...

Vendas e Faturamento

Processo workflow

Detalhamento do Processo

Para iniciar o workflow, o implantador de pedidos deve efetivar o pedido no TOTVS 12.

Após a efetivação do Pedido, o Datasul vai criar um processo de workflow no Fluig.

Será gerado uma tarefa de aprovação de desconto, para o usuário do Fluig configurado como Gerente de Vendas ou Diretor de Vendas.

Ao visualizar a tarefa, o Gerente de Vendas ou Diretor poderá aprovar, reprovar ou enviar o desconto do pedido para renegociação com o cliente.

O sistema realiza a avalição da alçada de forma automática.

Por exemplo:

Se o desconto solicitado para o pedido for 5%, e estiver dentro da alçada do implantador de pedidos, então o pedido é aprovado automaticamente.

Se o desconto solicitado para o pedido for 10%, e estiver fora da alçada do implantador de pedidos, é criada uma tarefa de aprovação do desconto para o Gerente de Vendas.

Se o desconto solicitado para o pedido for 30% e estiver fora da alçada do implantador de pedidos e do Gerente de Vendas, é criada uma tarefa de aprovação do desconto para o Diretor de Vendas.

Atividades do Processo

Atividade: Início.

Descrição: Efetivação do pedido no ERP.

Atualizações: ATENÇÃO: Este processo é iniciado exclusivamente a partir do processo de efetivação do pedido no ERP.

Atividade: Avaliação de Alçada de Desconto.

Descrição: Analise do pedido para aprovação.

Atualizações: Esta atividade de avaliação é feita automaticamente pelo processo.

Atividade: Renegociar Desconto do Pedido com o Cliente.

Descrição: Analise do pedido para aprovação.

Atualizações: O usuário deverá entrar em contato com o cliente, negociar o desconto do pedido até o percentual estipulado pelo aprovador da tarefa anterior e efetuar as alterações no pedido de venda, o pedido de venda ao ser completado irá transferir esta tarefa automaticamente para o processo de avaliação automática.

Atividade: Aprovar Desconto Pedido Gerente.

Descrição: Analise do pedido para aprovação.

Atualizações: O pedido de venda foi avaliado e foi enviado para avaliação manual de acordo com o cadastro de alçadas. Aprove o Pedido, Reprove o Pedido ou envie o pedido para o usuário de implantação para renegociar o desconto do pedido com o cliente, informe nas observações da tarefa o percentual de desconto pré-aprovado para este pedido.

Atividade: Aprovar Desconto Pedido Diretor.

Descrição: Analise do pedido para aprovação.

Atualizações: O pedido de venda foi avaliado e foi enviado para avaliação manual de acordo com o cadastro de alçadas. Aprove o Pedido, Reprove o Pedido ou envie o pedido para o usuário de implantação para renegociar o desconto do pedido com o cliente, informe nas observações da tarefa o percentual de desconto pré-aprovado para este pedido.

Como Utilizar

Aprovação de Pedidos do Portal

Configuração no ERP Datasul

Como Instalar

Fluig

a)    Instalar o ambiente de Desenvolvimento Fluig 

Para realizar a instalação do Processo BPM é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73078179.

b)    Buscar os Arquivos para Instalação do Processo BPM 

c)    Abrir o Arquivo do Instalação do Processo BPM no TDS 

No link estão as instruções de como fazer a abertura do arquivo do processo BPM dentro do TDS.

http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.)

d)    Componentes dos Processos BPM

e)    Envio do Processo BPM para o Fluig

Uma vez instalado TDS deve de importar o Processo BPM para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página:http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.  

Considerações 

Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store. 

...