BPM_Consultivo_e_Contratos

Características do Requisito

Descrição

A implementação tem o objetivo de permitir que contratos, consultas/pareceres sejam iniciados e controlados pelo FLUIG.

A partir desta implementação é possível incluir/acompanhar contratos e consultas/pareceres pelo FLUIG.

Foram Estas consultas e contratos são cadastrados automaticamente no SIGAJURI. Um dos campos principais do SIGAJURI é o usuário responsável pela consulta ou contrato. Para que estes itens possam ser distribuídos corretamente, foram criadas Widgets que possibilitam a configuração da distribuição de consultas e pareceres, pareceres e a configuração da distribuição de contratos para que seja possível definir quais participantes ficarão responsáveis pelo tratamento das consultas e contratos, respectivamenteno SIGAJURI.

Ao criar uma solicitação via Fluig, uma solicitação é enviada ao responsável, então um processo e um Follow-up são criados no SIGAJURI.

Ao executar e alterar o status da solicitação na Central de tarefas no Fluig, a alteração se reflete no SIGAJURI, alterando o status do Follow-up.

Após isso a resposta da solicitação é enviada ao solicitante.

Acessando a Central de tarefas o solicitante também altera o status da solicitação. Com a aprovação a alteração se reflete no SIGAJURI encerrando o processo.

Dentro do workflow de contratos, existe uma etapa de geração de minutas de forma automática por parte do SIGAJURI. Para que este recurso funcione corretamente, é preciso que os requisitos abaixo sejam cumpridos:

1- Instalação do Microsoft Office nos servidores onde o AppServer do Protheus é executado.

2- Deve ser configurado um SmartClient no servidor apontando para ambiente correto e conexão correta também.

3- Deve ser colocada uma chave chamada SMARTCLIENTPATH no arquivo AppServer.ini dentro do ambiente utilizado, com o caminho do executável deste Smartclient que foi configurado. Ex:

{P12]

SMARTCLIENTPATH=C:\TOTVS 2.0\p12\protheus12\bin\smartclient\SMARTCLIENT.exe

Procedimento para Configuração de Widget

Configuração de Distribuição de Contratos

1. Acesse o FLUIG e a seguir a página Configurações jurídicas.
2. Configure o widget de Distribuição de contratos.
3. Selecione um Assunto jurídico e depois um Tipo de contrato.
4. Selecione um Usuário responsável e a Prioridade de distribuição.
5. Selecione o Prazo do retorno.
6. Feito isso, clique em Salvar.
   
   

Configuração de Distribuição de Consultas/Pareceres

1. Acesse o FLUIG e a seguir a página Configurações jurídicas.
2. Configure o widget de Distribuição de Consultas/Pareceres.
3. Selecione um Assunto jurídico e depois um Tipo de solicitação.
4. Selecione um Usuário responsável e a Prioridade de distribuição.
5. Selecione o Prazo do retorno.
   
6. Feito isso, clique em Salvar.
   
   
   
   

CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS

Procedimento para Utilização

1. Acesse o ambiente Fluig e a seguir a Central de tarefas.
2. Clique em iniciar uma nova solicitação.
   
3. Selecione o processo SIGAJURI, em seguida Consultas/Pareceres ou Solicitação de contratos.
   
4. Preencha os campos da solicitação.
   
5. Clique em Movimentar. Nesse momento é criado um processo no SIGAJURI e um Follow-up para o responsável.
6. O responsável recebe a notificação da tarefa pendente em sua Central de tarefas.
7. Após a execução, o responsável clica em Movimentar, a resposta é enviada ao solicitante, e o status do Follow-up é alterado para concluído.
   
8. O solicitante acessa o ambiente Fluig e a seguir a Central de tarefas.
9. Verifica a resposta e clica em Movimentar e o processo é finalizado no SIGAJURI.