Passo a passo: | Função: FP0560 – Manutenção Estabelecimento Objetivo: Determinar a fase de uso do eSocial para o estabelecimento e o período de datas da utilização automática das informações referentes à Medicina e Segurança do Trabalho. Pré-requisitos: FP0500 – Manutenção Parâmetros Empresa RH. Descrição:Ao executar o programa será visualizado o botão eSocial (parte superior da tela); por meio dele será apresentado o programa FP0560A – Complemento Estabelecimento, permitindo que seja configurado o uso do eSocial para o estabelecimento e as datas de uso das informações referentes aos módulos Medicina e Segurança do Trabalho.
Validações para que o programa de complemento possa ser acessado: Estabelecimento | Descrição | Validações/Regras | Empregador | É o estabelecimento que está informado no programa FP0500 – Parâmetros Empresa RH. | Não se aplica. | Não Empregador | Demais estabelecimentos da empresa. | Não permite a execução do programa de complemento enquanto: - O empregador não estiver informado no programa FP0500.
- Não estiver parametrizado o campo Atualização Matrícula eSocial para o estabelecimento empregador.
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Ao clicar neste botão, será acessada a tela FP0560A – Complemento Estabelecimento: Campos – Pasta eSocial:
Campo | Descrição | Validações/Regras | eSocial | Indicativo de uso do processo eSocial, onde: Não Habilitado: estabelecimento não enviará informações para o eSocial, dessa forma não será visualizado o botão de Complemento eSocial em determinadas funções para esse estabelecimento. Complementos Habilitados: indica que o estabelecimento iniciou a complementação das informações exigidas ao eSocial, portanto, em determinadas funções será visualizado o botão Complemento eSocial para inclusão das informações complementares exigidas no processo. Geração Mensagens Habilitadas: indica que o estabelecimento passou a gerar os arquivos do eSocial para o Governo. | Esse campo terá seu valor alterado para “Geração Mensagens Habilitadas” automaticamente depois do processo de Carga inicial das informações para o Governo. Caso seja selecionado antes da finalização do processo de Carga Inicial, apresentará mensagem de restrição: “Habilitar geração de mensagens não permitida”. | CNO | Número de inscrição no Cadastro Nacional de Obras, caso o estabelecimento seja uma obra. | Os campos CNO e CAEPF somente devem ser informados quando o estabelecimento for obra ou representado por uma pessoa física, respectivamente; e não podem estar informados simultaneamente. | CAEPF | Número de inscrição no Cadastro de Atividade Econômica de Pessoa Física, caso o estabelecimento seja representado por uma pessoa física. | Os campos CNO e CAEPF somente devem ser informados quando o estabelecimento for obra ou representado por uma pessoa física, respectivamente; e não podem estar informados simultaneamente. | Substituição Patronal Obra | Indicativo de substituição patronal obra, onde: 1 – Nenhum. 2 – Contribuição Patronal Substituída. 3 – Contribuição Patronal Não Substituída. | Não havendo valor no campo CNO, este campo ficará desabilitado com o item Nenhum selecionado. Caso contrário, deverá ser indicado o item [2] – Contribuição Patronal Substituída ou [3] – Contribuição Patronal Não Substituída. | Identificação | Código numérico que representa o estabelecimento no empregador. Será utilizado para compor o código da lotação da mensagem S-1020 – Tabela de Lotações. | Este código não pode se repetir para estabelecimento de um único empregador (ainda que sejam de empresas diferentes). | Usa CAT Produto Padrão / Usa ASO Produto Padrão / Usa Atividades Produto Padrão / Usa Condições Diferenciadas Trabalho | Período de datas da utilização dos módulos Medicina e Segurança do Trabalho do Datasul HCM para que as informações abaixo sejam consideradas automaticamente no processo do eSocial: - CAT – Comunicação Acidente do Trabalho.
- ASO – Atestado Saúde Ocupacional
- Atividades.
- Condições Diferenciadas Trabalho (ambientes de risco).
Caso utilize Medicina e Segurança do Trabalho ou utilizou por um determinado período, informe as datas de uso para que tais informações sejam alimentadas automaticamente nos programas do eSocial. Caso não utilize Medicina e Segurança do Trabalho, mantenha as datas como default, 01/01/1800 a 01/01/1800, dessa forma nenhuma informação será considerada automaticamente, devendo incluir ou importar as informações para os programas disponibilizados exclusivamente no processo do eSocial. | Os campos de Data Início e Data Término serão inicializados com 01/01/1800 a 01/01/1800, devendo ajustá-los caso queira considerar informações dos módulos Medicina e Segurança do Trabalho para o eSocial. | Processo RAT | Código do processo administrativo ou judicial em que houve decisão/sentença favorável ao contribuinte modificando a alíquota RAT da empresa. | Este campo fica sempre desabilitado. Caso exista um processo judicial cadastrado na função Manutenção Processos Administrativos/Judiciais (FP0030) com utilização igual a Estabelecimento e, este esteja relacionado ao estabelecimento em questão e a aplicação seja RAT, o código/descrição do processo serão exibidos em tela. | Processo FAP | Código do processo administrativo ou judicial em que houve decisão/sentença favorável ao contribuinte modificando a alíquota FAP da empresa. | Este campo fica sempre desabilitado. Caso exista um processo judicial cadastrado na função Manutenção Processos Administrativos/Judiciais (FP0030) com utilização igual a Estabelecimento e, este esteja relacionado ao estabelecimento em questão e a aplicação seja FAP, o código/descrição do processo serão exibidos em tela. |
Campos – Pasta S-1000 1:
Campo | Descrição | Validações/Regras | Atualização Matrícula eSocial | Indica como será efetuada a atualização da matrícula eSocial pelo sistema, para todas as empresas/estabelecimentos do empregador em questão: - Nenhuma.
- Empresa + Estabelecimento + Matrícula.
- Informada.
| Este campo somente fica habilitado enquanto não houver mensagem do arquivo S-2100 ou S-2200 gerada para o empregador em questão. Possui as seguintes opções: Nenhuma: indica que ainda não houve parametrização deste campo para o empregador. Empresa + Estabelecimento + Matrícula: indica que a matrícula eSocial será composta pela junção dos campos empresa, estabelecimento e matrícula do funcionário. Caso seja identificado que a matrícula eSocial gerada já está em uso por outro funcionário ou está bloqueada no empregador, o sistema irá acrescentar ao código gerado: “-“ + um número sequencial. Informada: indica que a matrícula eSocial deverá ser informada pelo usuário, não podendo se repetir para um mesmo empregador. | Início Integração eSocial | Data em que iniciou a integração do empregador com o eSocial. | Sempre desabilitado. Esta data é preenchida com o primeiro dia do mês/ano base informado na execução do programa de carga (FP9840). | Status Carga | Indica o status da execução das cargas Teste e Oficial para o empregador: - Carga Teste Não Iniciada.
- Carga Teste Iniciada.
- Carga Teste OK.
- Carga Oficial Habilitada.
- Carga Oficial Iniciada.
- Carga Oficial OK.
- Carga Oficial Encerrada.
| Sempre desabilitado. | Classificação Tributária | Código da classificação tributária do empregador, conforme anexo I - tabela 8 do eSocial. | Obrigatório ser informado. | Cooperativa | Indica se o empregador é uma cooperativa: - Não é Cooperativa.
- Cooperativa de Trabalho.
- Cooperativa de Produção.
- Outras Cooperativas.
| Não se aplica. | Construtora | Indica se o empregador é uma construtora: - Não é construtora.
- Empresa construtora.
| Não se aplica. | Indicativo Desoneração Folha | Indicativo de desoneração da folha de pagamento, onde: 1 - Não Aplicável. 2 - Empresa enquadrada no Art. 14 da Lei 11.774/2008. 3 - Empresa enquadrada nos art. 7º a 9º da Lei 12.546/2011, exceto aquelas enquadradas no Art. 14 da Lei 11.774/2008. | As opções [2] e [3] somente poderão ser selecionadas se a Classificação Tributária do empregador for [2] ou [3] ou [99]. Quando a Classificação Tributária for diferente de [2] ou [3] ou [99], o Indicativo da Desoneração deverá ser [1] – Não aplicável. | Contato | Código da pessoa física que representa o contato do empregador. | Obrigatório ser informado. | Situação Pessoa Jurídica | Indicativo da Situação da Pessoa Jurídica: - Situação Normal.
- Extinção.
- Fusão.
- Cisão.
- Incorporação.
| Habilitado somente para empregador pessoa jurídica. | Situação Pessoa Física | Indicativo da Situação da Pessoa Física: - Situação Normal.
- Encerramento de Espólio.
- Saída do País em Caráter Permanente.
| Habilitado somente para empregador pessoa física. | Acordo Internacional para Isenção de Multa | Sem Acordo. Com Acordo. | Informações exclusivas de organismos internacionais e outras instituições extraterritoriais. |
Campos – Pasta S-1000 2:
Por meio dos botões Incluir e Modificar, será acessada a tela FP0560B – Manutenção Software House:
Campo | Descrição | Validações/Regras | Software House | Número da Pessoa Jurídica referente à Software House do Empregador. | Obrigatório ser informado, e deve existir na função Manutenção Pessoa Jurídica (FP1420). | Contato | Número da Pessoa Física referente ao contato da Software House para o Empregador. | Obrigatório ser informado, e deve existir na função Manutenção Pessoa Física (FP1440). |
Campos – Pasta S-1000 3:
Campo | Descrição | Validações/Regras | Certificado | Informar o: - Número do Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social ou;
- Número da portaria de concessão do Certificado ou;
- Número da lei, no caso de concessão por meio de Lei específica.
| Deve ser informado quando a classificação tributária do empregador for igual 80 – Entidade Beneficente/Isenta. | Emissão Certificado | Data de Emissão do Certificado/publicação da Lei. | | Vencimento Certificado | Data de Vencimento do Certificado. | Não pode ser anterior à data de emissão do certificado. | Nr Protocolo Renovação | Número do protocolo de pedido de renovação. | | Data Protocolo Renovação | Data do protocolo de renovação. | | Ministério | Identificação do Ministério/Lei que concedeu o Certificado: - CNAS – Conselho Nacional de Assistência Social.
- MEC – Ministério da Educação.
- MS – Ministério da Saúde.
- MDS – Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome.
| | Página D.O.U. | Número da página no Diário Oficial da União referente à publicação do documento de concessão do certificado. | | Publicação D.O.U. | Preencher com a data de publicação no Diário Oficial da União. | |
Campos – Pasta S-1000 4: Image Added Campo | Descrição | Validações/Regras | NR SIAFI | Preencher com o número SIAFI - Sistema Integrado de Administração Financeira, caso seja órgão público usuário do sistema. | Não se aplica. | Possui Regime Próprio Previdência | Informar se o ente público possui Regime Próprio de Previdência Social - RPPS. | Não se aplica. | UF | Informar a Unidade de Federação do ente federativo. | Somente fica habilitado quando o campo Possui Regime Próprio de Previdência Social. Obrigatório ser informado. | Município | Informar o código do município do ente federativo, conforme tabela do IBGE. | Somente fica habilitado quando o campo Possui Regime Próprio de Previdência Social. Obrigatório ser informado. | Alíquota | Selecionar o tipo de público alvo para o qual a alíquota é aplicada. Opções: - Servidor Ativo.
- Aposentado.
- Aposentado por Invalidez.
- Pensionista.
- Militar Ativo (e o Reformado).
- Segurado Diferenciado.
| Somente fica habilitado quando o campo Possui Regime Próprio de Previdência Social. Obrigatório ser informado pelo menos um tipo de público alvo. | Descrição | Preencher com as informações referentes a lei específica para o enquadramento dos segurados diferenciados. | Obrigatório ser informado para o tipo de público alvo Segurado Diferenciado. | Perc Seg | Informar o percentual de alíquota de contribuição do segurado ou beneficiário para o RPPS. | Campo habilitado conforme o tipo de público alvo selecionado. Obrigatório ser informado. | Perc Ente | Informar o percentual de alíquota de contribuição normal do Ente Federativo para o RPPS. | Campo habilitado conforme o tipo de público alvo selecionado. Obrigatório ser informado para o tipo de público alvo selecionado. | Perc Supl | Informar o percentual de alíquota de contribuição suplementar do Ente Federativo para o RPPS (passivo atuarial). | Campo habilitado conforme o tipo de público alvo selecionado. Obrigatório ser informado. | Limite Remuneratório | Selecionar o poder a que se refere o subteto. Opções: - Executivo.
- Legislativo.
- Judiciário.
- Todos os Poderes.
| Somente fica habilitado quando o campo Possui Regime Próprio de Previdência Social. Obrigatório ser informado pelo menos um tipo de poder. | Valor Subteto | Informar o valor do subteto do Ente Federativo, não ultrapassando o valor do teto geral. | Campo habilitado conforme o poder selecionado. Obrigatório ser informado. | Idade | Informar o número de anos (idade) correspondente a maioridade dos dependentes para o Ente Federativo, declarados por legislação específica. | Campo habilitado conforme o poder selecionado. Obrigatório ser informado. |
Nota: Esta pasta somente fica habilitada quando a classificação tributária for igual a 85 – Ente Federativo, Órgãos da União, Autarquias e Fundações Públicas.
Campos – Pasta Config TSS: Image Added Campo | Descrição | Validações/Regras | Ambiente | Tipo de Ambiente: - Produção.
- Pré-produção Dados Reais.
- Pré-produção Dados Fictícios.
| Usuário define qual ambiente será conectado pelo Sincronizador. | URL Webservices TSS | URL Webservices TSS. | Caso este campo seja informado, ao clicar no “OK” o programa conectará o serviço do TSS para criar a Entidade com informações relacionadas ao Empregador. Se houver algum erro neste processo, será exibida uma mensagem para o usuário e o processo será interrompido. Caso o campo URL esteja em branco, não é validado. | Botão Connect | Botão Connect | Este botão tem o objetivo de testar a conexão com a URL informada pelo usuário. | Entidade | Entidade | Campo Desabilitado. Este campo é preenchido automaticamente caso o a criação da Entidade no TSS ocorra com sucesso. Este campo é utilizado pelo integrado para enviar as mensagens XML para o governo. |
Campos – Pasta Layout: Image Added Por meio do botão Incluir, será acessada a tela FP0565E – Manutenção Versão Layout: Image Added Campo | Descrição | Validações/Regras | Versão do Layout | Código da Versão do Layout disponibilizada pelo governo no Manual de Orientação do eSocial (http://www.esocial.gov.br/) | Obrigatório informar um código do layout. | Início da Validade | Informar a data de início da validade do layout. | Não será permitido informar um registro com período inferior a um já existente. Não será permitido informar um registro com o layout igual ao já cadastrado no período anterior ao informado. | Fim Validade | Este campo é atualizado automaticamente quando incluído um registro novo. | Para o registro que está sendo incluído o campo, será atualizado com a data 31/12/9999. Caso exista um registro anterior, a data fim de validade deste registro será atualizada considerando a data inicial do registro que está sendo incluído menos um dia. |
Notas: - No programa de complemento eSocial, as pastas S-1000 1, S-1000 2, S-1000 3, S-1000 4, Config TSS e Layout somente ficam habilitadas para o estabelecimento empregador.
- Na tela principal, por meio do botão Período Validade eSocial Image Added, é possível consultar os períodos de validade da Tabela Empregador. Incluir link para o tópico 4.7.4.
Atenção: Ao configurar o uso da complementação do eSocial, será atualizada a tabela de Participantes, essa tabela reúne informações de Funcionários e Prestadores de Serviço, necessária para inclusão de informações obrigatórias no eSocial, como, por exemplo: novas funções para inclusão de ASO, CAT, Múltiplos Vínculos, entre outras. Nessas telas será disponibilizado o novo botão para troca do tipo de participante (Funcionários ou Prestador Serviço) permitindo assim a navegação entre os registros por tipo de participante. Importante: A tabela será atualizada somente com os funcionários nesse momento, visto que, a parte de prestadores de serviço será liberada em outra fase do projeto. |