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Boletim Técnico: Informações complementares nas Entidades Contábeis Ocorrência Nova Rotina Resumo Implementada melhoria com o objetivo de permitir que, nas entidades contábeis, haja uma associação de informações complementares. Essa associação é opcional. Se ativada, não é obrigatório o preenchimento das informações. Caso seja obrigatório, o lançamento exigirá a digitação de atividade complementar no lançamento contábil.No acesso das entidades contábeis, se o usuário escolher utilizar uma ou todas as atividades contábeis, deve informar o campo “aceita atividade = Sim“, e informar se ela é ou não obrigatória. Caso a obrigatoriedade esteja como “Sim”, todos os lançamentos contábeis que utilizarem a entidade ativada deverão solicitar a informação da atividade complementar, que indicará seu débito e/ou seu crédito. Todos os lançamentos contábeis e lançamentos padrões serão replicados para as tabelas de “Arquivo de Contra Prova” e “Rastreamento de Lançamento” que são responsáveis por manter os históricos das informações contábeis.Caso sejam obrigatórias, as atividades complementares serão exigidas nos lançamentos automáticos e manuais. Caso não estejam preenchidas, exibirão um help com a informação que precisa ser informada. Enquanto essa informação não for preenchida, o processo não terá continuidade.Vale ressaltar que os dados inseridos nas atividades complementares são meramente informativos. O seu conteúdo fica a critério da empresa por se tratar de uma informação sobre seus processos e controles internos Produtos Módulos
Sistema Operacional Ajustes no Compatibilizador Não Integridade Referencial Não Aplicação de Patch Não Procedimentos para Implementação O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) desta FNC.
Antes de executar o compatibilizador “U_UPDCTB” é imprescindível: a) Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório “\PROTHEUS_DATA\DATA”) e dos dicionários de dados "SXs" (diretório “\PROTHEUS_DATA\ SYSTEM”). b) Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa. c) Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema. d) Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname. e) O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.
1. Em Microsiga Protheus TOTVS Smart Client, digite “U_UPDCTB” no campo Programa Inicial.
Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja igual ou superior a (18/01/2011). 2. Clique em OK para continuar. 3. Após a confirmação é exibida uma tela para a seleção da empresa em que o dicionário de dados será modificado ou é apresentada a janela para seleção do compatibilizador. Selecione o programa “U_UPDCTB()”. 4. Ao confirmar é exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo. 5. Clique em Sim para iniciar o processamento. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos. É apresentada uma mensagem explicativa na tela. 6. Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização, são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados. 7. Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado. 8. Clique em OK para encerrar o processamento. Descrição de Ajustes Ajustes Efetuados pelo Compatibilizador ou aplicação do Patch 1. Criação de campo no arquivo – SX3 – Campos CT1 – Plano de Contas
CT2 – Lançamentos Contábeis
CT5 – Lançamento Padrão
CTD – Item Contábil
CTH – Classes de Valor
CTK – Arquivo de Contra Prova
CTT – Centro de Custo
CV3 – Rastreamento de Lançamento
Procedimentos para Configuração Procedimentos para Utilização 1) No módulo Configurador (SIGACFG), marque os campos de “Atividade Complementar” e “Atividade Obrigatória” como usados, de 01 a 04 de acordo com a necessidade.
2) Realize a alteração nas tabelas : ct1 - Plano de contas, ctt - centro de custos, ctd - item contábil, cth - classes de valor. 3) No módulo Contabilidade Gerencial (SIGACTB) acesse as opções Atualizações / Cadastros / Plano de Contas ou Atualizações / Cadastros / Custos 4) Inclua ou altere uma Entidade Contábil, alterando os campos “Ativ. 01 Ac.” (Sim ou Não) para aceitar atividade complementar e “Ativ. 01 Ob.” (Sim ou Não) para informar se o preenchimento dessa atividade complementar será obrigatório ou não. 5) Nos lançamentos contábeis, os campos “Ativ. 01 DB” e “Ativ. 01 CR” podem ser preenchidos seguindo critérios da empresa e caso estejam definidos como obrigatórios, o sistema não permitirá que sejam deixados em branco. Informações Técnicas
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