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Esta área exibe as principais pastas do Fluig, podendo ser efetuada a navegação de todo o conteúdo existente, tudo é controlado por perfil de segurança do usuário que está acessando a solução Fluig.
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Figura 1.1 - Navegação de documentos do Fluig.
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Ex.: clique na pasta Plantando Ideias/Programa Plantando Ideias e acesse o documento “A Filial”.
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Figura 1.2 - Exemplo de navegação em pastas e visualização de documentos.
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| Deck of Cards |
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| effectDuration | 0.5 |
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| id | samples |
|---|
| history | false |
|---|
| effectType | fade |
|---|
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| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 1 |
|---|
| label | Passo1 |
|---|
| - No menu de ações da navegação de documentos clique na opção Nova Pasta, preencha a descrição e pressione ENTER.
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Figura 1.3 - Caminho para criar uma nova pasta. |
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| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | samples |
|---|
| history | false |
|---|
| effectType | fade |
|---|
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| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 1 |
|---|
| label | Passo1 |
|---|
| - No menu de ações "Mais" da navegação de documentos clique na opção Nova Pasta - Avançado;
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Figura 1.4 - Caminho para criar uma nova pasta. |
| Card |
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| - Abrirá a tela para preenchimento das informações da pasta como exemplo a seguir:
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Figura 1.5 - Tela para inclusão dos dados da Pasta.
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| Card |
|---|
| - Após o preenchimento dos dados da Pasta, clique em Confirmar para a inclusão.
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| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | Samples |
|---|
| effectType | fade |
|---|
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| Card |
|---|
| - Após localizar a pasta onde o documento será adicionado, clique na opção Novo Documento, no menu de ações da navegação de documentos.
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Figura 1.7 - Caminho para criar um novo documento
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| Card |
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|  Image Removed Image Added
Figura 1.8 - Progresso da Publicação de Documentos | Informações |
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| Acompanhe o progresso do upload e da publicação de documentos na tela de acompanhamento, na qual estarão as informações de cada arquivo. |
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| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | Samples |
|---|
| effectType | fade |
|---|
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| Card |
|---|
| - Após localizar a pasta onde o documento será adicionado, clique na opção Mais > Novo Documento (Avançado), no menu de ações da navegação de documentos.
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Figura 1.9 - Caminho para criar um novo documento avançado
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| Card |
|---|
| A função publicação avançada de documentos, dependendo do nível de permissão, pode ser dividida em até cinco seções. Na primeira seção, “Arquivos de Publicação”, serão determinados os arquivos que serão publicados. Sempre que você quiser enviar um arquivo para o Fluig, é necessário: - Clicar no botão Escolher arquivos (figura 1.10). Esta funcionalidade é muito importante porque transfere um arquivo de seu computador para o ambiente Fluig, onde normalmente são efetuados backups que garantem a segurança da informação.
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Figura 1.10 - Inserir um documento
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| Card |
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Na seção “Informações Gerais” (figura 1.11) serão inseridas informações sobre o documento. Abaixo estão descritos os elementos dessa seção:  Image Added
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Figura 1.11 – Inserir um documento - Aba Informações Gerais. - Comentário: Inserir um comentário que descreva o conteúdo do documento que está sendo publicado.
- Tags: Inserir tags que facilitem a localização do documento.
- Descrição Versão/Revisão: Inserir uma descrição para a atual versão/revisão do documento.
- Versão/Revisão: Inserir o número da versão/revisão inicial do documento que está sendo publicado.
- Versão/Revisão Inalterável: Quando assinalado, determina que a versão/revisão do documento é inalterável, não permitindo alterações no documento publicado. Nesse caso, alteração somente é possível com uma nova versão/revisão.
- Documento Expira?: Quando assinalado, determina que o documento que está sendo publicado irá expirar na data inserida no campo "Válido Até".
| Nota |
|---|
| Caso esse campo não seja assinalado, determinando que o documento não deve expirar, a data inserida no campo "Válido Até" não é considerada. |
- Período de Notificação de Expiração: Inserir o período de antecedência, em quantidade de dias, que deve ser considerado para o envio de notificação de expiração dos documentos. Se informado 0 (zero), será utilizado o valor informado nos Parâmetros Gerais.
- Válido a partir de: Inserir a data que determina o início de validade do documento.
| Nota |
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| Os documentos somente serão exibidos para os usuários, após a data inicial de validade inserida neste campo, o que permite ao autor, efetuar o agendamento para a visualização de um documento. A data inicial de validade a ser informada não pode ser inferior a data atual. |
- Válido até: Inserir a data que determina o fim de validade do documento.
| Nota |
|---|
| A data inserida nesse campo determina a data de expiração do documento. Caso o campo "Documento Expira?" não esteja assinalado, a data inserida neste campo "Válido Até" não é considerada. |
- Tipo do Documento: Selecionar entre as opções disponíveis o tipo do documento que está sendo publicado
- Assunto: Selecionar entre as opções disponíveis o assunto ao qual se relaciona o documento que está sendo inserido.
- Tipo Ícone: Selecionar entre as opções disponíveis o ícone que será associado ao documento em questão.
- Autor: Inserir o nome do autor do documento.
- Publicador: Informa o nome do usuário logado que está publicando o documento.
- Idioma: Selecionar o idioma relacionado ao documento que está sendo publicado. Esse idioma é utilizado para indexar as informações do conteúdo e do documento. As informações indexadas são utilizadas nas buscas por conteúdo.
- Notifica via e-mail: Quando assinalado, determina que deve ser efetuado o envio de e-mail sobre a publicação do documento.
| Nota |
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| O e-mail é enviado para os usuários que possuem o assunto, determinado para esse documento, como sendo de interesse. Caso o assunto determinado para o documento em questão seja um assunto obrigatório, não será possível restringir o envio de e-mail e portanto todos os usuários ativos no Fluig receberão a notificação da publicação. |
- Permite Download e Impressão?: Quando assinalado, define que os usuários poderão efetuar o download e impressão do arquivo que contém o documento.
- Utiliza visualizador interno: Permite visualizar internamente um documento no Fluig.
| Informações |
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| Para visualizar um documento internamente, é necessário gerar um documento PDF. Esta geração é feita automaticamente pelo Fluig utilizando bibliotecas disponíveis no mercado. Dependendo dos recursos utilizados no documento, o PDF gerado pode não apresentar todos os detalhes do arquivo original. Verifique o renderizador que apresenta o melhor resultado, selecionando um dos renderizadores disponíveis e publicando o documento. |
- Atualiza propriedades de Cópia Controlada?: Quando assinalado, determina que o Fluig deve efetuar a atualização das informações do documento nas propriedades do mesmo. Informações adicionais sobre a cópia controlada podem ser obtidas em Utilização da Cópia Controlada.
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| Card |
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| Na seção “Documentos Relacionados” serão inseridos documentos que estão relacionados com o documento que está sendo publicado. Na sessão “Aprovação” são definidos um ou mais aprovadores para o documento em questão. Na sessão “Segurança” são definidas as políticas de acesso ao documento.
Após o preenchimento dos dados do documento, clique em Confirmar para a inclusão. |
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Publicando um documento via Drag and Drop
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| Deck of Cards |
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| effectDuration | 0.5 |
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| id | arrastaDocumento |
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| effectType | fade |
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| Card |
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| id | arrastaDocumentoPasso1 |
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| label | Passo 1 |
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| - Clique e segure o documento desejado diretamente no sistema operacional e arraste para dentro do Fluig.
- O documento pode ser arrastado diretamente para dentro de uma pasta ou para uma área de upload de documentos (opção Novo Documento - Avançado).
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Figura 1.12 – Arrastando um documento diretamente na pasta do Fluig. |
| Card |
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| id | arrastaDocumentoPasso2 |
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| label | Passo 2 |
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| - Ao soltar o documento na área delimitada, este será publicado com as propriedades padrões ou propriedades herdadas da pasta.
- Caso seja arrastado para dentro da área de upload, a publicação seguirá da mesma forma utilizada na opção Novo Documento - Avançado.
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Figura 1.13 – Documento publicado diretamente via drag and drop. |
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Você irá saber quais são as atividades pendentes clicando no ícone Central de Tarefas no menu principal do Fluig (figura 3.2b), esta seção demonstra todas as tarefas a concluir, solicitações pendentes e documentos a aprovar, nesta seção poderão estar incluídas: tarefa para conclusão de RNC (Registro de Não Conformidade), RAP (Registro de Ação Preventiva), requisição de compras, helpdesk, e todas as solicitações existentes na sua organização.
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Figura 3.2 – Central de Tarefas.
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| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
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| id | Sample |
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| effectType | fade |
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| Card |
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| Para adicionar um processo Workflow, no ícone Processos do menu principal Fluig acione a opção Configurar Processo.  Image Removed Image Added
Figura 3.3 – Caminho para criar um novo processo de Workflow.
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| Card |
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| Em seguida será aberta uma tela com os processos que já foram cadastrados. Para adicionar um novo processo basta acionar Adicionar no menu de ações da tela de Configurar Processos. Na tela Adicionar Novo Processo deve-se informar o código e a descrição para o processo, em seguida iremos clicar no botão Salvar e Editar.  Image Removed Image Added
Figura 3.4 – Configuração de um novo processo de Workflow.
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| Card |
|---|
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Neste momento o próximo passo é configurar as propriedades do processo, para isso acione a opção Propriedades no menu do lado esquerdo. - Aba Geral.
- Aba Versão.
- Aba Segurança Anexos.
- Aba Avançado.
- Aba CAP
 Figura 3.6 – Configuração de um novo processo de Workflow.
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| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
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| id | Sample |
|---|
| effectType | fade |
|---|
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| Card |
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| Para adicionar um processo Workflow (conforme exemplo acima, no ícone Processos do menu principal Fluig acione a opção Configurar Processo. Image RemovedImage Added Figura 3.25 – Caminho para criar um novo processo de Workflow.
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| Card |
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| Em seguida será aberta uma tela com os processos que já foram cadastrados. Para adicionar um novo processo basta acionar Adicionar no menu de ações da tela de Configurar Processos. Na tela Adicionar Novo Processo deve-se informar o código e a descrição para o processo, em seguida iremos clicar no botão Salvar e Editar. No exemplo, informamos o código 'process' e descrição 'Aprovação'. Image RemovedImage Added Figura 3.26 – Configuração de um novo processo de Workflow.
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| Card |
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Neste momento o próximo passo é configurar as propriedades do processo, para isso acione a opção Propriedades no menu do lado esquerdo. - Aba Geral.
- Aba Versão.
- Aba Segurança Anexos.
- Aba Avançado.
- Aba CAP
Após concluir as alterações clique em Confirmar, para retornar ao palco de modelagem do processo.
Figura 3.28 – Configuração de um novo processo de Workflow.
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| Card |
|---|
| - Para criar uma atividade início, clique sobre Início no menu lateral e o arraste para o palco.
- Para editar as propriedades passe o mouse sobre o componente e clique no ícone de propriedades. A tela de propriedades do respectivo componente será exibida.
- Repita a ação para inclusão de uma atividade comum: clique sobre Atividade no menu lateral e o arraste para o palco. Esta atividade deve se nomeada 'Aprovação'.
- E por fim repita o processo para uma atividade Fim.
A modelagem, em um primeiro momento, deve ficar conforme imagem a seguir: 
Figura 3.29 – Processo Workflow com as atividades criadas. |
| Card |
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| Após o cadastro das atividades é necessário configurar os fluxos entre elas: - Para incluir o fluxo entre a atividade Início e Aprovação, passe o mouse sobre a atividade Início, cliquei no ícone fluxo e arraste até a atividade destino (Aprovação).
Figura 3.30 – Ícone fluxo na atividade destino. Esta etapa deve ficar conforme imagem a seguir: 
Figura 3.31 – Fluxo de atividade Início para atividade Aprovação.
- Repita esse processo para a atividade Aprovação, onde o destino deve ser a atividade Fim.
Figura 3.32 – Fluxo de atividade Aprovação para atividade Fim.
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| Card |
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| - Para finalizar clique no botão Liberar Versão na tela de modelagem, para liberar o processo Workflow criado (figura 3.33).
Figura 3.33 – Liberar a versão do processo Workflow. |
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