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Informações Gerais

   Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos). 

Objetivo

 Permitir ao usuário realizar a importação de projetos e entidades relacionadas do RM Orca para o TOTVS Obras e Projetos.

Definição da Regra de Negócio

1. Informações Gerais

A funcionalidade "Importar Dados do RM Orca" é habilitada quando não houver projeto aberto, ou seja, após a seleção de um projeto esta opção fica desabilitada.

Os dados das entidades listadas abaixo são importados a critério do usuário, com exceção da entidade de projetos que é obrigatório. São consideradas as hierarquias e relacionamentos destas entidades.

Entidades:

• Projetos;
• Parâmetros;
• Grupo de custos e insumos percentuais;
• Insumos e preços; 
• Composições e seus recursos;
• Obras;
• Planilha, cronogramas, medições e sucessoras.

2. Tela do Processo 

Para melhor entendimento as disposições das informações encontrassem no tópico dos protótipos de tela.

2.1.      Origem de dados

Com o RM Orca Instalado

• • Selecionar o diretório. Ao selecionar o diretório, o sistema procura pelo arquivo “FIRMA01\PROJETO.DAT”. Se não existir, o sistema procura pelo arquivo “FIRMA01\PROJETO2.DAT”.
  • Projetos disponíveis. Os projetos encontrados, são exibidos para escolha do usuário.

Sem o RM Orca Instalado

• • Diretório do Projeto. O usuário deve selecionar o PROJETO a ser importado.
  • Descrição do Projeto.

2.2.      Código do Projeto no Obras e Projetos

Informar o código do projeto que será importado. Não é permitido a sobreposição, devendo ser informado um código que não exista.

2.3.      Itens Importados

O Usuário poderá indicar ao sistema os itens a serem importados, para isto deverá marcar ou informar de acordo com a necessidade as seguintes opções:

Projetos

• • Filial;
  • Departamento;
  • Centro de Custo.

Parâmetros – Importar os parâmetros do projeto.

Grupos de Custos – Importar os grupos de custo.

Unidades – Validar as unidades e possibilitar ao usuário informar ou criar uma correspondente para substituição.

Insumos – importar insumos.

• • Descrição Completa de Insumos – Importar a descrição completa de insumos.
  • Moeda – Utilizado para importação de valor e valor improdutivo de insumos.
  • Marcar Preço Importados – Utilizado para marcar o preço ativo.
  • Habilitar Máscara para Insumos
    • Máscaras para Insumos

Composições – Importar as composições.

• • Descrição Completa de Composições – Importar a descrição completa de composições.

Obras – Importar a obras.

Itens da Planilha – Importar tarefas para planilha

• • Cronograma Previsto;
  • Cronograma Realizado;
  • Medições;
  • Dados do PERT – importar informações do PERT.
  • Ligações do PERT – Importar ligações de sucessoras para o PERT.
  • Manter Associação de Insumos – Manter o insumo/recurso associado a tarefa na planilha.
  • Descrição do Item na Planilha
    • Nome (Reduzido)
    • Descrição do Recurso Associado
    • Descrição 2

Geral

• • Converter Acentuação Feitas no DOS – Converte a acentuação de campos textos.

3. Processo

3.1.      Criar Diretório Temporário e Copiar Arquivos

Cria um diretório temporário com a extensão $$$ e copia todos os arquivos. Copia todos os arquivos com extensão “DAT” e se o usuário marcou o “descrição completa para insumos” ou a "descrição completa para composições", são copiados os arquivos com extensão “DES”. Antes de iniciar a copia realizar o teste de espaço em disco.

Exemplo: “C:\Inovação\R_TOP007\12.1.8\PROJ889” cria o diretório temporário “'C:\INOVAÇÃO\R_TOP007\12.1.8\PROJ889.$$$”.

3.2.      Informações para Processamento

O usuário deve informar a localização dos arquivos a serem importados e fazer a opção de quais itens deseja importar. Vide protótipo de tela 01  Opções de Importação.

Após clicar em avançar o sistema deverá identificar todas as unidades necessárias para processamento que não não estão na base de dados e permitir ao usuário que informe a equivalente. Vide protótipo de tela 02 - Unidades não Encontradas. Somente após informar todas unidades equivalente e que será habilitado a opção de execução.

3.3.      Projeto

Ao importa o projeto existindo o RM Orca instalado, o sistema importa os dados do mesmo, senão não existir instalado é criado um novo projeto com a descrição informada pelo usuário. Adicionar no campo “endereço” o seguinte conteúdo “Projeto Importado em DD/MM/AAAA HH:MM:SS”. O código do projeto no TOTVS Construção e Projeto será sempre informado pelo usuário.

Inserir a permissão do usuário corrente no projeto.

3.4.      Parâmetros de Projeto

Verifica a existência dos arquivos de parâmetros e períodos do projeto do RM Orca.

Cria o parâmetro para o projeto e alimenta de acordo com as tabelas de parâmetros, períodos e obras do RM Orca. Valida e grava máscara de insumo ser informada pelo usuário.

Cria um cash dos parâmetros atualizados.

3.5.      Cenários

Insere os cenários principal e de 1 a 4.

3.6.      Grupos de Custos

Verifica a existência do arquivo de grupo de custos no RM Orca.

Realiza a importação dos grupos de custos.

A informações de grupo DNER e Custo serão necessários na importação de insumos.

Para os grupo de custos que no RM Orca está definido como custo igual ”P” deve incluir na tabela de Insumo Percentual (MPERCENT) os grupos relacionados.

3.7.      Unidades

Verifica a existência dos arquivos de insumos e composições no RM Orca.

Avalia a falta ou a existência de unidades não cadastradas no Construção e Projetos. Caso existam, as mesmas são exibidas para o usuário no início do processo para permitindo adicionar uma substituta. Deve considerar as unidades dos insumos que o grupo de custo não esteja definido como “P” (percentual). Estas informações são utilizadas no momento de importação dos insumos e composição.

3.8.      Insumos

Verifica a existência do arquivo de insumos no RM Orca.

Valida existência do grupo de custos.

Se usuário informou máscara para o insumo, a mesma é aplicada.

Se grupo de custo igual a “P” (insumo percentual), informar a unidade “%”.

Verifica se o usuário informou que deve importar a descrição completa de insumos.

Importa os preços 1 e 2. Considera para cada preço a importação do valor e valor improdutivo. Adiciona a moeda a informada pelo usuário como produtiva e improdutiva.

3.9.      Composições

Verifica a existência do arquivo de composições no RM Orca.

Verifica a existência do arquivo de insumos no RM Orca..

Valida descrição da composição e logar erro caso não exista.

Verifica se o usuário informou a para importar a descrição completa de composições.

Verifica os insumos associados de 1 a 30  na estrutura do RM Orca, para importar como recursos.

Se o código do insumo for negativo é considerado uma composição.

Se o recurso for de produção, verifica a distância média de transporte. Para recurso que seja um insumo é considerado o coeficiente produtivo.

Se usuário marcou “Dados do PERT”, importa conteúdo do campo equipe do recurso.

3.10.      Planilha de Atividades

Verifica  no RM Orca a existência do arquivo de obras, tarefas, composições, insumos e calendário.

Caso não exista o arquivo de calendário deve considerado como default a jornada de 8 horas e 5 dias úteis.

3.10.1.    Importando a obra

Verificar a existência do arquivo de obras no RM Orca.

A obras são importadas para a planilha de atividades e para entidade de obras.

3.10.2.   Importando Tarefas

Verifica a existência do arquivo de tarefas no RM Orca.

Valida a existência da tarefa “pai”.

Quando o usuário marcar a opção “Manter a associação dos insumos” a unidade deve ser a do insumo, senão marcado usa o default “VB”(verba).  As tarefas definidas como verbas devem receber o valor do insumo.

Quando vinculado a composição a unidade será a definida na composição.

3.10.2.1.    Importar dados do PERT

Importa as datas de início e fim de planejamento se existentes.

Importa as datas de início e fim calculadas se a data de início calculada existir. Verifica a data em relação a data de início da obra prevalecendo a mais recente.

Importa as datas de início e fim cedo se a data de início cedo existir. Verificar a data em relação a data de início da obra prevalecendo a mais recente.

Importa as datas de início e fim tarde se a data de início tarde existir. Verificar a data em relação a data de início da obra prevalecendo a mais recente.

Importa as datas de início e fim real se a data de início real existir.

Importa a duração se existir.

3.10.2.2.    Importar Cronograma Previsto

Importa o cronograma realizado para cada período.

3.10.2.3.    Importar Cronograma Realizado

Importa o cronograma realizado para cada período.

3.10.2.4.    Importar Medição

Verifica e validar as tarefas "pais". Caso a tarefa não possua um “pai”, não deverá ser importada.

3.10.2.5.    Ligações do PERT

Importa as tarefas sucessoras.

3.11.   Eliminar arquivos temporários

Após o término do processamento os arquivos copiados temporariamente são eliminados.

Tabelas Utilizadas

• Não se Aplica.

Protótipo de Tela

Protótipo 01 - Opções de Importação

 Protótipo 02 - Unidades não Encontradas