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Processo BPM Fluig de liberação de Medições em contrato de Projeto
Neste documento estão detalhadas as seguintes informações do Processo BPM:
1) Objetivo
2) Benefícios
3) Ambiente de Negócio
4) Como Utilizar
5) Como Instalar
6) Considerações
1. Objetivo
Processo BPM de liberação de Medições em contrato de Projeto é uma solução desenvolvida sobre a plataforma Fluig e integrada nativamente com ERP RM para o controle financeiro e
1.Descrição
O Fluig BPM é a oferta para controle de processos ideal para todas as empresas. O Workflow de liberação de medições em Contrato de projeto é uma solução segura e ágil, oportuna para o controle de aprovações de despesas e receitas de projeto.
Através deste processo o usuário Este workflow realiza a aprovação aprovações de Medições e Liberações de períodos de contrato de um projeto do TOTVS Obras e Projetos. Com isso permite um melhor
2. Benefícios
Os principais benefícios na utilização deste processo BPM são:
- Rastreabilidade;
- Governança;
- Aprovação via mobile;
- Melhora no gerenciamento e controle dos gastos e/ou receitas de contratos dos projetos.
3. Ambiente de Negócio
...
3.1 Segmento
...
:
Construção e ProjetosProjeto.
3.2 Áreas de
...
Negócios:
Materiais, Materias e Obras e Projetos
3.3 Fluxo do Processo:
Workflow Liberação de Período de Contrato
3.4 Atividades do Processo
Atividade: INÍCIO
Descrição: TAREFA INICIAL DA WORKFLOW
Instruções: DEFINI O INICIO DO WORKFLOW
Atividade: LIBERAR PERÍODO
Descrição: ANÁLISE PARA LIBERAÇÃO DO PERÍODO DE CONTRATO
Instrução: POR MEIO DESSA ATIVIDADE VOCÊ PODERÁ APROVAR, REPROVAR OU SOLICITAR UMA JUSTIFICATIVA.
Atividade: SOLICITAR JUSTIFICATIVA
Descrição: INSERÇÃO DA JUSTIFICATIVA PARA LIBERAÇÃO DO PERÍODO DE CONTRATO
Instrução: POR MEIO DESSA ATIVIDADE VOCÊ INSERE O PORQUE OU DADOS ADICIONAIS PARA LIBERAR O PERÍODO.
Atividade: REPROVAR
Descrição: REPROVA A LIBERAÇÃO DO PERÍODO
Instrução: REPROVAÇÃO E FINALIZAÇÃO DO WORKFLOW
Atividade: APROVAR
Descrição: APROVA A LIBERAÇÃO DO PERÍODO
Instrução: APROVAÇÃO E FINALIZAÇÃO DO WORKFLOW
4. Como Utilizar
4.1 Iniciando Processo BPM pelo RM
a) No Menu do TOP Controle -> Contratos -> Anexo Períodos de Contratos. Escolha um período para liberação, e escolha o processo de Liberar Período, conforme figura abaixo:
a) Defina os valores e execute o processo, conforme figura abaixo:
...
a) Ao final do processo se não estiver um Workflow aprovado para o período, o processo não será executado e uma mensagem informando que o Workflow não está aprovado será exibida ao final do mesmo, conforme figura abaixo:
4.2 Movimentando e Consultando Processo BPM pelo Fluig
a) Faça login no Fluig e clique no link Tarefas a concluir, conforme figura abaixo:
a) A página que irá se abrir irá mostrar todas as suas tarefas à concluir. Encontre na tabela de tarefas pelo Workflow “Liberar Períodos de Contrato” e dê um clique sobre ele, conforme figura abaixo:
a) Será aberto o Workflow com os dados do Período de Contrato e as opções de “Solicitar Justificativa”, “Aprovar” e “Reprovar” o Workflow. Caso queira solicitar uma justificativa do para o Workflow no campo “Enviar para a atividade” escolha Solicitar Justificativa e insira alguma informação (opcional) no campo Justificativa e escolha para qual usuário você estará pedindo a Justificativa e em seguida clique no botão Salvar e logo depois em Enviar, conforme figura abaixo. Após enviar o Workflow o mesmo irá aparecer para o usuário escolhido informar a justificativa.
a) Para Aprovar ou Reprovar o Workflow escolha no campo “Enviar para a atividade” sua opção e depois clique no botão Enviar. Veja abaixo na figura um exemplo de Aprovação do Workflow:
e) Uma vez que o Workflow esteja Aprovado, já podemos fazer nossa Medição ou Liberação do Período de Contrato. Será gerado um Workflow por Período de Contrato.
5. Como Instalar
Para realizar a instalação do Workflow é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73078179.
...
prj_cnt_liberar_pdo.afterTaskCreate prj_cnt_liberar_pdo.beforeStateEntry
...
Workflow Liberação de Período de Contrato
6.Configuração para utilização do Workflow Fluig de Medição/Liberação de Períodos de Contratos
6.1 Configurar nos parâmetros globais do sistema (Menu -> Ambiente -> Parâmetros -> Globais, aba Integração Fluig) os dados do endereço do servidor Fluig, usuário, senha e identificador da empresa.
Observe um exemplo na figura abaixo:
6.2 Agora configurar nos parâmetros Gerais do TOTVS Obras e Projetos (Menu -> Construção de Projetos -> Gerais, aba Integração, box Workflow FLUIG) qual Workflow será utilizado para Medição/Liberação e qual será o seu Estado de aprovação.
...
Observe um exemplo na figura abaixo:
7.Utilizando o Workflow no TOTVS Obras e Projetos
7.1 No Menu do TOP Controle -> Contratos -> Anexo Períodos de Contratos. Escolha um período para liberação, e escolha o processo de Liberar Período, conforme figura abaixo:
...
7.3 Ao final do processo se não estiver um Workflow aprovado para o período, o processo não será executado e uma mensagem informando que o Workflow não está aprovado será exibida ao final do mesmo, conforme figura abaixo:
8.Visualização e aprovação/reprovação do Workflow no Fluig
8.1 Faça login no Fluig e clique no link Tarefas a concluir, conforme figura abaixo:
...
8.5 Uma vez que o Workflow esteja Aprovado, já podemos fazer nossa Medição ou Liberação do Período de Contrato. Será gerado um Workflow por Período de Contrato.
9. Considerações.
*Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos pacotes de horas para auxiliar na Implantação desses componentes, acessando o link Departamento Serviços
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Para mais informações sobre a integração Fluig x RM consulte: http://tdn.totvs.com/display/public/rm/Fluig+-+Framework.
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