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Informações Gerais

Objetivo

 Possibilitar a criação de contratos onde podem ser consumidos insumos (produtos ou serviços) que não façam parte do Histograma do Projeto.

Definição da Regra de Negócio

 O Contrato Extra Histograma irá possibilitar que sejam criados contratos onde podem ser consumidos insumos que não façam parte do Histograma do Projeto, ou seja, os insumos que não constem na Curva ABC de Insumos do projeto.

A utilização de contratos com essa nova finalidade será possível caso assim esteja definido nos Parâmetros do Projeto, aba Contratos, através da marcação do campo "Utilizar Contrato Extra Histograma". Assim, para os projetos onde este campo não esteja marcado, estarão disponíveis apenas os contratos de Prestação de Serviços, Fornecimento de Material, Insumos, Parcelas Fixas, Marco Contratual e Contrato de Insumo.

Ao acessar a tela de criação/edição do contrato, caso parametrizado, além das finalidades já existentes, estará disponível a finalidade "Contrato Extra Histograma", lembrando que uma vez salvo o contrato, sua finalidade não poderá ser alterada. O Contrato Extra Histograma será sempre A Pagar e somente os campos relativos ao Número do Contrato, Fornecedor, Data do Contrato e Data de Início e Fim serão obrigatórias em contratos dessa finalidade.

Inicialmente, ao ser inserido um novo contrato, seu status será sempre "Em Andamento".

Na rotina do Contrato Extra Histograma será utilizado o processo "Associar Objetos ao Contrato" só que, diferente do Contrato de Insumos, neste contrato serão associados insumos locais pertinentes ao projeto corrente, mas que não estejam associados à Curva ABC de Insumos e nem estejam na planilha de tarefas.  

No wizard "Associar Objetos ao Contrato" inicialmente será apresentada a tela com o filtro para seleção dos Grupos de Custo locais dos insumos a serem associados, podendo ser selecionados um ou mais grupos.

Ao Avançar, o usuário deverá optar por um "Valor a ser associado" ao contrato, conforme abaixo:

•  Valor Valor Unitário: o Valor Contratado será preenchido com o Valor Unitário calculado na Curva ABC
• Custo Unitário: o Valor Contratado será automaticamente preenchido com o Preço do Insumo x Lei Social do Insumo
• Nenhum: o Valor Contratado será informado pelo usuário.

Na associação de objetos, foi incluído o conceito Prioridade de Consumo. A informação de prioridade de consumo dos objetos será considerada no momento da associação dos mesmos objetos em outros contratos.

Um objeto não pode ser associado mais de uma vez com um mesmo valor de prioridade de consumo. Caso tente fazê-lo, será informado que aquele objeto já esta associado com tal prioridade. Caso escolha prosseguir com a associação, o objeto na associação feita anteriormente terá a sua prioridade de consumo alterada.

No momento da associação de objetos, é possível editar a quantidade contratada, o valor unitário contratado e a prioridade de consumo conforme desejado.

No processo, os objetos já associados ao contrato corrente serão exibidos em cor azul.

É permitida a associação de percentuais do objeto do contrato.

Após já ter sido vinculado, não é possível alterar as informações de quantidade e valor do objeto, sendo possível apenas atualizar a sua prioridade de consumo.     

A associação de objetos ao contrato somente poderá ser realizada caso o status do contrato seja "em andamento" ou "em negociação".

Através do Anexo ‘Objetos do Contrato’ é possível visualizar todos os objetos que estão associados ao contrato, bem como as quantidades consumidas de cada objeto. Através deste anexo também poderá ser efetuada a exclusão dos objetos do contrato, desde que ainda não tenham sido consumidos.

Para efetuar o consumo dos objetos de um contrato extra histograma deve-se através dos períodos gerados, selecionar o período para consumo e utilizar o processo ou o botão "Consumir Objetos do Contrato". Nesta opção será apresentada a lista de objetos vinculados ao contrato selecionado, possibilitando associar um objeto ou vários objetos de uma só vez, sendo que é necessária a confirmação da associação de vários objetos. Selecionados os objetos, aparecerá a opção para identificar em qual tarefa cada objeto será consumido e consumo efetuado.

Diferente do contrato de insumos onde somente é permitido o consumo em tarefas às quais o objeto está vinculado na planilha de atividades, no Contrato Extra Histograma o objeto poderá ser consumido em qualquer tarefa, etapa ou obra do projeto.

No processo "Consumir Objetos do Contrato" além da aba dos Objetos Associados ao Contrato, onde se faz o consumo dos mesmos, está também disponível a aba Objetos Consumidos no Período. Em ambas as abas é possível visualizar informações como: Quantidade Contratada, Valor Contratado, Quantidade Consumida, Valor Consumido, Percentual Consumido e Saldo do Valor e da Quantidade. Na primeira Aba os valores são dispostos levando em consideração todo o contrato e na segunda aba o período em questão.

Os períodos consumidos são marcados pelo símbolo V na cor azul sobre o símbolo do período.

Como este tipo de contrato somente permite insumos que não estejam na Curva ABC é importante que o cálculo do projeto seja executado previamente para que os valores da Curva ABC sejam atualizados.

O Contrato Extra Histograma utiliza o anexo Aditivos Contratuais. É possível criar um aditivo apenas de data ou também de valor, associando objetos ao aditivo. Os anexos Departamentos do Contrato, Centros de Custo do Contrato, Retenções Contratuais e Adiantamento de Contrato e os processos de Geração de Períodos, Renumerar Períodos Principais, Renumerar Períodos Complementares e Renumerar Períodos Estorno são utilizados como descrito no contrato de serviços.

O anexo Itens do Contrato, bem como os processos Associação de Itens ao Contrato, Associar Períodos do Contrato à Períodos do Cronograma, Atualiza Cronograma pelos Lançamentos de Medição, não são utilizados pelo Contrato Extra Histograma. Assim, o acesso a tais funcionalidades não é permitido.

Caso o usuário marcar para o campo “Rateio automático dos produtos associados” o processo irá ratear os produtos de acordo com os valores informados no detalhamento da tarefa.

É permitida a Liberação do contrato para o Totvs Obras e Projetos e para o Financeiro, assim como para gerar integração com Suprimentos\Faturamento, sendo que nessa geração é respeitado o parâmetro do Contrato "Considerar produtos associados no faturamento de contrato de insumo".

Exemplo de Aplicação:

• Criar o campo “% Mínimo Espécie” (AAA_PERESP) onde o usuário informará o % que o aluno pagará em dinheiro. Esse % poderá ser alterado durante a negociação.
• Criar o campo “Referência Mínima para Cálculo” (AAA_REFCAL) onde o usuário informará um dos 4 valores disponíveis para pagamento das mensalidades  como a referência mínima para calcular o débito total do aluno.
• Criar o parâmetro MV_ACPARNE que definirá se as informações de “% Mínimo Espécie” e “Referência Mínima para Cálculo” serão obrigatórias.
• O parâmetro MV_ACPARNE deve ter as seguintes opções: 1=Obrigatório e 2=Opcional. Deve ser inicializado como opcional>.

Tabelas Utilizadas

• SE2 – Cadastro de Contas a Pagar
• FI9 – Controle de Emissão de DARF>.

Opcional

Protótipo de Tela

<Caso necessário inclua protótipos de telas com o objetivo de facilitar o entendimento do requisito, apresentar conceitos e funcionalidades do software>.

Protótipo 01

Opcional

Fluxo do Processo

<Nesta etapa incluir representações gráficas que descrevam o problema a ser resolvido e o sistema a ser desenvolvido. Exemplo: Diagrama - Caso de Uso, Diagrama de Atividades, Diagrama de Classes, Diagrama de Entidade e Relacionamento e Diagrama de Sequência>. 

Opcional

Dicionário de Dados

Arquivo ou Código do Script: AAA – Negociação Financeira / *Versao=CP.2014.12_03*/

(Opcional)

Grupo de Perguntas

<Informações utilizadas na linha Protheus>.

Nome: FINSRF2

(Opcional)

Consulta Padrão

<Informações utilizadas na linha Protheus>

Consulta: AMB

(Opcional)

Estrutura de Menu

<Informações utilizadas na linha Datasul>.

Procedimentos

Programas

Cadastro de Papéis

<O cadastro de papéis é obrigatório para os projetos de desenvolvimento FLEX a partir do Datasul 10>.

<Lembrete: o nome dos papeis em inglês descrito neste ponto do documento, devem ser homologados pela equipe de tradução>.