Histórico da Página
...
Além da criação de workflows com o subprocesso Ad Hoc através do Studio, o Fluig permite a criação de processos workflow com este subprocesso diretamente pela ferramenta web.
Configuração
...
e execução de subprocessos Ad Hoc
Durante a criação de um processo workflow, inclua a atividade Subprocesso Ad Hoc no seu processo, relacionando os fluxo de entrada e saída necessários à correta execução do processo. O subprocesso Ad Hoc pode ser incluído sem uma atividade inicial, porém é obrigatória a inclusão de uma atividade final.
Neste exemplo, criaremos um processo de reunião de definição de escopo, iniciando diretamente pelo subprocesso Ad Hoc, e com uma atividade de avaliação dos resultados após a execução das tarefas.
...
Figura 3.XX - Modelo de processo com subprocesso Ad Hoc
Para que um subprocesso Ad Hoc seja uma atividade inicial, edite as propriedades da atividade e marque a opção "Atividade Inicial".
Figura 3.XX - Tela de propriedades do subprocesso Ad Hoc
Após salvar e liberar uma nova versão do processo, o mesmo estará disponível para execução.
Criar nova solicitação
Na tela de Criação de Solicitação, selecione o processo criado. Como o subprocesso Ad Hoc foi marcado como atividade inicial, será aberta a tela de criação de atividades. Crie quantas atividades forem necessárias, marcando sempre o responsável pela execução e o prazo.
Neste exemplo, criaremos duas atividades, para os usuário A e B.
...
Figura 3.XX - Tela de configuração de tarefas
Após criar todas as atividades necessárias, clique na opção "Enviar". A atividade selecionada será "Criar Atividades", sendo assim, as atividades serão criadas e as notificações serão enviadas para os usuários responsáveis. Será exibida uma notificação com o número da solicitação pelo qual será feito o acompanhamento da execução.
...
Figura 3.XX - Exemplo de notificação enviada para usuário
Acompanhamento das solicitações
O usuário que criou as atividades poderá acompanhar a execução através da Central de Tarefas. Para isso, selecione a opção "Tarefas a Concluir" da Central de Tarefas e abra a solicitação referente ao processo.
Neste exemplo, nenhuma atividade foi executada até o momento. Por este motivo, ambas as solicitações são exibidas com o status "Em Andamento".
...
Figura 3.XX - Tela de configuração de tarefas
Remoção de solicitações
Caso necessário, é possível criar ou remover solicitações através da tela de acompanhamento.
Neste exemplo, vamos remover a solicitação enviada para o usuário B e criar uma nova solicitação para o usuário administrador.
Para remover uma solicitação, clique no botão "X" à esquerda do mesmo e confirme a exclusão.
Figura 3.XX - Confirmação de cancelamento da solicitação
A atividade continua sendo exibida na tela para efeitos de histórico, porém seu status é atualizado para "Cancelada".
...
Figura 3.XX - Status das solicitações
Incluir solicitação
Para criar uma nova atividade, repita o processo anterior, selecionando a opção "Adicionar Atividade" e "Enviar".
...
Figura 3.XX - Inclusão de nova solicitação
Executando uma
...
atividade
Após a criação da atividades, uma nova tarefa é exibida na Central de Tarefas do usuário selecionado como responsável pela mesma.
Ao selecionar esta atividade, a seguinte tela será exibida
Figura 3.XX - Formulário de execução de tarefa
Nesta tela o usuário poderá incluir observações e alterar o status da atividade, entre concluída e rejeitada, além de possuir informações gerais sobre o processo e a atividade.
Neste exemplo, iremos concluir a solicitação. Para concluir a atividade, clique em enviar, a barra lateral.
Finalizando a atividade
Voltamos agora à tela de acompanhamento das solicitações, onde as atividades estão com o seguinte status:
...
Figura 3.XX - Status atualizado das atividades
Podemos ver, através desta tela, as observações realizadas nas atividades, para isso posicione o mouse sobre a atividade desejada, um sinal "+" será apresentado na lateral direita, selecione ele.
Neste exemplo, iremos verificar as observações das atividades dois e três.
...
Figura 3.XX - Detalhes das tarefas
| Nota | ||
|---|---|---|
| ||
Note que a atividade dois, que cancelamos anteriormente, a observação foi preenchida automaticamente. |
Para recolher os detalhes da solicitação, selecione o sinal "-"
...
Figura 3.XX - Recolhendo os detalhes da tarefa
Quando todas as atividades necessárias estiverem concluídas, podemos dar continuidade ao processo, selecionando a próxima atividade na barra lateral e selecionando a opção enviar.
Neste exemplo, enviaremos para a atividade de avaliação dos resultados e faremos o encerramento da reunião.
Figura 3.XX - Conclusão do processo
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas