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3.4 Atividades do Processo

Atividade: INÍCIO.

Descrição: TAREFA INICIAL DA WORKFLOW.

Instruções: DEFINI O INICIO DO WORKFLOW.

Atividade: LIBERAR PERÍODO.

Descrição: ANÁLISE PARA LIBERAÇÃO DO PERÍODO DE CONTRATO.

Instrução: POR MEIO DESSA ATIVIDADE VOCÊ PODERÁ APROVAR, REPROVAR OU SOLICITAR UMA JUSTIFICATIVA.

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Atividade: SOLICITAR JUSTIFICATIVA.

Descrição: INSERÇÃO DA JUSTIFICATIVA PARA LIBERAÇÃO DO PERÍODO DE CONTRATO.

Instrução: POR MEIO DESSA ATIVIDADE VOCÊ INSERE O PORQUE OU DADOS ADICIONAIS PARA LIBERAR O PERÍODO.

 AtividadeAtividade: REPROVAR.

Descrição: REPROVA A LIBERAÇÃO DO PERÍODO.

Instrução: REPROVAÇÃO E FINALIZAÇÃO DO WORKFLOW.

Atividade: APROVAR.

Descrição: APROVA A LIBERAÇÃO DO PERÍODO.

Instrução: APROVAÇÃO E FINALIZAÇÃO DO WORKFLOW.

4. Como Utilizar

4.1 Iniciando Processo BPM pelo RM

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e)    Uma vez que o Workflow esteja Aprovado, já podemos fazer nossa Medição ou Liberação do Período de Contrato. Será gerado um Workflow por Período de Contrato.

5. Como Instalar

5.1 Fluig

a)    Instalar o ambiente de Desenvolvimento Fluig 

Para realizar a instalação do Workflow Processo BPM é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73078179.

b)    Buscar os Arquivos para Instalação do Processo BPM 

O nome do arquivo do projeto processo BPM Fluig de Medição/Liberação de Períodos de Contratos é "RM.Prj.Contrato.LiberarPDO". 

c)    Abrir o Arquivo do Instalação do Processo BPM no TDS 

No link estão as instruções de como fazer a abertura do arquivo do processo BPM dentro do TDS.

Uma vez instalado agora é hora de importar o Workflow para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.  

Caso deseje criar um novo Workflow a página seguinte detalha a criação e importação para o servidor Fluig do novo Workflow: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73894420#GuiaRápidoFluig-Workflow.

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d)    Componentes dos Processos BPM

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Datasets:

dsPrjCntPdoFluig

dsPrjPdoFluig

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Workflow:

.resources

 -prj_cnt_liberar_pdo.ecm30

 -prj_cnt_liberar_pdo

 -prj_cnt_liberar_pdo.processimage ServerBH.ws.cache 

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e)    Envio do Processo BPM para o Fluig

6.Configuração para utilização do Workflow Fluig de Medição/Liberação de Períodos de Contratos

6.1 Configurar nos parâmetros globais do sistema (Menu -> Ambiente -> Parâmetros -> Globais, aba Integração Fluig) os dados do endereço do servidor Fluig, usuário, senha e identificador da empresa.

 Observe um exemplo na figura abaixo:

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6.2  Agora configurar nos parâmetros Gerais do TOTVS Obras e Projetos (Menu -> Construção de Projetos -> Gerais, aba Integração, box Workflow FLUIG) qual Workflow será utilizado para Medição/Liberação e qual será o seu Estado de aprovação.

Observe exemplo na figura abaixo:

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6.3  Logo após é hora de escolher o projeto e configurar nos parâmetros de Projetos se o projeto em questão irá utilizar a integração com o Fluig. Para isso vá no Menu -> Construção e Prejetos -> Projetos. Na tela que irá se abrir vá no item Integração -> Integração CRM -> Integração FLUIG. Ao entrar escolhe quais tipos de contrato receberão a integração Fluig, a pagar, a receber ou ambos.

Observe um exemplo na figura abaixo:

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7.Utilizando o Workflow no TOTVS Obras e Projetos

7.1 No Menu do TOP Controle -> Contratos -> Anexo Períodos de Contratos. Escolha um período para liberação, e escolha o processo de Liberar Período, conforme figura abaixo:

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7.2 Defina os valores e execute o processo, conforme figura abaixo:

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7.3  Ao final do processo se não estiver um Workflow aprovado para o período, o processo não será executado e uma mensagem informando que o Workflow não está aprovado será exibida ao final do mesmo, conforme figura abaixo:

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8.Visualização e aprovação/reprovação do Workflow no Fluig

8.1 Faça login no Fluig e clique no link Tarefas a concluir, conforme figura abaixo:

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8.2 A página que irá se abrir irá mostrar todas as suas tarefas à concluir. Encontre na tabela de tarefas pelo Workflow “Liberar Períodos de Contrato” e dê um clique sobre ele, conforme figura abaixo:

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8.3 Será aberto o Workflow com os dados do Período de Contrato e as opções de “Solicitar Justificativa”, “Aprovar” e “Reprovar” o Workflow. Caso queira solicitar uma justificativa do para o Workflow no campo “Enviar para a atividade” escolha Solicitar Justificativa e insira alguma informação (opcional) no campo Justificativa e escolha para qual usuário você estará pedindo a Justificativa e  em seguida clique no botão Salvar e logo depois em Enviar, conforme figura abaixo. Após enviar o Workflow o mesmo irá aparecer para o usuário escolhido informar a justificativa.

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8.4 Para Aprovar ou Reprovar o Workflow escolha no campo “Enviar para a atividade” sua opção e depois clique no botão Enviar. Veja abaixo na figura um exemplo de Aprovação do Workflow:

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8.5 Uma vez que o Workflow esteja Aprovado, já podemos fazer nossa Medição ou Liberação do Período de Contrato. Será gerado um Workflow por Período de Contrato.

9. Considerações. 

*Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos pacotes de horas para auxiliar na Implantação desses componentes, acessando o link Departamento Serviços

*Todos os produtos comercializados na Fluig Store possuem como pré-requisito a plataforma Fluig para funcionamento. 

Para mais informações sobre a integração Fluig x RM consulte: http://tdn.totvs.com/display/public/rm/Fluig+-+Framework.