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Produto:TOTVS Gestão de Pessoas                      Versão: 11.8X                                                                         
Processo:Planejamento e Captação
Subprocesso:Novo Processo Seletivo
Data da publicação:10/03/2014

 

1) Introdução

Este cadastro O processo Planejamento e Cpatação tem como objetivo avaliar o potencial e identificar pessoas mais adequadas para exercer uma determinada função, com relação ao perfil de vaga desejado pela organização. Através deste procedimentoPor meio do procedimento a seguir, a pessoa avaliada com perfil adequado ao desejado, será colocada em processo de admissão, para que seja efetuado seu enquadramento ao quadro de funcionários da empresa. 

 

2) Definições Iniciais

1) Para iniciar os cadastros, precisamos definir que será utilizado o novo processo de seleção, acesse: “Configurações | Parametrizador”:Menu: o processo, antes é preciso definir alguns parâmetros, para isso acesse a guia Configurações / Parametrizador, clique no botão Avançar. Em seguida, selecione o processo Configurações / RM Portal / Banco de Talentos (Currículo) - item 07.00.06.00:

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Marcar o parâmetro “Utilizar . Na Etapa 1 - Banco de Talentos (Currículo), marque o parâmetro Utilizar o novo processo de seleção”:seleção.

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Para maior detalhamento do parâmetro acesse: http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/RHU/RHU.ParRMPortal.aspx

 

2) Feito isso, iniciaremos os cadastros básicos para criação da seleçãocriar uma Seleção.

2.1) Acesse a guia Planejamento e Captação / Agrupador Seleção / Tabelas Auxiliares / Etapas / Filtros Neste menu serão definidas as etapas e os filtros do perfil de vagas.

Acessar: Planejamento e Captação | Tabelas Auxiliares | Etapas:

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Defina os filtros para os Perfis de vaga.

Exemplo: Sexo = F

Com esse filtro serão selecionados todos os candidatos do sexo feminino no perfil de vaga ao qual o filtro for vinculado.

 

Também é preciso definir as Etapas. Para isso, acesse a guia Planejamento e Captação / Agrupador Seleção / Tabelas Auxiliares / Etapas /Etapas – Defina as etapas padrões a serem vinculadas à seleção.

Exemplo:

Etapa 1 - Entrevista coletiva

Etapa 2 - Dinâmica em grupo

Etapa 3 - Questionário curricular

Etapa 4 - Entrevista individual

Obs.: As Etapas Padrão servem como modelo para os processos de seleção, ou seja, ao invés de inserir etapas a cada processo de seleção aberto, o sistema, automaticamente, ao inserir um novo processo de seleção, copia as etapas definidas como padrões. Sugerimos utilizar essa opção em organizações que possuam um padrão de etapas a ser seguido em seu processo seletivo.Image Removed

Para maior detalhamento do cadastro acesse: http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/RHU/RHU.EtapasSelecao.aspx 

2.2) No processo de seleção, a empresa ainda pode optar por aplicar Questionários curriculares. Para cadastrar esses questionários, acesse a guia Planejamento e Captação / Agrupador Seleção / Questionários / Perguntas. Inclua todas as perguntas que podem vir a ser usadas em questionários diversos, podendo ser perguntas padrões, ou seja, comum a todos os candidatos, ou perguntas específicas relacionadas à vaga em questão.

Exemplo: Conhece alguém na empresa?

As perguntas podem ser do tipo: texto livre, múltipla escolha ou escolha simples.

Em seguida, devemos cadastrar os questionários e vincular as perguntas a eles. Para isso, acesse a guia Planejamento e Captação / Questionários - O Agrupador Seleção / Questionários / Questionários. O questionário curricular define um ou mais questionários que serão utilizados na seleção de pessoal.

Acessar: Planejamento e Captação | Questionários | Questionários:

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Para maior detalhamento do cadastro acesse: http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/RHU/RHU.QuestionariosCurriculares.aspx 

2.3) Triagem - O cadastro de  Ainda é permitido realizar triagens nos processos de seleção, a Triagem deve ser utilizado utilizada para definir um filtro para a busca de pessoas no processo de Captação. Todas as informações são comparadas com os dados fornecidos pelo candidato no currículo (Banco de Talentos). Acessar: Planejamento e Captação | Para cadastrar triagens acesse a guia Planejamento e Captação / Agrupador Seleção / Triagem:

Para maior detalhamento do cadastro acesse: http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/RHU/RHU.Triagem.aspx

 

2.4) O próximo passo é definir os Perfis de Vaga - O cadastro de Perfil . O Perfil de vaga permite o gerenciamento das demandas de captação internas e externas por coligada. Trata-se de um perfil de seleção para uma determinada função. Acessar: Para realizar o seu gerenciamento acesse a guia Planejamento e Captação | / Agrupador Seleção / Perfis de Vaga:

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Na aba: “Questionários” serão vinculados os questionários que serão de preenchimento Os questionários criados anteriormente são vinculados por meio da edição do perfil, pasta Questionário. Aqui o usuário pode definir se seu preenchimento é ou não obrigatório para que o candidato consiga se candidatar à vaga :

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Anexos do Perfil de Vagas:

em questão.

Ao incluir um Perfil de Vaga, o sistema copia as etapas definidas como padrão. Para gerenciar essas etapas no perfil acesse o 2.4.1) Etapas Padrão do Perfil de Vaga – Neste anexo, serão vinculadas as etapas cadastradas no “Passo 2.1”:

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2.4.2) Requisições do Perfil de Vaga - Através deste cadastro é possível visualizar uma lista de todas as requisições que foram ou serão atendidas pelo Perfil de Vaga independente da seleção.

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