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Informações Gerais

   Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos). 

Objetivo

Criar a estrutura de informações para viabilizar a operacionalização dos processos administrativos/financeiros, faturamento e operação dos serviços de agenciamento, operação portuária e despacho conforme o perfil da empresa, de forma a otimizar a implantação da solução.

Definição da Regra de Negócio

Primeiro deve-se definir a visão gerencial a ser adotada para estruturar local de operação e serviços.O  local de operação pode abranger o resultado de todos os serviços prestados em determinado local, independente da modalidade de transporte ou tipo de carga. O local de operação pode representar uma região, ou um porto. Exemplo, em SC, pode-se separar as operações dos portos de Itajaí e Navegantes que tem uma representatividade maior e considerar São Francisco do Sul e Itapoá como "Norte de SC".Esta definição depende de que análise sobre o faturamento se pretende fazer. A composição do  serviço pode compreender o tipo de carga, a modalidade de transporte e até uma identificação mais específica que se deseja empregar, de acordo com o nível de detalhamento escolhido. Exemplo, medir o serviço prestado para determinado armador quando o volume operacional justifica esta análise, como Hamburg Süd, Maersk.

Para a visão contábil, a própria configuração permite direcionar a receita, os impostos e os descontos por empresa, natureza de operação,  local de operação, tipo de carga e serviço. Naturalmente é pré-requisito a criação da estrutura contábil que engloba: o grupo de empresas, determinar se o plano de contas será centralizado ou por empresa, o plano de contas em si que requer a estrutura de grupos e tipos de despesas do Contas a Pagar. Da mesma forma, faz-se necessário a lista de naturezas de operação do faturamento. Na prática, as visões de faturamento e contabilidade são as linhas mestras para a configuração do sistema, e, por esta razão, prioritárias na implantação.

 Devido ao grau de interdependência entre algumas estruturas, existem cadastros que não poderão ser alterados uma vez optado por utilizar a composição sugerida, a fim de manter a integridade.

• Grupo de Despesa e Tipo de Despesa do Contas a Pagar que compõem a conta contábil
• Plano de Contas
• Natureza de Operação
• Local de Operação
• Serviços

Considerando-se a prática comum de mercado de contabilizar por navio/viagem as operações de navios, o serviço de operação portuária automaticamente será definido com esta característica, com a possibilidade de alterar sua configuração posteriormente. Em termos de uso do sistema, esta configuração requer a indicação de uma conta contábil, geralmente de Ativo, para lançar os débitos das despesas. Assim, antes de gerar as previsões de despesas ou as despesas efetivas deste serviço, faz-se necessário relacionar uma conta contábil a viagem. 

As informações de berços, portos, aeroportos, companhias aéreas, navios, paralisações, equipamentos para operação são os padrões comuns.

As categorias ou sindicatos do OGMO com sua lista de eventos da folha seguirão o  padrão praticado nos portos de Santos e Paranaguá.

<Na tabela abaixo informe quais são as rotinas envolvidas, o tipo de operação, a opção de menu e se necessário uma breve descrição das regras de negócio relacionadas a rotina>.

Exemplo de Aplicação:

• Criar o campo “% Mínimo Espécie” (AAA_PERESP) onde o usuário informará o % que o aluno pagará em dinheiro. Esse % poderá ser alterado durante a negociação.
• Criar o campo “Referência Mínima para Cálculo” (AAA_REFCAL) onde o usuário informará um dos 4 valores disponíveis para pagamento das mensalidades  como a referência mínima para calcular o débito total do aluno.
• Criar o parâmetro MV_ACPARNE que definirá se as informações de “% Mínimo Espécie” e “Referência Mínima para Cálculo” serão obrigatórias.
• O parâmetro MV_ACPARNE deve ter as seguintes opções: 1=Obrigatório e 2=Opcional. Deve ser inicializado como opcional>.

Tabelas Utilizadas

• SE2 – Cadastro de Contas a Pagar
• FI9 – Controle de Emissão de DARF>.

Opcional

Protótipo de Tela

<Caso necessário inclua protótipos de telas com o objetivo de facilitar o entendimento do requisito, apresentar conceitos e funcionalidades do software>.

Protótipo 01

Opcional

Fluxo do Processo

<Nesta etapa incluir representações gráficas que descrevam o problema a ser resolvido e o sistema a ser desenvolvido. Exemplo: Diagrama - Caso de Uso, Diagrama de Atividades, Diagrama de Classes, Diagrama de Entidade e Relacionamento e Diagrama de Sequência>. 

Opcional

Dicionário de Dados

Arquivo ou Código do Script: AAA – Negociação Financeira / *Versao=CP.2014.12_03*/

(Opcional)

Grupo de Perguntas

<Informações utilizadas na linha Protheus>.

Nome: FINSRF2

(Opcional)

Consulta Padrão

<Informações utilizadas na linha Protheus>

Consulta: AMB

(Opcional)

Estrutura de Menu

<Informações utilizadas na linha Datasul>.

Procedimentos

Programas

Cadastro de Papéis

<O cadastro de papéis é obrigatório para os projetos de desenvolvimento FLEX a partir do Datasul 10>.

<Lembrete: o nome dos papeis em inglês descrito neste ponto do documento, devem ser homologados pela equipe de tradução>.