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Informações Gerais

mar   Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos). 

Objetivo

Reformulação do módulo “Banco de Talentos” disponível no produto TOTVS Gestão de Pessoas, visando a melhoria no design de interface, usabilidade e de suas funcionalidades disponíveis no portal, visando melhorar a experiência de uso  e seus recursos.

Definição da Regra de Negócio

1 Melhorias na interface

Será feito o redesenho da interface web do Banco de talentos visando facilitar a operação e interação com as funcionalidades disponíveis. Para isso, serão feitas as seguintes alterações:          

- Criação de uma nova página inicial, para usuários não autenticados, destacando as vagas disponíveis no momento. Nesta página também conterá um banner com fotos e textos dinâmicos com informações básicas (fixas) sobre o banco de talentos;

- Formulário de login passará a pertencer à página inicial, descrita no item anterior, no cabeçalho da página;

- Substituição do menu atual de navegação vertical que contém todas as áreas para cadastro do currículo, acesso à vagas e seleções, por uma barra de navegação horizontal com um número reduzido e simplificado de menus;

- Reformulação da página inicial (Home) do sistema, para usuários autenticados, onde será disponibilizado um painel de vagas recentes, uma caixa com registros de notificações e outra com informações sobre o preenchimento dos dados do perfil do currículo;

- No cabeçalho da página do sistema, para usuários autenticados, será exibido o nome e foto do mesmo enquanto estiver conectado ao sistema. Juntamente a esses dados, será disponibilizado um ícone contador de notificações que registrará a quantidade de notificações não lidas e proverá um link de acesso rápido a uma caixa flutuante com o registro das últimas notificações;

- Outro recurso agregado é de ao se autenticar no sistema, será disponibilizado um pop-up de “boas vindas” que conterá 4 links de acesso rápido a algumas funcionalidades disponíveis no sistema.

- Remodelagem da interface das telas de listagem e detalhamento de vagas;

- A principal mudança será a visualização, edição e impressão do perfil de currículo que passará a ser representada em uma única página.

Todas as mudanças na interface podem ser visualizadas na seção "Protótipos" deste documento.

2 Novos Recursos

2.1 Barra de menu do Usuário

No cabeçalho da página será incluído o nome do usuário e foto, enquanto o mesmo estiver conectado e autenticado no sistema, conforme pode ser visto no protótipo 4.

2.2 Inclusão de links de perfis da empresa proprietária do banco de talentos nas redes sociais (Rodapé)

No rodapé da página serão incluídos ícones com links de acesso aos perfis da empresa mantenedora do banco de talentos, todos previamente cadastrados no sistema. Este cadastro será criado no TOTVS Gestão de Pessoas, aplicação desktop, contendo os campos:

Nome do Rede Social: Campo do tipo texto que irá identificar o nome da rede social do perfil cadastrado;

URL do Perfil: Campo do tipo texto para informar a URL do perfil da empresa na rede social;

Ícone: Campo de entrada de arquivo, que irá solicitar um arquivo de *imagem (somente .png e de preferência na resolução 24x24), que será utilizado para exibição no rodapé no portal;

Ativo?: Campo do tipo "check" que indica se o ícone e link estão ativos e visíveis no portal.

 Por padrão, o sistema já exibirá um cadastro prévio de seguintes redes sociais: Facebook, Twitter, Google+ e Linkedin, com informações básicas e genéricas.              

2.3 Menu Principal (horizontal)

O menu atual de navegação principal (vertical) será substituído por uma barra de navegação horizontal simplificada, com a seguinte estrutura de itens:

·         Home

·         *Perfil

·         Painel de Vagas, com os sub-itens “Todas as Vagas”, *“Vagas Salvas”, *“Vagas que estou concorrendo”

·         **Cadastre seu perfil

* Este Item somente será exibido para usuários autenticados

** Este Item somente será exibido para usuários não autenticado

2.4 Caixa de controle de preenchimento do Perfil de currículo

Na página de Home, para usuários autenticados, será criado uma caixa que disponibilizará informações sobre o preenchimento do perfil de currículo do usuário conectado. Nesta estrutura será informado o percentual de completude de preenchimento dos campos do perfil de currículo e também as seções do currículo que possuem dados obrigatórios ainda não preenchidos (protótipo 4).

Para calcular o percentual de completude de preenchimento, o sistema irá realizar o cálculo baseado na quantidade de campos obrigatórios definidos no “*Painel de Opções” do banco de talentos. Sendo assim o mesmo efetuará o seguinte cálculo:

                Variáveis:

                                PC = Percentual de completude

                                QTD_CO = Quantidade de campos obrigatórios

                                QTD_CP = Quantidade de campos obrigatórios preenchidos no banco de talentos

                Fórmula de cálculo:

                                PC = QTD_CP * 100 / QTD_CO

O resultado do cálculo sempre será apresentado arredondado e sem casas decimais.

*O Painel de Opções é um recurso existente no TOTVS Gestão de Pessoas, que permite configurar os campos e seções disponíveis no Banco de Talentos configurando a visibilidade e obrigatoriedade desses itens. O acesso ao painel é feito através da aplicação desktop pelo menu Acompanhamento > Painel de Opções.

2.5 Notificações

Será criado um recurso  para notificar os usuários sobre possíveis pendências em suas operações ou mensagens informativas. Desta forma busca-se centralizar as informações de mudanças ocorridas no banco de talentos.

As notificações serão de dois tipos:

- Alertas: destinado às notificações informativas ou de operações pendentes e opcionais no sistema.

Serão utilizadas para informar a abertura de novas vagas, pendências no preenchimento de questionários opcionais e/ou envio de documentos opcionais relacionados às vagas a que o usuário esteja concorrendo.

*Este tipo será representado por um ícone circular na cor amarela.               

- Pendências: destinado às notificações de operações obrigatórias e que estão pendentes no sistema.

Serão exibidas para informar pendências no preenchimento de questionários obrigatórios e/ou no envio de documentos obrigatórios relacionados às vagas a que o usuário esteja concorrendo.

*Este tipo será representado por um ícone circular na cor vermelha.

As informações de notificações poderão ser visualizadas através de 3 estruturas: caixa de notificação na página inicial do sistema, página de listagem de notificações ou menu flutuante de notificações.

A caixa de notificações deverá listar as 3 últimas notificações não lidas, conforme pode ser visualizado no protótipo 4.

Para a listagem completa de notificações, será criada uma nova tela que deverá listar todas notificações não lidas (protótipo 11), e esta será acessada através do link "ver notificações", que está localizado na caixa de notificações. 

Por último, será criado um ícone no cabeçalho da página que irá exibir uma contagem de notificações não lidas pelo usuário e ao clicar neste ícone o exibirá a caixa de notificações flutuante próximo ao item clicado, conforme pode ser visualizado no protótipo 10.                      

3 Aviso automático de vagas por e-mail

3.1 Processo de notificação por e-mail de novas vagas

3.2 Configurador de aviso automático de vaga

4 Painel de Vagas

4.1 Tela: Listagem de Vagas

4.2 Tela: Detalhe de Vaga

5 Vínculo de tipos anexos à candidatura de vagas

5.1 Criação de tipos de documentos anexos

5.2 Associar documento anexo à vaga

6 Compartilhamento de dados da vaga em redes sociais e por e-mail

7 Melhorias de acesso

7.1 Pop-up: Boas-vindas

Ao se autenticar no sistema será disponibilizado um pop-up de boas-vindas que conterá 4 links de acesso rápido às seguintes funcionalidades do sistema: “Preenchimento do Currículo”, “Painel de Vagas”,” Central de Notificações” e “Configurador de aviso de vaga”, visando facilitar o acesso às principais funções do Banco de talentos.

7.2 Importação Linkedin no momento do cadastro

Na página de cadastro de novos usuários, será criado um botão com descrição "Importação Linkedin" (conforme protótipo 15), que permitirá aos usuários no momento de seu cadastro importar suas informações de "Formação Acadêmica", "Experiência Professional" e "Formação Adicional" e já salvá-las automaticamente em seu perfil de currículo ao término do cadastro.

7.3 Pop-up: Candidatura na vaga antes do cadastro ou acesso

Visando melhorar Na tela de detalhe das vagas será incluso a opção para usuários se candidatarem à vaga mesmo não estando autenticados no sistema. Ao selecionar o botão “candidatar”, o sistema exibirá um pop-up pedindo para que o usuário faça o logon no Banco de Talentos ou realize um novo cadastro (protótipo 15). Caso o usuário opte por efetuar o logon, o mesmo deverá informar os dados de usuário e senha e ao confirmar a operação o sistema irá fará a candidatura na vaga e redirecioná-lo para a página com detalhes da vaga. Contudo, caso o usuário não tenha cadastro ao acionar o botão “Cadastra-se”, o mesmo será redirecionado para a página de cadastro de novos usuários, onde ao informar todos os dados e confirmar a operação, o sistema irá redirecioná-lo também  para a página de detalhes da vaga, confirmando a operação de candidatura na vaga.

8 Processo de envio de e-mail de pendências (e-mail customizado)

8.1 Anexo e questionário

8.2 Aviso de data/hora e local da seleção

Protótipo de Tela

Protótipo 01 - Página Inicial de usuários não autenticados

Protótipo 02 - Página Inicial de usuários não autenticados (com identificação das estruturas da página)

Protótipo 03 - Página Inicial de usuários autenticados

Protótipo 04 - Página Inicial de usuários autenticados (com identificação das estruturas da página)

Protótipo 05 - Pop-up: Boas Vindas

Protótipo 06 - Listagem de Vagas

Protótipo 07 - Detalhamento de vaga

Protótipo 08 - Perfil de currículo

Protótipo 09 - Edição de currículo

Protótipo 10 - Box de Notificações

Protótipo 11 - Listagem de Notificações

Protótipo 12 - Configuração de aviso de vaga

Protótipo 13 - Enviar anexo

Protótipo 14 - Pop-up de acesso

Protótipo 15 - Tela de cadastro

Opcional

Fluxo do Processo

<Nesta etapa incluir representações gráficas que descrevam o problema a ser resolvido e o sistema a ser desenvolvido. Exemplo: Diagrama - Caso de Uso, Diagrama de Atividades, Diagrama de Classes, Diagrama de Entidade e Relacionamento e Diagrama de Sequência>. 

Opcional

Dicionário de Dados

Arquivo ou Código do Script: AAA – Negociação Financeira / *Versao=CP.2014.12_03*/

(Opcional)

Grupo de Perguntas

<Informações utilizadas na linha Protheus>.

Nome: FINSRF2

(Opcional)

Consulta Padrão

<Informações utilizadas na linha Protheus>

Consulta: AMB

(Opcional)

Estrutura de Menu

<Informações utilizadas na linha Datasul>.

Procedimentos

Programas

Cadastro de Papéis

<O cadastro de papéis é obrigatório para os projetos de desenvolvimento FLEX a partir do Datasul 10>.

<Lembrete: o nome dos papeis em inglês descrito neste ponto do documento, devem ser homologados pela equipe de tradução>.