Histórico da Página
...
Para que um subprocesso Ad Hoc seja uma atividade inicial, edite as propriedades da atividade e marque a opção "Atividade Inicial".
Figura 3.XX - Tela de propriedades do subprocesso Ad Hoc
...
Na tela de Criação de Solicitação, selecione o processo criado. Como o subprocesso Ad Hoc foi marcado como atividade inicial, será aberta a tela de criação de atividades. Crie quantas atividades forem necessárias, marcando sempre o responsável pela execução e o prazo.
Neste exemplo, criaremos duas atividades, para os usuário A e B.
Figura 3.XX - Tela de configuração de tarefas
...
O usuário que criou as atividades poderá acompanhar a execução através da Central de Tarefas. Para isso, selecione a opção "Tarefas a Concluir" da Central de Tarefas e abra a solicitação referente ao processo.
Neste exemplo, nenhuma atividade foi executada até o momento. Por este motivo, ambas as solicitações são exibidas com o status "Em Andamento".
Figura 3.XX - Tela de configuração de tarefas
...
Caso necessário, é possível criar ou remover solicitações através da tela de acompanhamento.
Neste exemplo, vamos remover a solicitação enviada para o usuário B e criar uma nova solicitação para o usuário administrador.
Para remover uma solicitação, clique no botão "X" à esquerda do mesmo e confirme a exclusão.
...
Figura 3.XX - Confirmação de cancelamento da solicitação
A atividade continua sendo exibida na tela para efeitos de histórico, porém seu status é atualizado para "Cancelada".
Figura 3.XX - Status das solicitações
...
Para criar uma nova atividade, repita o processo anterior, selecionando a opção "Adicionar Atividade" e "Enviar".
Figura 3.XX - Inclusão de nova solicitação
Executando uma atividade
Após a criação da atividades, uma nova tarefa é exibida na Central de Tarefas do usuário selecionado como responsável pela mesma.
Ao selecionar esta atividade, a seguinte tela será exibida
Figura 3.XX - Formulário de execução de tarefa
...
Voltamos agora à tela de acompanhamento das solicitações, onde as atividades estão com o seguinte status:
...
.
...
Podemos ver, através desta tela, as observações realizadas nas atividades, para isso posicione o mouse sobre a atividade desejada, um sinal "+" será apresentado na lateral direita, selecione ele.
Neste exemplo, iremos verificar as observações das atividades dois e três.
Figura 3.XX - Detalhes Status atualizado das atividades e detalhes das tarefas
| Nota | ||
|---|---|---|
| ||
Note que a atividade dois, que cancelamos anteriormente, a observação foi preenchida automaticamente. |
...
...
. |
...
Quando todas as atividades necessárias estiverem concluídas, podemos dar continuidade ao processo, selecionando a próxima atividade na barra lateral e selecionando a opção enviar.
Neste exemplo, enviaremos para a atividade de avaliação dos resultados e faremos o encerramento da reunião.
Figura 3.XX - Conclusão do processo
Processo Padrão de Listas de Tarefas
Com a atualização do Fluig para a versão 1.3 um novo processo foi criado e encontra-se disponível para utilização na tela Iniciar Solicitações, na categoria Tarefas Gerais, conforme imagem abaixo.
Figura 3.XX - Inciar solicitação padrão
Para iniciar um novo processo, selecione o mesmo na tela de inicialização. Um novo processo será criado.
Neste será possível criar atividades, e encaminha-las para execução por outros usuários, além de acompanhar o status das mesmas, conforme fluxo descrito nos tópicos anteriores.
Figura 3.XX - Processo padrão
O processo padrão foi definido contendo as seguintes atividades:
Criar Lista de Tarefas: Na inicialização do processo, o usuário é questionado quanto ao título e descrição do processo. Nesta atividade, há a opção de criar tarefas e encaminha-las para outros usuários. Caso o usuário não crie nenhuma atividade, o processo é encaminha diretamente para a atividade de Aplicar a Solução.
Solução: Nesta atividade automática, ocorre a validação da criação das atividades, caso haja uma lista de tarefas a serem criadas, o processo é encaminhado para a atividade Criar Tarefas.
Criar tarefas: Nesta atividade o usuário poderá gerenciar as tarefas já criadas, além de criar novas tarefas ou cancelar as tarefas que não tenham sido realizadas. Após a conclusão de todas as tarefas, o processo poderá ser encaminhado para a próxima atividade.
Aplicar a solução: Nesta atividade, o usuário fará a aplicação da solução e o encerramento do processo.
Este processo será disponibilizado a todos os usuários durante a instalação da versão 1.3 do Fluig, podendo ser editado conforme a necessidade dos clientes.
Além do processo, um filtro personalizado também será criado na Central de Tarefas de todos os usuários cadastrados. Este filtro é um acesso rápido para todas as tarefas pendentes com o usuário. Caso desejado, o mesmo poderá ser normalmente removido pelo usuário.
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas