Informações Gerais

Objetivo

Este documento descreve um conjunto de recursos que serão adicionados ao TOTVS Gestão de Pessoas, com o objetivo de permitir a um usuário, com a devida autorização de acesso, modificar determinados dados, descritos detalhadamente a seguir, de requisições dos tipos "Aumento de Quadro" e "Substituição", que já estejam em andamento.

Definição da Regra de Negócio

1. Alterar Fluxo de Atendimento

Será desenvolvido um assistente destinado a modificar o Aprovador Atual e/ou Seção associada à requisição.

Este assistente poderá ser acessado à partir do menu Processos nas seguintes telas:

• Aumento de Quadro (RH > Gestão de Pessoas > Planejamento e Captação > Requisições > Aumento de Quadro > Processos > Alterar Aprovador Atual)
• Substituição (RH > Gestão de Pessoas > Planejamento e Captação > Requisições > Substituição > Processos > Alterar Aprovador Atual)

Serão disponibilizados dois controles de segurança para permissão de acesso ao assistente, respectivamente um para cada tela:

• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [01] Planejamento e Captação > [01.04] Requisições > [01.04.01] Requisições > Alterar Aprovador Atual > Aumento de Quadro.
• Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus > Gestão de Pessoas > [01] Planejamento e Captação > [01.04] Requisições > [01.04.01] Requisições > Alterar Aprovador Atual > Substituição.

Para executar o assistente, apenas 1 (uma) requisição deverá ser selecionada na visão.

Pré-condição de execução do processo

Ao iniciar o processo, a aplicação irá validar o Status da requisição selecionada.

A execução do assistente somente ocorrerá se a requisição selecionada estiver Pendente, Em Andamento ou Aprovada. Caso contrário, o usuário será avisado sobre o impedimento por meio de uma mensagem de alerta.

Etapas do Assistente

• Etapa 1 - Boas vindas
  • Título: Bem-vindo ao assistente de alteração de fluxo de atendimento.
  • Subtítulo: Este processo tem a finalidade de alterar o fluxo de atendimento, permitindo ao usuário modificar a Seção e/ou o Aprovador Atual da requisição selecionada.
• Etapa 2 - Dados a serem alterados
  • Título: Informe os dados a serem alterados no fluxo de atendimento da requisição.
  • Subtítulo: Você deve informar quais dados do fluxo de atendimento deve ser alterado. Você pode alterar somente a Seção, pode alterar somente o Aprovador Atual, ou pode alterar ambas informações. Caso você altere a Seção, terá que selecionar dentre os funcionários da Seção selecionada, qual passará a ser o Aprovador Atual da requisição.
  • Campos
    • Filial
      • Tipo: Lookup ActionLabel
      • Valor padrão: A filial atual da requisição
      • Action: Utilizar a mesma Action do campo Filial no cadastro de Requisição de Aumento de Quadro
       Regras Se o valor deste campo for modificado, o valor dos campos
    • Seção
      e Novo Aprovador, descritos a seguir, devem ser apagados.
      • Se a requisição estiver no fluxo (campo CODATENDIMENTO IS NOT NULL):
        • Se a Filial selecionada pelo usuário não possuir nenhum atendente vinculado, o usuário deverá ser informado por meio de mensagem que o valor selecionado não é valido e o motivo.
          
          • Mensagem de validação: A Filial {0} escolhida não possui um atendente. Para criar um atendente para esta Seção, você pode usar o Assistente para criação de atendente, que pode ser acessado a partir do menu RH > Configurações > Criar Atendente no RM Agilis.
      Seção
      • Tipo: Lookup Action
      • Valor padrão: A Seção atual da requisição.
      • Action: Utilizar a mesma Action do campo Seção no cadastro de Requisição de Aumento de Quadro (RH > Gestão de Pessoas > Planejamento e Captação > Requisições > Aumento de Quadro)
      • Regras
        • Somente devem ser listadas as Seções da filial selecionada no campo Filial.
        • Se a requisição estiver no fluxo (campo CODATENDIMENTO IS NOT NULL)
          • Se a Seção selecionada pelo usuário não possuir nenhum atendente vinculado, o usuário deverá ser informado por meio de mensagem que o valor selecionado não é valido e o motivo.
            • Mensagem de validação: A Seção {0} (Filial {1})escolhida não possui um atendente. Para criar um atendente para esta Seção, você pode usar o Assistente para criação de atendente, que pode ser acessado a partir do menu RH > Configurações > Criar Atendente no RM Agilis.
        • Se o valor deste campo for modificado, o valor do campo Novo Aprovador, descrito a seguir, deve ser apagado.
    • Novo Aprovador:
      • Tipo: Lookup Action
      • Descrição a ser exibida para o campo: Somente serão listados para serem definidos como aprovadores da requisição aqueles funcionários que estão lotados na Filial e Seção informadas.
      • Valor padrão: O Aprovador Atual da requisição.
      • Action: Deverá ser criada uma Action específica para listar os dados a serem exibidos na pesquisa deste campo.
        • Se a requisição estiver no fluxo (campo CODATENDIMENTO IS NOT NULL):
          • Listar somente os atendentes relacionados com a Filial / Seção definidos nos campos descritos anteriormente.
        • Senão
          • Listar somente os funcionários lotados na Filial / Seção definidos nos campos descritos anteriormente.
  • Validação
    • Todos os campos devem ser preenchidos: Filial, Seção e Novo Aprovador: Seção e Novo Aprovador. Caso contrário, o usuário não poderá avançar etapa.
      • Mensagem de validação: Para alterar o fluxo de atendimento, você deve informar a Seção e o Novo Aprovador da requisição.
• Etapa 3 - Execução
  • Se a requisição estiver no fluxo (campo CODATENDIMENTO IS NOT NULL):
  • Senão
    • O valor
  • Log: Deverá sempre ser exibido um log, independente se a execução ocorrer normalmente ou caso ocorra um erro durante a execução, conforme descrito a seguir no item regras de negócio.
• Protótipo

Image Added

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...

Opcional

Protótipo de Tela

<Caso necessário inclua protótipos de telas com o objetivo de facilitar o entendimento do requisito, apresentar conceitos e funcionalidades do software>.

Protótipo 01