Informações Gerais

Objetivo

Este documento descreve um conjunto de recursos que serão adicionados ao TOTVS Gestão de Pessoas, com o objetivo de permitir a um usuário, com a devida autorização de acesso, ajustar informações em requisições que já estejam no fluxo ou aprovadas.

Essa implementação se fez necessária devido às seguintes demandas:

• Alteração do responsável pela aprovação da requisição, considerando que ele pode vir a se desligar da empresa, mudar de seção ou simplesmente deixar de ser o responsável pela aprovação da requisição por qualquer motivo.
• Especificamente em requisições de Aumento de Quadro, Substituição e Transferência já aprovadas, a alteração da Seção informada, considerando que pode ocorrer acordo de troca de vagas entre diferentes seções de uma mesma filial.

Também será modificado o cadastro de Perfil de Vaga, para possibilitar a associação de uma requisição mesmo que a Função informada na requisição seja distinta daquela informada no Perfil de Vaga, visando atender os casos em que o recurso humano que trata a requisição pode atender à vaga em aberto mesmo que a Função para qual a vaga foi aprovada não seja exatamente aquela definida no processo de seleção.

Definição da Regra de Negócio

1. Assistentes para ajuste de dados de requisição

Serão desenvolvidos dois assistentes, destinados a alterar, respectivamente, as seguintes informações da requisição:

• Aprovador Atual
• Seção

Os assistentes serão disponibilizados para os seguintes tipos de requisição:

1.1. Menus

Estes assistentes poderão ser acessados à partir do menu Processos nas seguintes telas.

1.1.1. Aprovador Atual

• RH > Gestão de Pessoas > Planejamento e Captação > Requisições > Aumento de Quadro > Processos > Alterar Aprovador Atual
• RH > Gestão de Pessoas > Planejamento e Captação > Requisições > Substituição > Processos > Alterar Aprovador Atual
• RH > Gestão de Pessoas > Desenvolvimento > Requisições > Treinamento > Processos > Alterar Aprovador Atual
• RH > Gestão de Pessoas > Desenvolvimento > Requisições > Abertura de Turmas > Processos > Alterar Aprovador Atual

• RH > Gestão de Pessoas > Valorização > Requisições > Alteração de Dados Funcionais > Processos > Alterar Aprovador Atual

• RH > Gestão de Pessoas > Valorização > Requisições > Transferência > Processos > Alterar Aprovador Atual

• RH > Gestão de Pessoas > Valorização > Requisições > Transferência com Alteração de Dados Funcionais > Processos > Alterar Aprovador Atual

• RH > Gestão de Pessoas > Valorização > Requisições > Transferência em Lote > Processos > Alterar Aprovador Atual

• RH > Gestão de Pessoas > Gestão Organizacional > Requisições > Requisição Geral > Processos > Alterar Aprovador Atual

• RH > Gestão de Pessoas > Gestão Organizacional > Requisições > Requisição de Desligamento > Processos > Alterar Aprovador Atual

1.1.2. Seção

• RH > Gestão de Pessoas > Planejamento e Captação > Requisições > Aumento de Quadro > Processos > Alterar Seção
• RH > Gestão de Pessoas > Planejamento e Captação > Requisições > Substituição > Processos > Alterar Seção

• RH > Gestão de Pessoas > Valorização > Requisições > Transferência > Processos > Alterar Seção

1.2. Controles de Acesso

Serão disponibilizados os seguintes controles de segurança para Permissão de Acesso aos assistentes:

1.2.1. Aprovador Atual

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [01] Planejamento e Captação > [01.04] Requisições > [01.04.01] Requisições > [01.04.01.01] Aumento de Quadro > Alterar Aprovador Atual

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [01] Planejamento e Captação > [01.04] Requisições > [01.04.01] Requisições > [01.04.01.03] Substituição > Alterar Aprovador Atual

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [03] Desenvolvimento > [03.02] Requisições > [03.02.01.01] Requisição de Treinamento > Alterar Aprovador Atual

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [03] Desenvolvimento > [03.02] Requisições > [03.02.01.03] Requisição de Abertura de Turmas > Alterar Aprovador Atual

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [04] Valorização > [04.02] Requisições > [04.02.01.01] Alteração de Dados Funcionais > Alterar Aprovador Atual

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [04] Valorização > [04.02] Requisições > [04.02.01.03] Transferência > Alterar Aprovador Atual

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [04] Valorização > [04.02] Requisições > [04.02.01.05] Transferência com Alteração de Dados Funcionais > Alterar Aprovador Atual

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [04] Valorização > [04.02] Requisições > [04.02.01.07] Transferência em Lote > Alterar Aprovador Atual

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [05] Gestão Organizacional > [05.01] Requisições > [05.01.01] Requisições > [05.01.01.01] Requisição Geral > Alterar Aprovador Atual

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [05] Gestão Organizacional > [05.01] Requisições > [05.01.01] Requisições > [05.01.01.03] Requisição de Desligamento > Alterar Aprovador Atual

1.2.2. Seção

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [01] Planejamento e Captação > [01.04] Requisições > [01.04.01] Requisições > [01.04.01.01] Aumento de Quadro > Alterar Seção

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [01] Planejamento e Captação > [01.04] Requisições > [01.04.01] Requisições > [01.04.01.03] Substituição > Alterar Seção

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [04] Valorização > [04.02] Requisições > [04.02.01.03] Transferência > Alterar Seção

1.3. Pré-condição

Para executar o assistente, apenas 1 (uma) requisição deverá ser selecionada na visão.

1.4. Assistente de Alteração de Aprovador Atual da Requisição

1.4.1. Pré-condição de execução do processo

Ao iniciar o processo, a aplicação irá validar o Status da requisição selecionada.

A execução do assistente somente ocorrerá se a requisição selecionada estiver no fluxo de atendimento (CODATENDIMENTO IS NOT NULL) e o status Em Andamento.

O não atendimento dessa condição ensejará a exibição de uma mensagem ao usuário e o processo não será executado.

Mensagem de validação: "Não é possível alterar o Aprovador Atual da requisição selecionada porque ela ainda não está no fluxo de atendimento. Para colocá-la no fluxo utilize a opção Processos > "Inserir no Fluxo".

1.4.2. Etapas do Assistente

• Etapa 1 (Boas vindas)
  • Título: Bem-vindo ao Assistente de Alteração de Aprovador Atual da Requisição.
  • Subtítulo: Este processo tem a finalidade de alterar o responsável pela aprovação da requisição.
• Etapa 2 (Alteração de Aprovador Atual)
  • Protótipo

• • Aprovador Atual: Valor padrão é a Chapa e Nome do Aprovador Atual. (Origem de dados é a mesma da visão da requisição)
  • Novo Aprovador: Valor padrão em branco.
    • Lista: Todos os funcionários da mesma coligada e filial da requisição. (Origem de dados é a mesma da tela de funcionários "RH > Gestão de Pessoas > Acompanhamento > Funcionários")
  • Motivo: Valor padrão em branco.
  • Validação (Ao clicar em avançar)
    • Validação 1: Se o campo Novo Aprovador estiver em branco ou com o mesmo valor do campo Aprovador Atual e/ou o campo Motivo estiver em branco, o sistema não permitirá o avanço da etapa e o usuário será informado por meio da seguinte mensagem de alerta:
      • Mensagem de Validação: "Para avançar esta etapa é necessário informar um Novo Aprovador diferente do Aprovador Atual e preencher o motivo desta alteração!".
    • Validação 2: Se o Novo Aprovador informado não é um Atendente, o sistema não permitirá o avanço da etapa e o usuário será informado por meio da seguinte mensagem de alerta:
      • Mensagem de Validação: "O Novo Aprovador escolhido não é um atendente, então não poderá ser colocado como responsável pela aprovação da requisição. Para torna-lo um atendente, é necessário que seja executado o assistente "RH > Gestão de Pessoas > Configurações > Criar Atendente no RM Agilis".
      • Nota técnica: Para saber se o Novo Aprovador é um Atendente, será utilizado na classe RM.Rhu.Facade.RhuAtendenteAgilis o método "public int GetCodAtendenteByChapa(int codColigada, string chapa)". Se o retorno do método for menor ou igual a zero, o funcionário não é um atendente.
        • codColigada: Código da Coligada do usuário que está executando o processo.
        • chapa: Chapa do Novo Aprovador selecionado.
• Etapa 3 (Execução)
  • O Aprovador Atual será atualizado
    
    • Nota técnica: Para atualização do atendente será utilizada na classe "RM.Rhu.Facade.RhuAtendimentoAgilis" o método "public string RepassarAtendimento(int codColigada, string codUsuarioAtual, int codColAtendimento, int codLocal, int codAtendimento, int codColigadaNovoAtendente, string chapaNovoAtendente, string justificativa).
      • codColigada: ...
      • codUsuarioAtual: ...
      • codColAtendimento: ...
      • codLocal: ...
      • codAtendimento: ...
      • codColigadaNovoAtendente: ...
      • chapaNovoAtendente: ...
      • justificativa: ...
  • Parecer: Será criado um parecer, registrando na requisição a mudança do responsável pela aprovação
    • Nota técnica: ...
• Log

  • Se ocorrer um erro desconhecido durante a execução do processo

    • Mensagem de erro: "O Aprovador Atual da requisição não foi alterado, porque ocorreu o seguinte erro durante a execução do processo: {0}"

      • {0} = Mensagem de erro.

  • Senão, Se ocorrer uma validação que impeça a conclusão do processo

    • Mensagem de atenção: "O Aprovador Atual da requisição foi alterado, com as seguinte(s) ressalva(s): {0}".

      • {0} = Mensagem de erro.

  • Senão

    • Mensagem de informação: "O Aprovador Atual da requisição foi alterado com sucesso!".

      • {0} = Mensagem de erro.

1.5. Assistente de Alteração de Seção da Requisição

1.5.1. Pré-condição de execução do processo

Ao iniciar o processo, a aplicação irá validar o Status da requisição selecionada.

A execução do assistente somente ocorrerá se a requisição selecionada estiver com o status Aprovado.

O não atendimento dessa condição ensejará a exibição de uma mensagem ao usuário e o processo não será executado.

Mensagem de validação: "Não é permitido a mudança de Seção para requisições que não estejam aprovadas ou que já estejam concluídas".

1.5.2. Etapas do Assistente

• Etapa 1 (Boas vindas)
  • Título: Bem-vindo ao Assistente de Alteração de Seção da Requisição.
  • Subtítulo: Este processo tem a finalidade de alterar a Seção requisição.
• Etapa 2 (Alteração de Seção)
  • Protótipo

• Filial e Seção: Correspondem aos dados existentes na tela de cadastro de requisição.
• Validação (ao clicar em avançar)
  • Se o campo Nova Seção estiver em branco ou com o mesmo valor da Seção Atual e/ou o campo Motivo estiver em branco, o sistema não permitirá o avanço da etapa e o usuário será informado por meio da seguinte mensagem de alerta:
    • Mensagem de Validação: "Para avançar esta etapa é necessário informar uma Nova Seção e preencher o motivo desta alteração".
• Etapa 3 (Execução)
  • A Seção da requisição será atualizada.
  • Parecer: Será criado um parecer, registrando na requisição a mudança da Seção
    • Nota técnica: ...
• Log

  • Se ocorrer um erro desconhecido durante a execução do processo

    • Mensagem de erro: "A Seção da requisição não foi alterada, porque ocorreu o seguinte erro durante a execução do processo: {0}"

      • {0} = Mensagem de erro.

  • Senão, Se ocorrer uma validação que impeça a conclusão do processo

    • Mensagem de atenção: "A Seção da requisição foi alterada, com as seguinte(s) ressalva(s): {0}".

      • {0} = Mensagem de erro.

  • Senão

    • Mensagem de informação: "A Seção da requisição foi alterada com sucesso!".

      • {0} = Mensagem de erro.

Informações complementares

Toda regra do processo de aprovação e conclusão da requisição deverá ser mantida, incluindo aquelas relacionadas a controle de lotação, que no caso de modificação de Seção deverão deveré surtir efeitos na nova Seção informada.