Informações Gerais

Objetivo

Este documento descreve um conjunto de recursos que serão adicionados ao TOTVS Gestão de Pessoas, com o objetivo de permitir a um usuário, com a devida autorização de acesso, ajustar informações em requisições que já estejam no fluxo ou aprovadas.

Essa implementação se faz necessária devido às seguintes demandas:

• Alteração do responsável pela aprovação da requisição, considerando que ele pode vir a se desligar da empresa, mudar de seção ou simplesmente deixar de ser o responsável pela aprovação da requisição por qualquer outro motivo.
• Em requisições de Aumento de Quadro, Substituição e Transferência já aprovadas, mas ainda não concluídas, a alteração da Seção informada, considerando que pode ocorrer acordo de troca de vagas entre diferentes seções de uma mesma filial.

Também será modificado o cadastro de Perfil de Vagas, para possibilitar a associação de uma requisição mesmo que a Função informada na requisição seja distinta daquela informada no Perfil de Vaga, visando atender os casos em que o recurso humano a ser contratado, que trata a requisição, pode atender à vaga em aberto mesmo que a Função para qual foi contratado não seja exatamente aquela definida no processo de seleção.

Definição da Regra de Negócio

1. Assistentes para ajuste de dados de requisição

Serão desenvolvidos dois assistentes, destinados a alterar, respectivamente, as seguintes informações da requisição:

• Aprovador Atual
• Seção

Os assistentes serão disponibilizados para os seguintes tipos de requisição:

1.1. Menus

Estes assistentes poderão ser acessados à partir do menu Processos nas seguintes telas.

1.1.1. Aprovador Atual

• RH > Gestão de Pessoas > Planejamento e Captação > Requisições > Aumento de Quadro > Processos > Alterar Aprovador Atual
• RH > Gestão de Pessoas > Planejamento e Captação > Requisições > Substituição > Processos > Alterar Aprovador Atual
• RH > Gestão de Pessoas > Desenvolvimento > Requisições > Treinamento > Processos > Alterar Aprovador Atual
• RH > Gestão de Pessoas > Desenvolvimento > Requisições > Abertura de Turmas > Processos > Alterar Aprovador Atual

• RH > Gestão de Pessoas > Valorização > Requisições > Alteração de Dados Funcionais > Processos > Alterar Aprovador Atual

• RH > Gestão de Pessoas > Valorização > Requisições > Transferência > Processos > Alterar Aprovador Atual

• RH > Gestão de Pessoas > Valorização > Requisições > Transferência com Alteração de Dados Funcionais > Processos > Alterar Aprovador Atual

• RH > Gestão de Pessoas > Valorização > Requisições > Transferência em Lote > Processos > Alterar Aprovador Atual

• RH > Gestão de Pessoas > Gestão Organizacional > Requisições > Requisição Geral > Processos > Alterar Aprovador Atual

• RH > Gestão de Pessoas > Gestão Organizacional > Requisições > Requisição de Desligamento > Processos > Alterar Aprovador Atual

1.1.2. Seção

• RH > Gestão de Pessoas > Planejamento e Captação > Requisições > Aumento de Quadro > Processos > Alterar Seção
• RH > Gestão de Pessoas > Planejamento e Captação > Requisições > Substituição > Processos > Alterar Seção

• RH > Gestão de Pessoas > Valorização > Requisições > Transferência > Processos > Alterar Seção

1.2. Controles de Acesso

Serão disponibilizados os seguintes controles de segurança para Permissão de Acesso aos assistentes:

1.2.1. Aprovador Atual

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [01] Planejamento e Captação > [01.04] Requisições > [01.04.01] Requisições > [01.04.01.01] Aumento de Quadro > Alterar Aprovador Atual

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [01] Planejamento e Captação > [01.04] Requisições > [01.04.01] Requisições > [01.04.01.03] Substituição > Alterar Aprovador Atual

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [03] Desenvolvimento > [03.02] Requisições > [03.02.01.01] Requisição de Treinamento > Alterar Aprovador Atual

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [03] Desenvolvimento > [03.02] Requisições > [03.02.01.03] Requisição de Abertura de Turmas > Alterar Aprovador Atual

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [04] Valorização > [04.02] Requisições > [04.02.01.01] Alteração de Dados Funcionais > Alterar Aprovador Atual

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [04] Valorização > [04.02] Requisições > [04.02.01.03] Transferência > Alterar Aprovador Atual

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [04] Valorização > [04.02] Requisições > [04.02.01.05] Transferência com Alteração de Dados Funcionais > Alterar Aprovador Atual

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [04] Valorização > [04.02] Requisições > [04.02.01.07] Transferência em Lote > Alterar Aprovador Atual

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [05] Gestão Organizacional > [05.01] Requisições > [05.01.01] Requisições > [05.01.01.01] Requisição Geral > Alterar Aprovador Atual

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [05] Gestão Organizacional > [05.01] Requisições > [05.01.01] Requisições > [05.01.01.03] Requisição de Desligamento > Alterar Aprovador Atual

1.2.2. Seção

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [01] Planejamento e Captação > [01.04] Requisições > [01.04.01] Requisições > [01.04.01.01] Aumento de Quadro > Alterar Seção

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [01] Planejamento e Captação > [01.04] Requisições > [01.04.01] Requisições > [01.04.01.03] Substituição > Alterar Seção

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [04] Valorização > [04.02] Requisições > [04.02.01.03] Transferência > Alterar Seção

1.3. Pré-condição

Para executar o assistente, apenas 1 (uma) requisição deverá ser selecionada na visão.

1.4. Assistente de Alteração de Aprovador Atual da Requisição

1.4.1. Pré-condição de execução do processo

Ao iniciar o processo, a aplicação irá validar o Status da requisição selecionada.

A execução do assistente somente ocorrerá se a requisição selecionada estiver no fluxo de atendimento (CODATENDIMENTO IS NOT NULL) e o status Em Andamento.

O não atendimento dessa condição ensejará a exibição de uma mensagem ao usuário e o processo não será executado.

Mensagem de validação: "Não é possível alterar o Aprovador Atual da requisição selecionada porque ela ainda não está no fluxo de atendimento. Para colocá-la no fluxo utilize a opção Processos > Inserir no Fluxo".

1.4.2. Etapas do Assistente

• Etapa 1 (Boas vindas)
  • Título: Bem-vindo ao Assistente de Alteração de Aprovador Atual da Requisição.
  • Subtítulo: Este processo tem a finalidade de alterar o responsável pela aprovação da requisição.
• Etapa 2 (Alteração de Aprovador Atual)
  • Protótipo

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• • Aprovador Atual: Valor padrão é a Chapa e Nome do Aprovador Atual. (Origem de dados é a mesma da visão da requisição)

• • Novo Aprovador: Valor padrão em branco.
    • Lista: Todos os funcionários da mesma coligada e filial da requisição. (Origem de dados é a mesma da tela de funcionários "RH > Gestão de Pessoas > Acompanhamento > Funcionários")
  • Responsável pela mudança de Aprovador: O mesmo lookup utilizado no anexo "Parecer" das requisições, destinado a indicar o responsável pelo parecer.
  • Motivo: Valor padrão em branco.
  • Validação (Ao clicar em avançar)
    • Validação 1: Se o campo Novo Aprovador estiver em branco ou com o mesmo valor do campo Aprovador Atual e/ou o campo Motivo estiver em branco, o sistema não permitirá o avanço da etapa e o usuário será informado por meio da seguinte mensagem de alerta:
      • Mensagem de Validação: "Para avançar esta etapa é necessário informar um Novo Aprovador diferente do Aprovador Atual e preencher o motivo desta alteração!".
    • Validação 2: Se o Novo Aprovador informado não é um Atendente, o sistema não permitirá o avanço da etapa e o usuário será informado por meio da seguinte mensagem de alerta:
      • Mensagem de Validação: "O Novo Aprovador escolhido não é um atendente, então não poderá ser colocado como responsável pela aprovação da requisição. Para torna-lo um atendente, é necessário que seja executado o assistente "RH > Gestão de Pessoas > Configurações > Criar Atendente no RM Agilis".
      • Nota técnica: Para identificar se o Novo Aprovador é um Atendente será utilizado na classe RM.Rhu.Facade.RhuAtendenteAgilis o método "public int GetCodAtendenteByChapa(int codColigada, string chapa)". Se o retorno do método for menor ou igual a zero, o funcionário não é um atendente.
        • codColigada: Código da Coligada do usuário que está executando o processo.
        • chapa: Chapa do Novo Aprovador selecionado.
• Etapa 3 (Execução)
  • O Aprovador Atual será atualizado
    
    • Nota técnica: Para atualização do atendente será utilizado na classe "RM.Rhu.Facade.RhuAtendimentoAgilis" o método "public string RepassarAtendimento(int codColigada, string codUsuarioAtual, int codColAtendimento, int codLocal, int codAtendimento, int codColigadaNovoAtendente, string chapaNovoAtendente, string justificativa).
  • Parecer: Será criado um parecer, registrando na requisição a mudança do responsável pela aprovação.
• Log

  • Se ocorrer um erro desconhecido durante a execução do processo

    • Mensagem de erro: "O Aprovador Atual da requisição não foi alterado, porque ocorreu o seguinte erro durante a execução do processo: {0}"

      • {0} = Mensagem de erro.

  • Senão, Se ocorrer uma validação que impeça a conclusão do processo

    • Mensagem de atenção: "O Aprovador Atual da requisição foi alterado, com as seguinte(s) ressalva(s): {0}".

      • {0} = Mensagem de erro.

  • Senão

    • Mensagem de informação: "O Aprovador Atual da requisição foi alterado com sucesso!".

      • {0} = Mensagem de erro.

1.5. Assistente de Alteração de Seção da Requisição

1.5.1. Pré-condição de execução do processo

Ao iniciar o processo, a aplicação irá validar o Status da requisição selecionada.

A execução do assistente somente ocorrerá se a requisição selecionada estiver com o status Aprovado.

O não atendimento dessa condição ensejará a exibição de uma mensagem ao usuário e o processo não será executado.

Mensagem de validação: "Não é permitido a mudança de Seção para requisições que não estejam aprovadas ou que já estejam concluídas".

1.5.2. Etapas do Assistente

• Etapa 1 (Boas vindas)
  • Título: Bem-vindo ao Assistente de Alteração de Seção da Requisição.
  • Subtítulo: Este processo tem a finalidade de alterar a Seção requisição.
• Etapa 2 (Alteração de Seção)
  • Protótipo

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• Filial e Seção: Correspondem aos dados existentes na tela de cadastro de requisição.
• Validação (ao clicar em avançar)
  • Se o campo Nova Seção estiver em branco ou com o mesmo valor da Seção Atual e/ou o campo Motivo estiver em branco, o sistema não permitirá o avanço da etapa e o usuário será informado por meio da seguinte mensagem de alerta:
    • Mensagem de Validação: "Para avançar esta etapa é necessário informar uma Nova Seção e preencher o motivo desta alteração".
  • Responsável pela mudança de Aprovador: O mesmo lookup utilizado no anexo "Parecer" das requisições, destinado a indicar o responsável pelo parecer.
  • Motivo: Valor padrão em branco.
• Etapa 3 (Execução)
  • A Seção da requisição será atualizada.
  • Parecer: Será criado um parecer, registrando na requisição a mudança de Seção.
• Log

  • Se ocorrer um erro desconhecido durante a execução do processo

    • Mensagem de erro: "A Seção da requisição não foi alterada, porque ocorreu o seguinte erro durante a execução do processo: {0}"

      • {0} = Mensagem de erro.

  • Senão, Se ocorrer uma validação que impeça a conclusão do processo

    • Mensagem de atenção: "A Seção da requisição foi alterada, com as seguinte(s) ressalva(s): {0}".

      • {0} = Mensagem de erro.

  • Senão

    • Mensagem de informação: "A Seção da requisição foi alterada com sucesso!".

      • {0} = Mensagem de erro.

Informações complementares

Toda regra do processo de aprovação e conclusão da requisição deverá ser mantida, incluindo aquelas relacionadas a controle de lotação, que no caso de modificação de Seção deverá surtir efeitos na nova Seção informada.