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Variável | Descrição |
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Webdesk.PrintDate | Data da impressão |
Webdesk.PrintRequester | Requisitante/Solicitante |
Webdesk.PrintedDocument.AreaResponsible | Responsável pela área |
Webdesk.PrintedDocument.Description | Descrição do documento |
Webdesk.PrintedDocument.Comments | Comentários do documento |
Webdesk.PrintedDocument.VersionDescription | Descrição da Versão/Revisão |
Webdesk.PrintedDocument.Tag | Tags do documento |
Webdesk.PrintedDocument.Number | Número do documento |
Webdesk.PrintedDocument.Version | Versão do documento |
Webdesk.PrintedDocument.Revision | Revisão do documento |
Adicionando
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propriedades de cópia controlada em um documento Excel
.A tarefa de criar elementos de formulário possui características diferentes, dependendo do tipo de documento (Word ou Excel).
Para documentos do tipo EXCELExcel, os elementos de formulário as propriedades de cópia controlada devem ser previamente criados criadas no documento.
O exemplo a seguir apresenta a criação de elementos de formulário das propriedades em um documento EXCEL Excel modelo para protocolo de impressão de cópia controlada.Para criar elementos de formulário em documentos EXCEL que terão a impressão controlada, o procedimento é praticamente o mesmo, conforme as atividades listadas a seguir:
Deck of Cards |
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effectDuration | 0.5 |
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id | samples |
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history | false |
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effectType | fade |
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Card |
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default | true |
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id | 1 |
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label | Passo 1 |
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Prepare-se para efetuar a atividade de criação de elementos de formulário.Primeiros passos:
Analise o documento a ser editado. Verifique quais tags propriedades você pretende criar. Lembre-se de que existem campos diferentes a serem utilizados em protocolos ou documentos de cópia controlada (vide tabelas acima). |
Card |
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Execute o editor de arquivos EXCEL Microsoft Excel e abra o arquivo a ser editado. Essa operação deve ser efetuada em um computador que possua o Microsoft Office instalado. ![](/download/attachments/152802071/Excel_Copia_Controlada%20%281%29.png?version=1&modificationDate=1438692514000&api=v2)
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Card |
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Prepare o arquivo para criação de elementos propriedades de formuláriocópia controlada. Insira colunas e prepare na coluna "A" uma área para criação dos elementosdas propriedades, conforme exemplo apresentado a seguir: ![](/download/attachments/152802071/Excel_Copia_Controlada%20%282%29.png?version=1&modificationDate=1438692581000&api=v2)
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Card |
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Crie os elementos a serem utilizados. Na tabela criada na coluna "A", crie as tags que serão utilizadas. As tags O nome das propriedades devem ser criadas informados na "Caixa de Nome" das células, conforme exemplo apresentado na tela a seguir (campo superior circulado à esquerda, marcado em roxo). Dessa forma, a identificação das células passam de A2, A3, A4, por exemplo, para o nome da propriedade. ![](/download/attachments/152802071/Excel_Copia_Controlada%20%283%29.png?version=1&modificationDate=1438693285000&api=v2)
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Card |
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| Verifique os elementos criadosas propriedades criadas. Verifique se os elementos as propriedades foram criados criadas corretamente. Note que é possível descrever na célula um conteúdo diferente do nome da propriedade, porém é importante verificar confirmar que na a caixa de nomes está esteja apresentando a descrição o nome da propriedade, conforme exemplo a seguir: ![](/download/attachments/152802071/Excel_Copia_Controlada%20%284%29.png?version=1&modificationDate=1438693551000&api=v2)
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Card |
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| Defina os campos a serem preenchidos no documento. Em cada campo que deve ser preenchido no documento, é necessário relacionar a propriedade criada. Essa atividade é efetuada posicionando o cursor no campo a ser preenchido e informando o comando "=" e então clicando na célula que representa a propriedade, conforme exemplo apresentado na tela a seguir: ![](/download/attachments/152802071/Excel_Copia_Controlada%20%285%29.png?version=1&modificationDate=1438693940000&api=v2)
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Card |
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Repita a operação para cada campo a ser preenchido no documento. Note, na figura a seguir, que diversos campos foram definidos para preenchimento, sempre direcionando para uma das propriedades criadas. ![](/download/attachments/152802071/Excel_Copia_Controlada%20%286%29.png?version=1&modificationDate=1438694029000&api=v2)
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Card |
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Oculte as colunas de propriedades. Para que a coluna com as informações das propriedades não seja impressa, oculte as colunas, conforme exemplo a seguir: ![](/download/attachments/152802071/Excel_Copia_Controlada%20%287%29.png?version=1&modificationDate=1438694322000&api=v2)
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Card |
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| Efetue a publicação do documento. Salve o arquivo em que foram criadas as tags e efetue a publicação do mesmo no fluig. Quando desejar imprimir um documento com cópia controlada, este arquivo EXCEL Excel pode ser selecionado como protocolo. ![](/download/attachments/152802071/Excel_Copia_Controlada%20%288%29.png?version=1&modificationDate=1438695069000&api=v2)
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Adicionando propriedades de cópia controlada em um
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documento Word
A criação de elementos de formulário é a adição de campos de controle em um documento.
A tarefa de criar elementos de formulário possui características diferentes, dependendo do tipo de documento (Word, Excel).
Para documentos do tipo WORDWord, os elementos de formulário as propriedades de cópia controlada devem ser previamente criados criadas no documento.
O exemplo a seguir apresenta a criação de elementos de formulário propriedades em um documento WORD Word modelo para protocolo de impressão de cópia controlada.
Para criar elementos de formulário em documentos WORD que terão a impressão controlada, o procedimento é praticamente o mesmo, conforme as atividades listadas a seguir:
Deck of Cards |
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effectDuration | 0.5 |
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id | samples |
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history | false |
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effectType | fade |
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Card |
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default | true |
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id | 1 |
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label | Passo 1 |
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Prepare-se para efetuar a atividade de criação de elementos de formulário.Primeiros passos:
Analise o documento a ser editado. Verifique quais elementos propriedades você pretende criar. Lembre-se de que existem campos diferentes a serem utilizados em protocolos ou documentos de cópia controlada (vide tabelas acima). |
Card |
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Execute o editor de arquivos WORD Microsoft Word e abra o arquivo a ser editado. Essa operação deve ser efetuada em um computador que possua o Microsoft Office instalado.A tela a seguir é um exemplo de uma edição de arquivo WORD. ![](/download/attachments/152802071/C%C3%B3pia%20Controlada%20WORD%20%282%29.png?version=1&modificationDate=1438699371000&api=v2)
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Card |
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Para criar os elementos de formulário, Acione a opção inserir após as propriedades, clique na aba Inserir. Depois, pressione o botão "partes rápidasPartes Rápidas" e em seguida “campo“Campo, destacado na figura a seguir. O acionamento desse botão habilita a criação de elementos de formuláriodas propriedades. ![](/download/attachments/152802071/C%C3%B3pia%20Controlada%20WORD%20%283%29.png?version=1&modificationDate=1438699398000&api=v2)
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Card |
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Insira o nome para o elemento a propriedade que está sendo criadocriada. Nesta tela é necessário Escolher a propriedade escolher o campo DocProperty e editar o nome do elementoa propriedade, sendo que esse nome deve representar uma propriedade válida para o fluig. Selecione DocProperty e clique em Códigos de Campo para editar a propriedade. Image Modified
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Card |
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Confirme a criação do elementoda propriedade
Informe o nome de uma propriedade aceita pelo fluig, por exemplo "Webdesk.Author" (todas as propriedades estão listadas nas tabelas acima). Para confirmar a criação do elemento é necessário acionar o da propriedade, clique no botão "OK".
![](/download/attachments/152802071/C%C3%B3pia%20Controlada%20WORD%20%285%29.png?version=1&modificationDate=1438699509000&api=v2)
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Card |
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Exibição do elementoda propriedade
Veja na tela a seguir como o elemento a propriedade é apresentado apresentada no documento. Confira se o texto inserido está conforme a propriedade desejada e, caso necessário, ajuste melhor a posição do elemento na telada propriedade no documento. ![](/download/attachments/152802071/C%C3%B3pia%20Controlada%20WORD%20%286%29.png?version=1&modificationDate=1438699568000&api=v2)
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Card |
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Atalho do Teclado Outra forma de inserir os elementos as propriedades no documento WORD Word é pressionar pressionando o atalho de teclado CTRL + F9 e digitar digitando diretamente a propriedade desejada (DOCPROPERTY + variável), como na tela a seguir: ![](/download/attachments/152802071/C%C3%B3pia%20Controlada%20WORD%20%281%29.png?version=1&modificationDate=1438699660000&api=v2)
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Card |
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Repita as atividades anteriores para criar os demais elementos. Após a criação de todos os elementos desejadostodas as propriedades desejadas, o documento WORD Word deve ser salvo.
Publique o documento WORDWord. Após a criação dos elementos de formulário das propriedades o documento já pode ser publicado no fluig. Sempre que for solicitada a impressão da cópia controlada do documento, o fluig irá preencher automaticamente as informações nos elementos criados. Importante marcar a flag “Atualiza propriedades da cópia controlada” dos metadados do documento. Quando desejar imprimir um documento com cópia controlada, este arquivo WORD Word pode ser selecionado como protocolo.
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fia da mae