Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.
Composition Setup
import.css=/download/attachments/327912/newLayout.css
Portuguese

Pagetitle
Acerto de Saldo em Estoque por Lote
Acerto de Saldo em Estoque por Lote

FAQ: Acerto de Saldo em Estoque por Lote

 

Avaliação
  • Como Fazer

Como parametrizar o sistema para acertar Saldo de Produto em Estoque por Lote?

 

  • Definição do Processo

Tem por finalidade acertar o saldo em lote do produto tendo como referência o saldo do produto em estoque. Toda movimentação que afeta saldo em estoque obrigatoriamente tem que afetar o saldo por lote e vice versa, sendo incorreto que a informação dos mesmos sejam distintas.

Solução
  • Parametrizações Necessárias

Acessar Cadastros | Fórmula | Inserir e incluir fórmula que será considerada para composição do valor financeiro no acerto positivo do lote.

Ex.: (KQT * KPU)

 

Acessar o site da TOTVS | suporte | Downloads | Filtrar por:

Linha: RM 

Versão:  Informar a versão utilizada

Tipo: Apoio

Localizar o arquivo NULOTES_[Versão].Zip

De posse deste arquivo “NULOTES.CRM” deverá salvá-lo no diretório CORPORERM\RMNUCLEUS.

 

Acessar Opções | Parâmetros | RMNucleus | 04.04.01 – Definições de Estoque | Saldo de Estoque e informar Saldo menor que zero: AVISA.

 

Importante:

A parametrização tem que ser feita desta forma porque o saldo em estoque do produto pode estar negativo, e como o saldo do lote tem que ser o mesmo, o sistema tem que permitir a inclusão do movimento em questão. É “indispensável” que após acerto do saldo do lote x estoque o parâmetro em questão volte á informação original da base.

 

Acessar Opções | Parâmetros | RMNucleus eselecionar processo onde o tipo de movimento a ser utilizado para este fim foi configurado. Para este processo deverão ser parametrizados 04 tipos de movimentos do grupo 4.

Tipo de Movimento 4.1.X1 – Aumenta Saldo 2 em Estoque sem Controle de Lote

Etapa Mov – Identificação

- Edita numeração: Mostra

 

Etapa Item – Identificação

- Unidade de Medida Padrão: Unidade de Controle

 

Etapa Item – Preços

- Buscar preço em: Custo médio

 

Etapa Item – Lote/Grade/Num.Série

- Consiste lote : Desabilitado

 

Etapa Estoque - Estoque

- Saldo Atual : Aumenta

- Saldo Financeiro: Aumenta

- Fórmula do valor financeiro: referenciar fórmula inclusa anteriormente que será responsável pela composição do custo do produto em estoque

 

Tipo de Movimento 4.1.X2 – Diminui Saldo 2 em Estoque sem Controle de Lote

Etapa Mov – Identificação

- Edita numeração: Mostra

 

Etapa Item – Identificação

- Unidade de Medida Padrão: Unidade de Controle

 

Etapa Item – Preços

- Buscar preço em : Custo médio

 

Etapa Item – Lote/Grade/Num.Série

- Consiste lote : Desabilitado

 

Etapa Estoque - Estoque

- Saldo Atual : Diminui

- Saldo Financeiro: Diminui

 

Tipo de Movimento 4.1.X3 – Aumenta Saldo 2 em Estoque com Controle de Lote

Etapa Mov – Identificação

- Edita numeração: Mostra

 

Etapa Item – Identificação

- Unidade de Medida Padrão: Unidade de Controle

 

Etapa Item – Preços

- Buscar preço em: Custo médio

 

Etapa Item – Lote/Grade/Num.Série

- Consiste lote: Habilitado

Informar os status de lotes a serem movimentados

 

Etapa Estoque - Estoque

- Saldo Atual: Aumenta

- Saldo Financeiro: Aumenta

- Fórmula do valor financeiro: referenciar fórmula inclusa anteriormente que será responsável pela composição do custo do produto em estoque

 

 

Tipo de Movimento 4.1.X4 – Diminui Saldo 2 em Estoque com Controle de Lote

Etapa Mov – Identificação

- Edita numeração: Mostra

 

Etapa Item – Identificação 2/2

- Unidade de Medida Padrão: Unidade de Controle

 

Etapa Item – Preços

- Buscar preço em : Custo médio

 

Etapa Item – Lote/Grade/Num.Série

- Consiste lote: Habilitado

Informar os status de lotes a serem movimentados

 

Etapa Estoque - Estoque

- Saldo Atual: Diminui

- Saldo Financeiro: Diminui

 

Acessar Cadastros | Segurança | Usuário, clicar na aba Acesso a Movimentos e selecionar os tipos de movimentos parametrizados. A seguir habilitar opções que o usuário terá acesso nos tipos de movimentos em questão.

Na sequência, acessar aba Configuração de Segurança e averiguar os perfis vinculados aos usuários. De posse desta informação, acessar Cadastros | Segurança | Perfil editar os perfis desejados eselecionar aba Acesso a Menus na qualo usuário deve “Permitir Acesso” á opção | Customização | Correção de Saldo de Lotes |.

 

  • Descrição do Processo

Montar ambiente de teste para validação do processo

Acessar o menu Opções | Regerar Saldos e Custos e marcar a opção ( x ) Forçar Regeração Total se a data de fechamento de estoque for “Geral”, ou a opção ( x ) Regerar todos os Saldos se a data de fechamento de estoque for por saldo.

Acessar Opções | Parâmetros | RMNucleus | 04.04.01 – Definições de Estoque | Saldo de Estoque e informar Saldo menor que zero: AVISA até que o processo de acerto de lote seja concluído.

Depois de feitos procedimentos descritos será iniciada rotina de acerto de lote, onde o usuário deverá acessar o menu Customização | Correção de Saldos de lote. Por meio deste menu serão apresentadas várias etapas para configuração e execução da rotina.

 

1ª Etapa:

Será apresentada tela informando ao usuário necessidade de ser feito backup da base de dados e da importância da Regeração de Saldos e Custos.

clip_image002

clip_image004

 

2ª Etapa

Parametrizar o processo definindo qual será o critério utilizado para acerto das informações de lote em estoque.

Informar saldo a ser utilizado para acerto e a forma se seleção dos produtos

 clip_image006

Informar código dos 04 tipos de movimentos parametrizados para este fim, que cada tipo de movimento terá sua particularidade.

clip_image008

clip_image010

clip_image012

Serão listados produtos que apresentam diferença entre o saldo em estoque e o saldo por lote.

clip_image014

O processo de seleção dos itens pode ser demorado, visto que, serão considerados todos itens em todas filiais x locais de estoque x lotes movimentados para validação. Depois de identificados itens, deverá selecionar um a um e iniciar processo de inclusão de movimentações para acerto.

clip_image016

 

3ª ETAPA

Serão apresentadas movimentações que afetaram estoque e não afetaram o saldo por lote e vice versa. Desta forma, o usuário deverá selecionar movimentação desejada ou habilitar opção
(x) Marcar todos os Movimentos de forma que todas as movimentações sejam selecionadas para acerto.

clip_image018

Na tela seguinte será apresentado campo Total Diferença com divergência entre saldo do produto em estoque e saldo do produto em lote. A informação apresentada deve ser distribuída dentre os lotes apresentados na coluna Lotes Disponíveis, na qual deve ser preenchido campos Saldo Físico – Qtde a inserir e clicar em “Inserir Lotes”.

Outra alternativa, é clicar no ícone | Novo Lote | para inclusão de lote com número e status definidos pelo usuário, a seguir deverá editá-lo e preencher os campos Saldo Físico – Qtde a inserir e clicar em “Inserir Lotes”.

clip_image020

clip_image022

clip_image024

clip_image026

 

  • Informações Adicionais

- Ao término do processo será gravado arquivo LotesColigada1Saldo2 no diretório CORPORERM\RMNUCLEUS com o resumo do processo realizado.

- É indispensável que o processo seja feito inicialmente em uma base de teste para validação da rotina e do tempo gasto para realizar o processo na base oficial.

- Depois de concluído processo acessar Opções | Parâmetros | RMNucleus | 04.04.01 – Definições de Estoque | Saldo de Estoque e voltar a parametrização do campo Saldo menor que zero à informação original, antes de rodar o processo.