Histórico da Página

[adicionar após subprocesso]

Subprocessos Ad Hoc

O subprocesso Ad Hoc fornece uma funcionalidade de listas de tarefas para execução de tarefas dentro do workflow.
Esta funcionalidade consiste na criação de um conjunto de atividades não definidas dentro de um processo workflow, ou seja, dentro de um processo estruturado, é possível criar novas atividades sob demanda para a execução de uma determinada tarefa.

...

Além da criação de workflows com o subprocesso Ad Hoc através do Studio, o Fluig permite a criação de processos workflow com este subprocesso diretamente pela ferramenta web.

Configuração e execução de subprocessos Ad Hoc

Durante a criação de um processo workflow, inclua a atividade Subprocesso Ad Hoc no seu processo, relacionando os fluxo de entrada e saída necessários à correta execução do processo. O subprocesso Ad Hoc pode ser incluído sem uma atividade inicial, porém é obrigatória a inclusão de uma atividade final.
Neste exemplo, criaremos um processo de reunião de definição de escopo, iniciando diretamente pelo subprocesso Ad Hoc, e com uma atividade de avaliação dos resultados após a execução das tarefas.

...

Após salvar e liberar uma nova versão do processo, o mesmo estará disponível para execução.

Criar nova solicitação

Na tela de Criação de Solicitação, selecione o processo criado. Como o subprocesso Ad Hoc foi marcado como atividade inicial, será aberta a tela de criação de atividades. Crie quantas atividades forem necessárias, marcando sempre o responsável pela execução e o prazo.
Neste exemplo, criaremos duas atividades, para os usuário A e B.

...

Figura 3.XX - Exemplo de notificação enviada para usuário

Acompanhamento das solicitações

O usuário que criou as atividades poderá acompanhar a execução através da Central de Tarefas. Para isso, selecione a opção "Tarefas a Concluir" da Central de Tarefas e abra a solicitação referente ao processo.
Neste exemplo, nenhuma atividade foi executada até o momento. Por este motivo, ambas as solicitações são exibidas com o status "Em Andamento".

...

Figura 3.XX - Tela de configuração de tarefas

Remoção de solicitações

Caso necessário, é possível criar ou remover solicitações através da tela de acompanhamento.
Neste exemplo, vamos remover a solicitação enviada para o usuário B e criar uma nova solicitação para o usuário administrador.
Para remover uma solicitação, clique no botão "X" à esquerda do mesmo e confirme a exclusão.

...

Figura 3.XX - Status das solicitações

Incluir solicitação

Para criar uma nova atividade, repita o processo anterior, selecionando a opção "Adicionar Atividade" e "Enviar".

...

Figura 3.XX - Inclusão de nova solicitação

Executando uma atividade

Após a criação da atividades, uma nova tarefa é exibida na Central de Tarefas do usuário selecionado como responsável pela mesma.
Ao selecionar esta atividade, a seguinte tela será exibida

...

Nesta tela o usuário poderá incluir observações e alterar o status da atividade, entre concluída e rejeitada, além de possuir informações gerais sobre o processo e a atividade.
Neste exemplo, iremos concluir a solicitação. Para concluir a atividade, clique em enviar, a barra lateral.

Finalizando a atividade

Voltamos agora à tela de acompanhamento das solicitações, onde as atividades estão com o seguinte status:

...