Informações Gerais

Objetivo

Este documento descreve um conjunto de recursos que serão adicionados ao TOTVS Gestão de Pessoas, com o objetivo de permitir a um usuário, com a devida autorização de acesso, modificar determinados dados, descritos detalhadamente a seguir, de requisições dos tipos "Aumento de Quadro" e "Substituição", que já estejam em andamento.

Definição da Regra de Negócio

1. Alterar Fluxo de Atendimento

Será desenvolvido um assistente destinado a modificar o Aprovador Atual e/ou Seção associada à requisição.

Este assistente poderá ser acessado à partir do menu Processos nas seguintes telas:

• Aumento de Quadro (RH > Gestão de Pessoas > Planejamento e Captação > Requisições > Aumento de Quadro > Processos > Alterar Aprovador Atual)
• Substituição (RH > Gestão de Pessoas > Planejamento e Captação > Requisições > Substituição > Processos > Alterar Aprovador Atual)

Serão disponibilizados dois controles de segurança para permissão de acesso ao assistente, respectivamente um para cada tela:

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [01] Planejamento e Captação > [01.04] Requisições > [01.04.01] Requisições > Alterar Aprovador Atual > Aumento de Quadro.
• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [01] Planejamento e Captação > [01.04] Requisições > [01.04.01] Requisições > Alterar Aprovador Atual > Substituição.

Para executar o assistente, apenas 1 (uma) requisição deverá ser selecionada na visão.

1.1. Pré-condição de execução do processo

Ao iniciar o processo, a aplicação irá validar o Status da requisição selecionada.

A execução do assistente somente ocorrerá se a requisição selecionada estiver Pendente, Em Andamento ou Aprovada. Caso contrário, o usuário será avisado sobre o impedimento por meio de uma mensagem de alerta.

1.2. Etapas do Assistente

• Etapa 1 - Boas vindas
  • Título: Bem-vindo ao assistente de alteração de fluxo de atendimento.
  • Subtítulo: Este processo tem a finalidade de alterar o fluxo de atendimento, permitindo ao usuário modificar a Seção e/ou o Aprovador Atual da requisição selecionada.
• Etapa 2 - Dados a serem alterados
  • Título: Informe os dados a serem alterados no fluxo de atendimento da requisição.
  • Subtítulo: Você deve informar quais dados do fluxo de atendimento deve ser alterado. Você pode alterar somente a Seção, pode alterar somente o Aprovador Atual, ou pode alterar ambas informações. Caso você altere a Seção, terá que selecionar dentre os funcionários da Seção selecionada, qual passará a ser o Aprovador Atual da requisição.
  • Campos
    • Protótipo

• • • Filial
      • Tipo: Label
      • Valor padrão: A Filial atual da requisição
    • Seção
      • Tipo: Lookup Action
      • Valor padrão: A Seção atual da requisição.
      • Action: Utilizar a mesma Action do campo Seção no cadastro de Requisição de Aumento de Quadro (RH > Gestão de Pessoas > Planejamento e Captação > Requisições > Aumento de Quadro)
      • Regras
        • Somente devem ser listadas as Seções da Filial selecionada.
        • Se a requisição estiver no fluxo
          • Se a Seção selecionada pelo usuário não possuir nenhum atendente vinculado, o usuário deverá ser informado por meio de mensagem que o valor selecionado não é valido e o motivo.
            • Mensagem de validação: "A Seção {0} (Filial {1})escolhida não possui um atendente. Para criar um atendente para esta Seção, você pode usar o Assistente para criação de atendente, que pode ser acessado a partir do menu RH > Configurações > Criar Atendente no RM Agilis".
              • {0} = Código e Nome da Seção
              • {1} = Código e Nome da Filial
        • Se o valor deste campo for modificado, o valor do campo Novo Aprovador, descrito a seguir, deve ser apagado.
    • Novo Aprovador:
      • Tipo: Lookup Action
      • Descrição a ser exibida para o campo: Somente serão listados para serem definidos como aprovadores da requisição aqueles funcionários que estão lotados na Filial e Seção informadas.
      • Valor padrão: O Aprovador Atual da requisição.
      • Action: Deverá ser criada uma Action específica para listar os dados a serem exibidos na pesquisa deste campo.
        • Se a requisição estiver no fluxo:
          • Listar somente os atendentes relacionados com a Filial / Seção definidos nos campos descritos anteriormente.
        • Senão
          • Listar somente os funcionários lotados na Filial / Seção definidos nos campos descritos anteriormente.
  • Validação
    • Todos os campos devem ser preenchidos: Seção e Novo Aprovador. Caso contrário, o usuário não poderá avançar etapa.
      • Mensagem de validação: "Para alterar o fluxo de atendimento, você deve informar a Seção e o Novo Aprovador da requisição".
    • Controle de Lotação
      • Se o Controle de Lotação estiver ativado (vide parâmetros: RH > Configurações > Parametrizador > 07.00 - Configurações > 07.00.03 - Controle de Lotação), o sistema deverá realizar as validações pertinentes e caso não exista vaga, verba disponível, ou ainda algum outro impedimento relacionado com este controle, para a Seção selecionada, o usuário deverá ser avisado da restrição e a etapa não poderá ser avançada até que ele escolha uma
• Etapa 3 - Execução
  • Validação
    • Se 
  • Atualização dos dados da requisição
  • Fluxo
    • Se a requisição estiver no fluxo
    • Senão
      • 
        
  • Controle de Lotação
  • Log
    • Se ocorrer um erro desconhecido durante a execução do processo:
      • Mensagem de validação: "Os ajustes solicitados não foram aplicados na requisição, porque ocorreu o seguinte erro durante a execução do processo: {0}"
        • {0} = Mensagem de erro.
    • Senão
      • Mensagem de confirmação: ""

1.3. Informações complementares

• A requisição está no fluxo quando o valor do campo CODATENDIMENTO não é nulo.

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