...
Para criar elementos de formulário em documentos EXCEL que terão a impressão controlada, o procedimento é praticamente o mesmo, conforme as atividades listadas a seguir:
| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | samples |
|---|
| history | false |
|---|
| effectType | fade |
|---|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 1 |
|---|
| label | Passo 1 |
|---|
|
Prepare-se para efetuar a atividade de criação de elementos de formulário. Analise o documento a ser editado. Verifique quais tags você pretende criar. Lembre-se de que existem campos diferentes a serem utilizados em protocolos ou documentos de cópia controlada. |
| Card |
|---|
|
Execute o editor de arquivos EXCEL e abra o arquivo a ser editado. Essa operação deve ser efetuada em um computador que possua o Microsoft Office instalado. 
|
| Card |
|---|
|
Prepare o arquivo para criação de elementos de formulário. Insira colunas e prepare na coluna "A" uma área para criação dos elementos, conforme exemplo apresentado a seguir: 
|
| Card |
|---|
|
Crie os elementos a serem utilizados. Na tabela criada na coluna "A", crie as tags que serão utilizadas. As tags devem ser criadas na "Caixa de Nome" das células, conforme exemplo apresentado na tela a seguir (campo superior circulado em roxo). Dessa forma, a identificação das células passam de A2, A3, A4, por exemplo, para o nome da propriedade. 
|
| Card |
|---|
| Verifique os elementos criados. Verifique se os elementos foram criados corretamente. Note que é possível descrever na célula um conteúdo diferente do nome da propriedade, porém é importante verificar que na caixa de nomes está apresentando a descrição da propriedade, conforme exemplo a seguir: 
|
| Card |
|---|
| Defina os campos a serem preenchidos no documento. Em cada campo que deve ser preenchido no documento, é necessário relacionar a propriedade criada. Essa atividade é efetuada posicionando o cursor no campo a ser preenchido e informando o comando "=" e então clicando na célula que representa a propriedade, conforme exemplo apresentado na tela a seguir: 
|
| Card |
|---|
|
Repita a operação para cada campo a ser preenchido no documento. Note, na figura a seguir, que diversos campos foram definidos para preenchimento, sempre direcionando para uma das propriedades criadas. 
|
| Card |
|---|
|
Oculte as colunas de propriedades. Para que a coluna com as informações das propriedades não seja impressa, oculte as colunas, conforme exemplo a seguir: 
|
| Card |
|---|
| Efetue a publicação do documento.Salve o arquivo em que foram criadas as tags e efetue a publicação do mesmo no fluig. Quando desejar imprimir um documento com cópia controlada, este arquivo EXCEL pode ser selecionado como protocolo. 
|
|
...
Para criar elementos de formulário em documentos WORD que terão a impressão controlada, o procedimento é praticamente o mesmo, conforme as atividades listadas a seguir:
| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | samples |
|---|
| history | false |
|---|
| effectType | fade |
|---|
|
|
...
| default | true |
|---|
| id | 1 |
|---|
| label | Passo 1 |
|---|
|
Analise o documento a ser editado. Verifique quais elementos você pretende criar. Lembre-se de que existem campos diferentes a serem utilizados em protocolos ou documentos de cópia controlada. |
|
...
| Card |
|---|
|
Execute o editor de arquivos WORD e abra o arquivo a ser editado.Essa operação deve ser efetuada em um computador que possua o Microsoft Office instalado. A tela a seguir é um exemplo de uma edição de arquivo WORD.
|
|
...
| Card |
|---|
|
O acionamento desse botão habilita a criação de elementos de formulário.
|
| Card |
|---|
|
Crie os elementos a serem utilizados. Na tabela criada na coluna "A", crie as tags que serão utilizadas. As tags devem ser criadas na "Caixa de Nome" das células, conforme exemplo apresentado na tela a seguir (campo superior circulado em roxo). Dessa forma, a identificação das células passam de A2, A3, A4, por exemplo, para o nome da propriedade. |
| Card |
|---|
| Insira o nome para o elemento que está sendo criado.Nesta tela é necessário Escolher a propriedade DocProperty e editar o nome do elemento, sendo que esse nome deve representar uma propriedade válida para o fluig. |
|
...
Confirme a criação do elementoPara confirmar a criação do elemento é necessário acionar o botão "OK". Veja na tela a seguir como o elemento é apresentado no documento. Confira se o texto inserido está conforme a propriedade desejada e, caso necessário, ajuste melhor a posição do elemento na tela. |
|
...
| Card |
|---|
|
Repita as atividades anteriores para criar os demais elementos.Após a criação de todos os elementos desejados, o documento WORD deve ser salvo. Veja na imagem a seguir um exemplo de documento a ser utilizado como protocolo, com os elementos criados.
|
|
...
| Card |
|---|
|
Publique o documento WORD.Após a criação dos elementos de formulário o documento já pode ser publicado no |
|
...
fluig. Sempre que for solicitada a impressão da cópia controlada do documento, o |
|
...
fluig irá preencher automaticamente as informações nos elementos criados. Importante marcar a flag “Atualiza propriedades da cópia controlada” dos metadados do documento. |
|
...
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | samples |
|---|
| history | false |
|---|
| effectType | fade |
|---|
Quando desejar imprimir um documento com cópia controlada, este arquivo WORD pode ser selecionado como protocolo.
|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 1 |
|---|
| label | Passo 1 |
|---|
|
| Exemplo | Tabela |
|---|
| Dados | Dados | | Dados | Dados | | Dados | Dados |
|
...
Um espaço anterior, + um marcado, + um epaço ao final.
Image Removed
Figura X - Exemplo de Figuara e legenda (centralizados).
...
...