Histórico da Página
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3.4 Atividades do Processo
Atividade: INÍCIO.
Descrição: TAREFA INICIAL DA WORKFLOW.
Instruções: DEFINI O INICIO DO WORKFLOW.
Atividade: LIBERAR PERÍODO.
Descrição: ANÁLISE PARA LIBERAÇÃO DO PERÍODO DE CONTRATO.
Instrução: POR MEIO DESSA ATIVIDADE VOCÊ PODERÁ APROVAR, REPROVAR OU SOLICITAR UMA JUSTIFICATIVA.
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Atividade: SOLICITAR JUSTIFICATIVA.
Descrição: INSERÇÃO DA JUSTIFICATIVA PARA LIBERAÇÃO DO PERÍODO DE CONTRATO.
Instrução: POR MEIO DESSA ATIVIDADE VOCÊ INSERE O PORQUE OU DADOS ADICIONAIS PARA LIBERAR O PERÍODO.
AtividadeAtividade: REPROVAR.
Descrição: REPROVA A LIBERAÇÃO DO PERÍODO.
Instrução: REPROVAÇÃO E FINALIZAÇÃO DO WORKFLOW.
Atividade: APROVAR.
Descrição: APROVA A LIBERAÇÃO DO PERÍODO.
Instrução: APROVAÇÃO E FINALIZAÇÃO DO WORKFLOW.
4. Como Utilizar
4.1 Iniciando Processo BPM pelo RM
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e) Uma vez que o Workflow esteja Aprovado, já podemos fazer nossa Medição ou Liberação do Período de Contrato. Será gerado um Workflow por Período de Contrato.
5. Como Instalar
5.1 Fluig
a) Instalar o ambiente de Desenvolvimento Fluig
Para realizar a instalação do Workflow Processo BPM é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73078179.
b) Buscar os Arquivos para Instalação do Processo BPM
O nome do arquivo do projeto processo BPM Fluig de Medição/Liberação de Períodos de Contratos é "RM.Prj.Contrato.LiberarPDO".
c) Abrir o Arquivo do Instalação do Processo BPM no TDS
No link estão as instruções de como fazer a abertura do arquivo do processo BPM dentro do TDS.
Uma vez instalado agora é hora de importar o Workflow para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.
Caso deseje criar um novo Workflow a página seguinte detalha a criação e importação para o servidor Fluig do novo Workflow: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73894420#GuiaRápidoFluig-Workflow.
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)
d) Componentes dos Processos BPM
Processo BPM | Medição/Liberação de Períodos de Contratos |
...
Tipo Arquivo | Nome do Arquivo | Descrição |
Formulário | prj |
Datasets:
dsPrjCntPdoFluig
dsPrjPdoFluig
...
_cnt_pdo |
...
Workflow:
.resources
-prj_cnt_liberar_pdo.ecm30
-prj_cnt_liberar_pdo
-prj_cnt_liberar_pdo.processimage ServerBH.ws.cache
...
_form.html | Formulário com informações importantes para liberação do período. | |
Anexo Formulário | prj_cnt_pdo_form_ecmmobile.html | Formulário para aparelhos móveis. |
Evento Processo | prj_cnt_liberar_pdo. |
...
beforeStateEntry |
|
...
Diagrama | prj_cnt_liberar_pdo. |
...
process |
| |
Dataset | dsPrjCntPdoFluig | Obtém informações do período a liberar. |
Dataset | dsPrjCntPdoTrfFluig | Obtém informações das tarefas medidas do período. |
Resouce | prj_cnt_liberar_pdo.ecm30 |
|
Resouce | prj_cnt_liberar_pdo |
|
Resouce |
|
e) Envio do Processo BPM para o Fluig
6.Configuração para utilização do Workflow Fluig de Medição/Liberação de Períodos de Contratos
6.1 Configurar nos parâmetros globais do sistema (Menu -> Ambiente -> Parâmetros -> Globais, aba Integração Fluig) os dados do endereço do servidor Fluig, usuário, senha e identificador da empresa.
Observe um exemplo na figura abaixo:
6.2 Agora configurar nos parâmetros Gerais do TOTVS Obras e Projetos (Menu -> Construção de Projetos -> Gerais, aba Integração, box Workflow FLUIG) qual Workflow será utilizado para Medição/Liberação e qual será o seu Estado de aprovação.
Observe exemplo na figura abaixo:
6.3 Logo após é hora de escolher o projeto e configurar nos parâmetros de Projetos se o projeto em questão irá utilizar a integração com o Fluig. Para isso vá no Menu -> Construção e Prejetos -> Projetos. Na tela que irá se abrir vá no item Integração -> Integração CRM -> Integração FLUIG. Ao entrar escolhe quais tipos de contrato receberão a integração Fluig, a pagar, a receber ou ambos.
Observe um exemplo na figura abaixo:
7.Utilizando o Workflow no TOTVS Obras e Projetos
7.1 No Menu do TOP Controle -> Contratos -> Anexo Períodos de Contratos. Escolha um período para liberação, e escolha o processo de Liberar Período, conforme figura abaixo:
7.2 Defina os valores e execute o processo, conforme figura abaixo:
7.3 Ao final do processo se não estiver um Workflow aprovado para o período, o processo não será executado e uma mensagem informando que o Workflow não está aprovado será exibida ao final do mesmo, conforme figura abaixo:
8.Visualização e aprovação/reprovação do Workflow no Fluig
8.1 Faça login no Fluig e clique no link Tarefas a concluir, conforme figura abaixo:
8.2 A página que irá se abrir irá mostrar todas as suas tarefas à concluir. Encontre na tabela de tarefas pelo Workflow “Liberar Períodos de Contrato” e dê um clique sobre ele, conforme figura abaixo:
8.3 Será aberto o Workflow com os dados do Período de Contrato e as opções de “Solicitar Justificativa”, “Aprovar” e “Reprovar” o Workflow. Caso queira solicitar uma justificativa do para o Workflow no campo “Enviar para a atividade” escolha Solicitar Justificativa e insira alguma informação (opcional) no campo Justificativa e escolha para qual usuário você estará pedindo a Justificativa e em seguida clique no botão Salvar e logo depois em Enviar, conforme figura abaixo. Após enviar o Workflow o mesmo irá aparecer para o usuário escolhido informar a justificativa.
8.4 Para Aprovar ou Reprovar o Workflow escolha no campo “Enviar para a atividade” sua opção e depois clique no botão Enviar. Veja abaixo na figura um exemplo de Aprovação do Workflow:
8.5 Uma vez que o Workflow esteja Aprovado, já podemos fazer nossa Medição ou Liberação do Período de Contrato. Será gerado um Workflow por Período de Contrato.
9. Considerações.
*Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos pacotes de horas para auxiliar na Implantação desses componentes, acessando o link Departamento Serviços
*Todos os produtos comercializados na Fluig Store possuem como pré-requisito a plataforma Fluig para funcionamento.
Para mais informações sobre a integração Fluig x RM consulte: http://tdn.totvs.com/display/public/rm/Fluig+-+Framework.