grade de horários

Módulo

Agenda

Menu

Agenda > Agenda

A configuração da grade de horários global da agenda será efetuada sempre pelo menor valor de intervalo entre um procedimento e outro, no cenário deste tópico serão utilizados procedimentos de 30 minutos e 20 minutos, por este motivo a grade deverá ser configurada de 10 em 10 minutos que é o menor “degrau” entre os dois procedimentos, caso os procedimentos fossem realizados com durações de 30 minutos e 45 minutos seria necessário configurar a grade de intervalos de 15 em 15 minutos:

Grade Global da Agenda configurada para possui intervalos de 10 em 10 minutos:

Ou Grade Específica da agenda configurada para possuir intervalos de 10 em 10 minutos:

Os procedimentos possuirão seus respectivos tempos de duração:

Ao acessar o menu agenda, será necessário selecionar a agenda que deseja marcar o compromisso, em seguida será necessário selecionar a especialidade que deseja-se utiliza, posteriormente será selecionado o profissional e em seguida será selecionado o procedimento:

Quando o procedimento que possuir configuração de duração de 30 minutos for selecionado o HIS irá apresentar a grade de horários ofertados de 30 em 30 minutos:

Quando o procedimento que possuir configuração de duração de 20 minutos for selecionado o HIS irá apresentar a grade de horários ofertados de 20 em 20 minutos:

A grade de horários da agenda será única.

Neste exemplo existem horários das 8h às 12h de segunda a sexta-feira, poderão ser agendados procedimentos de 30 minutos ou de 20 minutos, no entanto, para este processo ser realizado será necessário configurar a grade de horários da agenda com intervalos de 10 em 10 minutos.

Em função de a grade de intervalos ser realizada de 10 em 10 minutos, faz-se necessário a criação de uma restrição em que um procedimento nunca poderá ser agendado em um horário que conflite com o agendamento de outro procedimento para um mesmo profissional.

Considerando este cenário acima, o sistema irá ofertam sempre horários que permitam a realização do respectivo exame selecionado levando-se em conta sua duração:

Realizado agendamento de um procedimento com duração de 30 em 30 minutos:

Realizado o agendamento de um procedimento com duração de 20 em 20 minutos:

Pode-se notar que no exemplo acima, após realizar a marcação de um compromisso as 09:30h de um procedimento com duração de 30 minutos, quando acessarmos a agenda do procedimento que considera 20 minutos de duração, será possível visualizar apenas o horário das 9:00h e em seguida o horário das 10h.

Esta oferta de horários irá ocorrer devido ao fato de o sistema identificar os horários possíveis para ser realizados e disponibiliza os horários de acordo com a duração dos procedimentos, no gráfico a seguir é possível compreender como o sistema irá considerar a grade de horários:

Internamento o HIS irá construir grades de horários com intervalos de 10 em 10 minutos, porém, ofertará os horários disponíveis considerando a duração dos procedimentos, conforme exemplificado na imagem abaixo:

Quando o HIS realizar o agendamento de um procedimento de 30 minutos, estará sendo realizado na verdade (internamente) a “reserva” de 3 “slots” de intervalos da agenda:

Quando um procedimento que possua duração de 20 minutos necessitar ser agendado, ao acessar a respectiva agenda, os horários serão apresentados de 20 em 20 minutos:

O intervalo destacado em vermelho acima, sinaliza que existe um intervalo da grade de horários que não pode ser ocupado por um procedimento de 30 minutos ou por um procedimento de 20 minutos, logo, este horário não será ofertado quando a agenda for aberta, caso exista necessidade de complementar o agendamento, pode-se realizar um encaixe de acordo com a disponibilidade do médico.

Ao clicar sobre o horário que deseja-se realizar o agendamento, o procedimento selecionado no filtro da tela será informado na tela abaixo:

Não será permitido realizar a alteração do procedimento selecionado, uma vez que o procedimento já foi selecionado na tela da agenda para que o sistema pudesse montar a grade de horários ofertados de acordo com respectiva duração.

Regras da Interface

RI-001

Ao selecionar o horário para realizar o agendamento, todas as regras de cobertura que são realizadas atualmente ao selecionar o procedimento passarão a ser realizadas quando o convênio/plano do paciente for selecionado, esta regra é válida tendo em vista que o procedimento não será mais selecionado pelo usuário, o mesmo será informado pelo sistema quando o usuário selecionar o horário que deseja marcar o compromisso.

Funcionalidade

Assistente de Agendamento

Objetivo

Alterar a forma como os horários são ofertados no assistente para considerar a duração dos procedimentos ao invés dos intervalos da grade de horários

Módulo

Agenda

Menu

Agenda > Assistente

Através do assistente de agendamento, será necessário selecionar o procedimento para que o sistema considere a duração do procedimento:

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Após aplicar o filtro o HIS irá exibir a duração do procedimento selecionado, após clicar sobre a opção de pesquisa de horários o HIS irá realizar a busca de horários disponíveis considerando a duração do procedimento:

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O HIS irá ofertar os horários considerando as mesmas regras utilizadas no menu agenda, portanto, quando um  procedimento que possua duração de 30 minutos for selecionado o HIS irá apresentar os horários de 30 em 30 minutos:

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Quando um procedimento que possua duração de 20 minutos for selecionado o HIS irá ofertar os horários para agendamento considerando esta duração:

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Atentar para a seta vermelha que sinaliza a oferta que o sistema fará quando existirem horários disponíveis considerando os agendamentos abaixo:

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Regras da Interface

RI-001

As regras de interface foram sinalizadas juntamente com os protótipos acima.