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Para realizar integração com a CoteFácil, siga os procedimentos abaixo:
1) Alienação motivos de não faturamento:
1.1) Acesse a rotina 2571 e informe o fornecedor Cotefácil definido para a integração. Na aba Retorno Importar Vendas clique em (...) e pesquise os motivos.
1.2) Selecione o motivo e clique em confirmar. No campo Alienação informe o código de motivo correspondente na tabela do layout Cotefácil em anexo página 13.
1.3) Clique em Incluir. Faça este procedimento para todos os motivos listados.
2) Informe a filial e o fornecedor cotefácil definido para a integração.
3) Comunicação dos arquivos:
13.1) Entre em contato com a equipe CoteFácil para solicitar a criação das contas de acesso e configurações iniciais.
13.2) Acesse a rotina 2589 – Integração SESI e CoteFácil, a partir da versão 2022.0605.0001, selecione a aba Configurações e informe os dados do FTP nas caixas Conexão ao FTP, Diretórios de Backup e Diretórios do FTP;
13.3) Clique o botão Download FTP;
23) Cotação:
23.1) Selecione a aba Cotação, sub-aba Importa e escolha o arquivo de cotação que deve ser importado, como por exemplo: COTAÇÃO_5235.txt;
Importante: a caixa Alteração de vencimento de cotação possui o objetivo de posicionar o fornecedor sobre novos prazos de vencimento da cotação e possibilita que os clientes também acompanhem.
34) Edição e Exportação da Cotação
Na sub-aba Edita/Importa, é possível visualizar as cotações em andamento, assim como editar e exportá-las.
45) Resposta da cotação
A resposta da cotação será gerada pelo fornecedor, a partir do arquivo remessa recebido, preenchendo os preços para cada produto cotado pelo cliente.
56) Recebimento de Pedidos
56.1) Após o cliente receber o pedido gerado no sistema COtefácil, selecione a sub-aba Pedido Eletrônico, sub-aba Cotefácil, escolha o pedido desejado e clique Importar;
67) Faturamento:
67.1) Após o faturamento do pedido no WinThor, se desejar, exporte a nota fiscal conforme a orientação a seguir: selecione a sub-aba Nota Fiscal, preencha os filtros conforme necessidade e clique Exportar.