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Integração de Ativos Fixos (Patrimônios) através da integração por Mensageria Única

Características do Requisito

Linha de Produto:

RM

Segmento:

TOTVS Gestão Patrimonial

Módulo:

BackOffice

 

 

Descrição

Foi disponibilizado através do pacote de integração "TOTVS Educacional x BackOffice Protheus" a sincronização de cadastro de Ativos Fixos (Patrimônio) realizados no sistema Protheus.

Módulo Integração: Ferramentas | Configurar 


As informações serão trafegadas utilizando a estrutura da mensagem única "Assets" na versão 1.001:

 

Tag XMLDescriçãoTamanhoCampoObservações
 CompanyId Código da empresa  IPatrimonio.CodColigada 
 BranchId Código da filial  IPatrimonio.CodFilial 
 CompanyInternalId InternalId da chave completa de empresa do produto   
 Code Código do ativo 25  
 InternalIdInternalId do Code   
 PropertyCode Código do bem 25 IPatrimonio.CodPatrimonio 
 ItemNumberNúmero do item dentro do código do bem.  RM: não utiliza esta informação
 PurchaseDate Data de aquisição do bem  IPatrimonio.DataAquisicao 
 Description Descrição sintética do bem 240 IPatrimonio.Descricao 
 AmountQuantidade do ativo  IPatrimonio.Quantidade 
 CardAssetsNúmero da placa de patrimônio  IPatrimonio.Patrimonio 
 StatusAssetsStatus atual do ativo  IPatrimonio.Ativo
Mensagem XMLTOTVS Gestão Patrimonial
1 - Ativo1 - Ativo
2 - Inativo0 - Inativo
VendorCodeCódigo do fornecedor  IPatrimonio.CodFornecedor 
VendorInternalIdInternalId do VendorCode   
ListOfSalesAndValuesAssetsSaldos e valores
SalesAndValuesItem
InternalIdInternalId do saldo e valores - chave do filho   
TypeAssetsTipo do ativo  
Mensagem XMLTOTVS Gestão Patrimonial
01 - Aquisição 
02 - Reavaliação 
03 - Adiantamento 
04 - Lei 8.200 
05 - Reavaliação Negativa 
06 - Depr. Acelerada Específica 
07 - Depr. Acelerada 
08 - Depr. Incentivada Positiva 
09 - Depr. Incentivada Reversa 
10 - Depreciação Gerencial com Metodo Linear 
11 - Valor Recuperável de Ativo 

Obs.: O TOTVS Gestão Patrimonial não irá utilizar esse campo.

TypeOccurrenceTipo de ocorrência  IPatrimonio.TipoOcorrencia
Mensagem XMLTOTVS Gestão Patrimonial
0 - Ativo0 - Sem Ocorrência
1 - Baixado: Ativo vendido, doado ou sucateado.99 - Baixado no Periodo
Observation Observação (Histórico)  IPatrimonio.Observacoes 
AssetAccountConta contábil do bem20  
CostCenterCodeCentro de custo  IPatrimonio.CodCentroCusto 
CostCenterInternalIdInternalId do CostCenterCode   
DepreciationStartDateData início de depreciação   
CurrencyCodeCódigo da moeda   
CurrencyInternalId InternalId do CurrencyCode   
OriginalValueCurrencyValor original moeda   
AnnualRateCurrencyDepreciationTaxa anual de depreciação na moeda   
MethodDepreciationMétodo de depreciação  
Mensagem XMLTOTVS Gestão Patrimonial
1 - Linear 

Obs.: O TOTVS Gestão Patrimonial não irá utilizar esse campo.

BalanceTypeTipo de saldo  
Mensagme XMLTOTVS Gestão Patrimonial
0 - Orcado 
1 - Real 
2 - Previsto 
3 - Gerencial 
4 - Empenhado 
9 - Pre-Lancamento 

Obs.: O TOTVS Gestão Patrimonial não irá utilizar esse campo.

IsCalculatedInforma se o ativo sofrerá contabilização   
BalanceDepreciationValor da depreciação acumulada   

 

Procedimento para Implantação

O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) deste chamado.

  1. Aplique o patch do chamado e execute uma vez a rotina Informe o nome da rotina.
  2. No módulo informe o nome do módulo acesse informe o caminho e verifique que o parâmetro informe o nome do parâmetro é criado conforme especificações abaixo:

Nome da Variável:

Informe o Nome da Variável

Tipo:

Informe o Tipo

Descrição:

Informe a Descrição

Valor Padrão:

Informe o Valor Padrão

 

 

Importante:

Os ativos cadastrados no sistema Protheus serão sincronizados com o TOTVS Gestão Patrimonial e disponibilizados para consultas.

As operações de inserção, alteração e exclusão devem ser realizadas no Protheus.

Os patrimônios cadastrados podem ser visualizados em: BackOffice | Gestão Patrimonial | Cadastros | Patrimônio

Com a instalação da integração, o TOTVS Gestão Patrimonial passará a utilizar o parâmetro interno "NAOVALIDAMASCARA" ativado. Ele será utilizado para que o sistema TOTVS Gestão Patrimonial ignore a máscara cadastrada em seus parâmetros e passe a aceitar o código enviado da Integração independente da forma cadastrada. Esse parâmetro é definido por Coligada, por isso, caso haja a ativação de outras coligadas após a instalação, esse parâmetro deve ser inserido na "IPARAMETROS" manualmente.

Para cadastro do Patrimônio é exigido pelo sistema a informação de um "Grupo de Patrimônio", porém essa não é fornecido pelo XML da mensagem de integração. Será utilizado um parâmetro de integração para a definição de um grupo padrão, por coligada, para o cadastro desses Patrimônios.

Os parâmetros de integração serão incluídos juntamente com a instalação da integração e o parâmetro "IDGRUPOPATRIMONIO" deverá ser configurado com o id do grupo padrão para a coligada referente. Caso hajam ativações de coligadas após a instalação da integração, deve ser incluso novo parâmetro para a nova coligada com o id do grupo referente, manualmente.

 

Procedimento para Implantação

 

  1. No arquivo de configuração do Host, inserir as tags "DefaultDB" e "HttpPort" para definição do Alias e da porta de comunicação que serão utilizados pelo Webservice da integração.

    <add key="DefaultDB" value="NomeAlias" />
    <add key="HttpPort" value="8051" /> (Porta Padrão)

  2. Reiniciar o Host para que as alterações tenham efeito

  3. Instalar o pacote de integração "TOTVS Educacional x BackOffice Protheus" através do processo de configuração de integração.
  4. Configurar e ativar a integração para que reconheça a mensagem "Assets".
  5. Configurar os parâmetros da integração instalados nos anexos da visão de integraçãoes: "Parâmetros de Integração"



Procedimento para Configuração


CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS

Procedimento para Configuração

(Estes procedimentos devem ser feitos quando for necessário configurar parâmetros e/ou  rotinas no menu).

 

CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS

 

  1. No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017). Crie/configure (mantenha somente a instrução correspondente) o(s) parâmetro(s) a seguir:
    (É necessário criar uma tabela para cada parâmetro descrito no item Parâmetro(s), da tabela Características do Requisito)

Itens/Pastas

Descrição

Nome:

 

Tipo:

Informe o Tipo do parâmetro

Cont. Por.:

Informe o Conteúdo padrão

Descrição:

 

  1.  



CONFIGURAÇÃO DE MENUS

 

2.  No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do informe o nome do módulo, conforme instruções a seguir:

Menu

Informe o Menu em que estará localizada a rotina

Submenu

Informe o Submenu em que estará localizada a rotina

Nome da Rotina

Informe o Título da rotina

Programa

Informe o Fonte da rotina

Módulo

Informe o Nome do(s) produto(s) a ser utilizado ou “Todos”

Tipo

Informe a Função

 

 

Procedimento para Utilização

  • Descreva os procedimentos, passo a passo (caso de uso), que serão realizados pelos usuários para que a melhoria seja visualizada identificando as seguintes informações:
  • Localização da rotina no menu;
  • Localização dos novos campos e/ou perguntas e respectivas pastas de cadastro que são visualizadas pelo usuário;
  • Caso seja necessário ter algum cadastro feito previamente, faça uma observação.

 

 

Exemplo:

       1.            No Plano de Saúde (SIGAPLS), acesse Atualizações / Produto Saúde / Produto Saúde (PLSA800).

O sistema apresenta a janela de produtos cadastrados.

       2.            Posicione o cursor em um produto e clique em Alterar.

       3.            Na pasta Cobertura/Carências selecione a subpasta Tipo de Prestador.

       4.            Dê duplo clique no campo TP Prestador (BCW_TIPPRE).

O sistema apresenta a janela Tipo de Prestador – Coparticipação – Alterar.

       5.            Informe os dados conforme orientação do help de campo e observe o preenchimento do novo campo:

                      Som. p/Compra (BCW_SOMCOM): selecione Sim para indicar se a coparticipação cadastrada será válida somente para efeito de compra de procedimentos ou Não, caso contrário.

       6.            Confira os dados e confirme.