Procedimentos e rotinas básica para o refeitório em ordem de prioridade para aceitação dos dados.
-> cadastrar previamente os eventos que serao utilizados (rhu0050)
-> cadastrar os parametros (rhu6633)
-> cadastrar modelo de relogio (rhu5530)
varios campos são obrigatórios, ideal cadastrar todos os campos que há no zoom
-> cadastrar giro de catraca (rhu6612)
obs.: o giro de catraca eh obrigatorio e se refere a meia volta, volta, e volta e meia onde geralmente meia volta eh ignorada.
Caso o relogio nao tenha esta função escolher uma posicao que tenha sempre o mesmo valor.
-> cadastrar o relogio (rhu5300)
-> cadastrar tipos de alimentacao (rhu6614)
-> cadastrar os horarios de alimentacao (rhu6611)
-> cadastar parametros do arquivo (rhu1920)
outros cadastros são opcionais.
Posteriormente hah os crachas onde hah os cadastros de crachás (rhu6628) e o periodo a quem os crachar pertenceram (rhu6615, rhu6635)
Importar os dados eh atraves do rhu6623
Tem a inclusao em lotes rhu6619.
Verficacao dos registros e horarios rhu6616
Geracao dos valores para a folha rhu6631, os eventos podem ser consultados no rhu1220.
Caso haja necessidade de cancelar, rhu6639.
PROCESSOS
1. Importação Movimentos
Objetivo
· Efetuar importação de movimentos do relógio ponto do refeitório e analisá-las.
Pré-requisitos
· É necessário que os seguintes cadastramentos tenham sido realizados:
- Modelos de Relógio (RHU5530);
- Relógios (RHU5300);
- Arquivos (RHU1920);
- Giro da Catraca (RHU6612);
- Tipos de Alimentação (RHU6614);
- Horários de Alimentação (RHU6611).
Procedimentos
Primeiramente é necessário que o arquivo texto contendo as marcações do refeitório tenha sido coletado e esteja disponível no diretório constante na tela de arquivos de importação (RHU1920).
É necessário que a extensão do nome do arquivo respeite a seqüência cadastrada no RHU1920.
Exemplo: caso o último arquivo coletado tenha sido o arquivo “refeit.001”, então o nome do arquivo a ser importado deverá ser “refeit.002”.
Em seguida deve ser executado o processo de importação (RHU6623). Neste processo todas as marcações constantes no arquivo serão lidas e sofrerão uma consistência.
Nesta tela é possível também reimportar um lote importado anteriormente.
Existe também um controle de datas de importação de movimento para evitar que procedimentos incorretos sejam executados, tais como: importação de um arquivo já importado anteriormente, esquecimento (salto) da importação de uma determinada data, etc.
Para efetuar este controle, deve-se observar as informações constantes da tela de datas de processo (RHU6617).
Uma vez efetuado o processo de importação, as marcações podem ser consultadas na tela de manutenção (RHU6616).
2. Geração Movimentos para a Folha
Objetivo
· Efetuar cálculo dos movimentos e lançá-los na folha de pagamento mensal.
Pré-requisitos
· É necessário que tenha sido efetuado previamente o processo de importação do movimento (RHU6623).
Procedimentos
Manual do Módulo Refeitório
Após terem sido efetuadas as manutenções no movimento (RHU6616), caso necessário, podese efetuar o cálculo dos movimentos para todos os funcionários ou apenas para alguns no RHU6631, no caso de rescisões por exemplo.
Uma vez efetuada a geração, os eventos podem ser consultados no módulo de Folha de Pagamento, na tela de movimentos (RHU1220).
Caso seja necessário refazer a geração do movimento para a folha, deve-se cancelar a geração do movimento no RHU6639 e processar novamente a geração.
3. Geração Histórico
Objetivo
Enviar marcações do refeitório para o arquivo de histórico.
Desta forma a consulta e a manutenção das informações na tela de manutenção (RHU6616) torna-se mais ágil, pois somente as informações realmente necessárias serão apresentadas.
Procedimentos
Recomenda-se que as informações sejam enviadas para histórico quando não houver mais a necessidade de efetuar geração para a folha de pagamento ou freqüentes consultas.
Em média, são mantidas as informações dos últimos dois meses e os meses antecedentes são enviados para histórico.
As marcações são enviadas para o histórico no RHU6634. Após o envio para o arquivo de histórico, as informações poderão ser consultadas somente no RHU6618.
1.9. RHU5530 - Modelos de Relógio
Objetivo
· Manutenir o cadastro dos modelos de relógio de ponto e os respectivos leiautes dos arquivos de texto que contêm as marcações.
Funções Principais
· Incluir, Modificar, Excluir, Consultar, Listar.
Considerações Gerais
· Deverá ser cadastrado um registro para cada modelo de relógio, pois cada fabricante gera um arquivo com um leiaute predefinido.
Para tanto, deverá ser informado um “Tipo de registro” igual a “D” (detalhe) e detalhados os diversos campos que compõem o registro, informando sua posição inicial e final.
Alguns relógios geram um registro mestre (“header”) no início do arquivo, normalmente contendo informações totalizadoras. Como esse registro deve ser ignorado pelo Logix, pois não contém informações relevantes, é necessário, apenas nesse caso, incluir um registro para o mesmo relógio com o campo “Tipo de registro” igual a “M” (mestre).
Desta forma, o sistema sempre desprezará o primeiro registro do arquivo quando da sua importação. Para os relógios que não geram um registro mestre não deverá ser incluído um registro mestre nesta tela.
Também deverá ser cadastrado um registro para cada função do relógio, caso se aplique ponto e/ou refeitório. A função “Acesso” ainda não está disponível.
Os seguintes campos estão disponíveis para cadastramento: Função, Relógio (*), Empresa, Matrícula (*), Dia (*), Mês (*), Ano (*), Hora (*), Minuto (*).
Os campos com (*) são obrigatórios. O campo “Função” somente será necessário, caso haja algum tratamento para alguma tecla de função específica do relógio.
O campo “Empresa” somente será obrigatório quando houver mais de uma empresa cadastrada no Logix, para que o sistema possa identificar a qual empresa o funcionário pertence.
.
1.11. RHU1920 - Arquivos
Objetivo
· Manutenir o cadastro de arquivos de marcações a serem importados.
Funções Principais
· Incluir, Modificar, Excluir, Consultar, Listar.
Considerações Gerais
· Informar local e nome do arquivo que contém as marcações geradas por cada modelo de relógio e respectiva função (ponto e/ou refeitório).
· Todos os arquivos a serem importados deverão possuir uma extensão composta por 3 números. Exemplo: ponto.001, ponto.002, ponto.003. Essa extensão é utilizada pelo Logix para fazer o controle de importação dos arquivos.
· O nome do arquivo, portanto, é composto da concatenação dos campos “Nome” e “Extensão”.
Exemplo: Caso o nome do arquivo seja “/home/admlog/ponto.” e a extensão 002, o arquivo a ser importado será “/home/admlog/ponto.002”.
· Antes de efetuar a primeira importação de um arquivo de marcações, o campo extensão deverá ser cadastrado com “zeros”. Desta forma, o sistema efetuará a importação do arquivo com extensão superior a informada (Ex.: arquivo “ponto.001”).
Caso a importação tenha sido feita com sucesso, o campo extensão será automaticamente incrementado para 001 nesta tela.
Sendo assim, na próxima importação o sistema efetuará a importação do arquivo “ponto.002” e assim sucessivamente.
Quando o número da extensão chegar a 999 a numeração recomeçará da seqüência 0 novamente, ou seja, uma vez feito o cadastramento inicial das informações nesta tela, não será necessário efetuar qualquer outra manutenção.
+---LOGIX RH ---+
|+---REFEITORIO ---+
||+---MANUTENCAO DE TABELAS ---+
|||+--- NIVEIS ---+
+||| 01) PARAMETROS 7 |rhu6633 - par_refeitorio (I,U,D)
+|| 02) GIRO DA CATRACA |rhu6612 - giro_catraca (I,U,D), modelo_rel_eletr (S)
|| 03) TIPOS DE ALIMENTACAO |rhu6614 - tipo_alimentacao (I,U,D), evento(S)
+| 04) HORARIOS DE ALIMENTACAO |rhu6611 - hora_alimentacao (I,U,D), tipo_alimentacao (S), local_rel_eletr (S)
| 05) ALIMENTACAO SUBSIDIADA |rhu6610 - alim_subsidiada (I,U,D), tipo_alimentacao (S), local_rel_eletr (S)
| 06) AUTORIZACAO BATIDA RELOGIO |rhu6613 - aut_batida_rel (I,D),
| 07) CONTROLE DE IMPORTACOES |rhu6617 - hist_imp_relogio (S), local_rel_eletr (S)
| 08) CONTROLE DE GERACAO DE MOVIMENTO |rhu6624 - mov_ref_folha (S)
| 09) MODELOS DE RELOGIO |rhu5530 - modelo_rel_eletr (I,U,D), cfg_bat_rel (I,D,S)
| 10) RELOGIOS |rhu5300 - modelo_rel_eletr (I,U,D), cfg_bat_rel (I,D,S)
| 11) ARQUIVOS |rhu1920 - arq_bat_rel (I,U,D), modelo_rel_eletr (S), cfg_bat_rel (S)
+-----------------------------------------+
+---CONTROLE DE CRACHAS ---+
|+--- NIVEIS ---+
|| 01) CRACHAS INTERNOS EMPRESA |rhu6628 - cracha_empresa (I,U,D)
|| 02) CRACHA PROVISORIO - FUNCIONARIOS |rhu6615 - cracha_funcionario (I,U,D)
|| 03) CRACHA PROVISORIO - TERCEIROS |rhu6635 - cracha_terceiros (I,U,D)
+| 04) EMPRESAS ANTERIORES |rhu6870 - empresa_outras (I,U,D)
+-----------------------------------------+
+---ATUALIZACAO DO MOVIMENTO ---+
|+--- NIVEIS ---+
|| 01) IMPORTACAO DO MOVIMENTO |rhu6623 - hist_imp_relogio (I), marcacao_rel_reft (I), arq_bat_rel (U)
|| 02) MANUTENCAO DO MOVIMENTO |rhu6616 - marcacao_rel_reft (I,U,D)
|| 03) HISTORICO DO MOVIMENTO |rhu6618 - hist_mov_refeit (S)
+| 04) DIGITACAO EM LOTE |rhu6619 - marcacao_rel_reft (I)
| 05) GERACAO DO MOVIMENTO |rhu6631 - movto (I),mov_ref_folha (I), marcacao_rel_reft (U)
| 06) GERACAO DO HISTORICO REFEITORIO |rhu6634 - hist_mov_refeit (I), marcacao_rel_reft (D)
| 07) CANCELAMENTO GERACAO MOVTO P/ FOLH|rhu6639 - mov_ref_folha (D), movto (U), marcacao_rel_reft (U)
+-----------------------------------------+
+---RELATORIOS ---+
|+--- NIVEIS ---+
|| 01) RESUMO POR UNIDADE FUNCIONAL |rhu6620
|| 02) ESTATISTICA POR HORARIO |rhu6621
|| 03) REFEICOES FORA DO HORARIO |rhu6622
+| 04) REFEICOES NAO AUTORIZADAS |rhu6625
| 05) RESUMO POR VISITANTE/TERCEIROS |rhu6626
| 06) RESUMO POR FUNCIONARIO |rhu6627
| 07) REFEICOES P/FUNC. EM FERIAS/AFAST.|rhu6629
| 08) FUNC. COM MAIS DE UMA REFEICAO/DIA|rhu6630
| 09) RESUMO POR DIA/TIPO DE ALIMENTACAO|rhu6632
| 10) RESUMO DE REFEICOES POR TERCEIROS |rhu6636
| 11) REFEICOES POR TERCEIROS |rhu6637
| 12) RESUMO POR UNIDADE FUNCIONAL/TIPO |rhu7262
| 13) QUANTIDADE DE ALIMENT. POR CRACHA |rhu6640
| 14) RELATORIO ANALITICO POR FUNCIONARI|rhu6121
| 15) RESUMO REFEICOES POR DIA E TIPO |rhu6638
+-----------------------------------------+
- principais erros ocorrem por falta de cadastros de: relogio, alimentacao, horario de alimentacao.
- outros erros comuns sao referente aos crachas, as matriculas sao como crachas normais (tipo F), todos os outros
P - provisorio, relacionado a uma matricula
T - terceiros, relacionado com um dados
V - visitante
geram erros ou por o cracha nao estar cadastrado, ou nao haver relacao em determinado periodo.
