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Hierarquia 3: Gerente > Diretor à > RH

Hierarquia 4: Coordenador > RH

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Após a aprovação pelo gerente, é gerada a seguinte: aprovação pelo Diretor:

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Como se pode observar, no final da execução de cada tarefa é executada a lógica para verificar se existe uma próxima a ser realizada. Neste exemplo, ao finalizar a etapa de aprovação pelo diretor, não há mais tarefas a serem geradas e então o workflow é finalizado. Se houvessem mais tarefas a serem executadas após o “ad-hoc”, elas seriam executadas na sequência, após finalizadas as tarefas do “ad-hoc”.

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Neste caso, tem-se basicamente a mesma estrutura apresentada anteriormente para hierarquia, com a diferença de que podem ser gerados fluxos de atividades que podem ocorrer de forma paralela, sequencial ou com uma mescla dos dois no mesmo workflow. Existe a opção de criar todas as atividade do “ad-hoc” já no momento de iniciá-la no workflow, ou então, gerar de forma incremental na medida em que forem ocorrendo. Utilizando o mesmo exemplo que já vinha sido discutido e supondo que a solicitação de compra precise passar por uma hierarquia de aprovadores e, além disso, por uma aprovação técnica. Caso esses dois tipos de aprovação tenham necessidade de ocorrer de forma paralela, o fluxo ficaria conforme abaixo:

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Se as atividades estão sendo geradas sob demanda, inicialmente seriam geradas “Aprovação Líder” e “Aprovação Técnica” e as demais conforme o workflow vai evoluindo. Assim como na questão da hierarquia, é possível também, gerar já no início todas as tarefas que serão executadas no “ad-hoc”. A quantidade de fluxos paralelos é variável conforme a necessidade da rotina de negócio. Neste caso pode existir apenas um fluxo ou diversos.

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O exemplo apresentado na sequência é uma mescla da utilização de vários recursos comentados até o momento. Neste caso, tem-se a criação de uma solicitação de compra com dois itens e cada um desses itens possui uma estrutura de aprovação diferenciada.

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Considerando que o processo “Aprovação da Solicitação” é um sub processo do principal, são geradas duas instâncias dele, uma para aprovação do Item X e outra para aprovação do item Y. Neste sub processo que existe a atividade de “ad-hoc”, para o Item X, é gerada uma hierarquia de aprovadores e, paralelamente, uma aprovação técnica para um único aprovador. Já para o Item Y, o tipo de aprovação será uma lista de usuários aprovadores e, quando o primeiro aprovar, já se considera a atividade como aprovada - neste caso, seria utilizado o recurso de atividade conjunta.

Dentro da atividade de “ad-hoc” existe um mecanismo para que seja possível cancelar tarefas pendentes (desconsiderá-las) e passar para uma próxima tarefa que não seja parte do “ad-hoc”. Por exemplo, nesta situação apresentada, se todas as tarefas do “ad-hoc” tivessem sido geradas já no início, ao chegar na atividade “Aprovação Coordenador” e o usuário rejeitar, é necessário encaminhar o workflow para a próxima tarefa após o “ad-hoc” e cancelar outros fluxos paralelos que estejam em andamento.

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Pelo serviço é possível identificar no “ad-hoc” qual tarefa está em execução no momento e identificá-las pelos Ids gerados.

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Através da Central de tarefas o usuário terá acesso a todas as suas pendências a serem executadas. Para que seja possível identificar rapidamente a atividade a ser executada (documento a ser aprovado, ou outra atividade) são necessários filtros que permitam além de identificar os documentos por processo de workflow, opções que permitam localizar um workflow em específico. Por exemplo, em uma indústria, caso ocorra problemas de falta de matéria-prima, e urgência na obtenção da mesma, o comprador faz o pedido de compra e envia para aprovação dos superiores. Logo em seguida, para agilizar o processo, esse comprador entra em contato com o aprovador para solicitar prioridade na aprovação. O comprador solicita a aprovação do pedido “X”, normalmente ele não sabe o número da solicitação gerada no Fluig para informar diretamente ao seu superior. O aprovador como possui diversos outros pedidos pendentes de aprovação, tem a necessidade de encontrar esse workflow de forma simples e ágil.

Explicação. Exemplo para links e anexos.

O fonte do exemplo citado pode ser baixado a partir do seguinte link:

Colleague Report.zip

Exemplo de macro para bloco de código:

Macro para código.
Em editar é possível selecionar a linguagem.

Exemplo de Nota

Exemplo de Observação

Assunto Secundário

Assunto, exemplo com marcadores. A seguir apenas um passo.

• Marcador.
• Marcador.

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Figura 1 - Exemplo de imagem (centralizada). Legenda negrito e justificada.

Assunto Secundário

Comentário sobre o assunto. Macro para passo a passo.

Acompanhe os passos a seguir:

Abaixo é utilizado o exemplo de interação passo a passo. Facilita o entendimento.

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• Um espaço anterior, + um marcado, + um epaço ao final.

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Figura X - Exemplo de Figuara e legenda (centralizados).

Obrigatório, conforme o que for utilizado no texto.

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