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Sobre o Fluig Mobile 

Com o aplicativo do Fluig para dispositivos móveis, é possível acessar todos os recursos do Fluig mesmo longe do escritório.

...

  • Iniciar processos workflow;
  • Executar processos worklow;
  • Aprovar documentos;
  • Publicar documentos;
  • Navegação de documentos;
  • Visualização de documentos;
  • Interagir em comunidade e com conexões através de comunidades;
  • Gerenciar favoritos (adicionar, remover, visualizar) de processos, documentos e colaboração (usuários e comunidades);

Pré-requisitos

 

O Fluig Mobile possui pré-requisitos de instalação conforme o dispositivo utilizado.

Android

  • Versões suportadas

Android 2.1 ou superior

...

Requer cartão de memória disponível no dispositivo

 

iPhone/iPad/iPod Touch

 

  • Versões suportadas

iOS 6 ou superior

...

iPhone 3GS ou superior, iPad(todos os modelos), iPod Touch 3ª geração ou superior


Conexão com a internet 

Para instalação e uso do aplicativo Fluig Mobile, é necessária conexão com a internet, seja através de plano de dados (3/4G) ou redes Wi-Fi. No caso de uso de plano de dados, taxas podem ser aplicadas.

...

Informações
titleDica
Entre em contato com sua operadora de telefonia móvel para maiores informações sobre cobrança e limites de tráfego.

 

Instalação do aplicativo

É necessário possuir uma conta na loja de aplicativos do dispositivo utilizado, para a instalação do aplicativo Fluig Mobile.

Para mais informações sobre criação de contas em loja de aplicativos, entre em contato com o suporte da plataforma utilizada.

 

Instalação Fluig Mobile

O aplicativo Fluig Mobile, está disponível para as plataformas iOS eAndroid, gratuitamente,  na AppStore e no Google Play.

...

Figura 1: Ícone do aplicativo Fluig

 

Adicionando contas no Fluig Mobile

 

Para utilização do Fluig Mobile, é necessário adicionar sua conta Fluig.

...

Caso seja necessário, é possível solicitar uma nova senha: 

 

Principais Características do Fluig Mobile

Além de proporcionar acesso ao principais recursos do Fluig, o aplicativo visa manter uma experiência do usuário de acordo com o dispositivo em que foi instalado.

Padrão do dispositivo (plataforma)

Em um dispositivo com Android, o aplicativo apresentará uma experiência de usuário diferente do aplicativo iOS.

Padrão visual

Em termos visuais, o aplicativo para dispositivos Android (smartphones e tablets) e dispositivos Apple (iPhone/iPad/iPod Touch), são bem similares. Porém, a experiência de usuário varia de acordo com o dispositivo.

Smartphones/Tablets

O aplicativo Fluig Mobile é universal, sendo possível utilizá-lo em smartphones ou tablets. No caso de tablets, o aplicativo é otimizado para melhor uso da tela, quando comparado a smartphones (menor resolução.)

Navegação off-line

Mesmo sem conexão com a internet, o aplicativo permitirá a exibição de informações já visualizadas anteriormente (navegação off-line). Assim que a conexão com a internet for reestabelecida (seja por Wi-Fi ou redes de telefonia móvel), o aplicativo permitirá a utilização dos recursos disponíveis, além de atualizar as informações salvas anteriormente. 

Utilizando o Fluig Mobile

 

Conhecendo o Menu Principal

Ao abrir o aplicativo (ou após adicionar sua conta, na primeira inicialização do aplicativo), você visualizará a sua central de tarefas, com suas tarefas pendentes.

...

  • Central de Tarefas:  visualize e execute tarefas, aprove documentos e visualize alertas;
  • Processos: Inicie solicitações workflow;
  • Documentos: visualize documentos, bem como suas informações (metadados);
  • Social: interaja em comunidades e com suas conexões do Fluig;
  • Comunidades: Visualize todas as comunidades que você participa, e permite acessá-la de forma rápida e fácil;
  • Conexões: visualize suas conexões e acesse os perfis de forma fácil e rápida;
  • Favoritos: tenha acesso rápido e fácil aos seus favoritos (documentos, processos ou colaboração).
  • Configurações: configure o Fluig Mobile conforme a sua preferência.
  • Busca: Deseja localizar determinado conteúdo do Fluig? Utilize a busca!

Conhecendo a  Central de Tarefas

No Fluig, o usuário tem acesso a todas pendências através da Central de Tarefas, seus itens são:

  • Alertas: Acessa as notificações sociais do usuário
  • Tarefas a concluir: Tarefas pendentes para o usuário corrente.
  • Em Pool: Tarefas pendentes para um grupo ou papel em que seu usuário faz parte, para movimentá-la é necessário assumi-la.
  • Minhas Solicitações: Solicitações iniciadas pelo usuário corrente.
  • Meus Documentos: Meus documento que estão aguardando aprovação.
  • Documentos a aprovar: Documentos que estão pendentes de aprovação pelo usuário corrente.

Processos

Iniciando Solicitações

Através do Fluig Mobile, você pode iniciar todos os processos disponíveis no Fluig.

...

Deck of Cards
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Card
defaulttrue
id1
labelPasso1

No menu principal, selecione processos:

Card
id2
labelPasso 2

Serão exibidos todos os processos e suas categorias

Card
id3
labelPasso 3

Ao tocar em um processo da lista de processos disponíveis, será exibido os dados do processo. Os dados do processo são dividido em:

  • Decisão: selecione a atividade destino, bem como o usuário responsável (se necessário)
  • Formulário: visualize e preencha o formulário
  • Fluxo: visualize o fluxo do processo
  • Histórico: visualize o histórico do processo
  • Anexos: adicione, remova anexos, ou publique no GED (de acordo com a segurança definida no processo)

 

Movimentando processos 


Através do Fluig Mobile, você pode movimentar os processos disponíveis no Fluig para seu usuário.

...

Deck of Cards
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Card
defaulttrue
id1
labelPasso 1

No menu principal, selecione Central de Tarefas:

Card
defaulttrue
id2w
labelPasso 2

Na Central de Tarefas escolha a opção Tarefas a Concluir

Card
id3
labelPasso 3

Serão exibidos todas as solicitações que estão pendentes para o usuário que está acessando o aplicativo

Nota
titleAtenção

Para encontrar com mais facilidade as solicitações é possível ordenar pelas solicitações mais novas ou mais antigas.

Card
id4
labelPasso 4

Ao tocar uma solicitação da lista de tarefas a concluir, será exibido os dados deste solicitação. Os dados são dividido em:

  • Decisão: selecione a atividade destino, bem como o usuário responsável (se necessário)
  • Formulário: visualize e preencha o formulário
  • Fluxo: visualize o fluxo do processo
  • Histórico: visualize o histórico do processo
  • Anexos: adicione, remova anexos, ou publique no GED (de acordo com a segurança definida no processo)

Card
id5
labelPasso 5

Para movimentar a solicitação, após preencher todas informações, é necessário acionar o botão Enviar.

 


Adicionando anexos à solicitações 

Através do Fluig Mobile, você pode adicionar anexos em solicitações.

...

  • Incluir Anexo GED: Onde é possível selecionar um arquivo já publicado no Fluig como anexo.
  • Incluir Anexo Upload: Faça o upload de novos anexos, esse anexos ficam restritos a solicitação até ser transformado em um Anexo GED.

Listagem de Anexos do Processo

Você pode visualizar e editar todos os anexos de uma solicitação.
Deck of Cards
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Card
defaulttrue
id1
labelPasso 1

No menu contextual da solicitação, acione Anexos.

Card
defaulttrue
id2w
labelPasso 2

Na listagem de anexos, é possível visualizar ou editar os anexos.


Para visualizar é necessário tocar no anexo na listagem, enquanto para editar é necessário tocar o ícone de Lápis. As opções disponíveis na edição são:

  • Remover
  • Renomear
  • Publicar no GED: Essa opção só está disponível para Anexos Upload, com ela é possível escolher em qual pasta da navegação do documento o anexo será publicado.

Documentos


No Fluig Mobile, você pode acessar a navegação de documentos através da opção Documentos do Menu Principal. Neste opção você pode ter acesso aos documentos e pastas publicados no Fluig que seu usuário tenha permissão.

Publicando documentos ou pastas

Através do Fluig Mobile, você pode publicar documentos ou pastas nas pastas em que seu usuário tem permissão.

...

Deck of Cards
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Card
defaulttrue
id1
labelPasso 1

No menu principal, selecione Documentos

Card
defaulttrue
id2w
labelPasso 2

Navegue até a pasta que deseja publicar documento:

Card
id3
labelPasso 3

Exitem duas opções disponíveis para publicação na parte inferior da tela:

  • Novo Documento: Pode publicar uma foto existente no seu dispositivo ou pode tirar uma foto para publicar naquele momento.
  • Nova Pasta: Cria uma pasta, antes de sua criação você atribui um nome para ela.

 

Card
defaulttrue
id2w
labelPasso 2
Nota
titleAtenção

Quando o usuário não tem permissão para publicar documentos ou pastas, o botão "Novo Documento" e "Nova Pasta" ficam desabilitados.

Card
id4
labelPasso 4

No menu contextual da pasta você pode realizar as seguintes ações:

  • Nova Pasta: Incluir uma nova pasta.
  • Novo Documento: Incluir um novo documento.
  • Renomear: Renomear a pasta corrente.
  • Remover: Remover a pasta corrente.

 

 

Visualização de documentos

  Visualize os documentos publicados no Fluig.

...

Deck of Cards
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Card
defaulttrue
id1
labelPasso 1

No menu principal, selecione Documentos

Card
defaulttrue
id2w
labelPasso 2

Navegue nas pastas até o documento que deseja visualizar, toque nele para visualizá-lo:

 

Nota
titleAtenção

Além de visualizar os comentários e apoios de um documento ou pasta, é possível interagir, comentando e apoiando documentos.

Card
id3
labelPasso 3

É possível visualizar diferentes tipos de documentos:

 

Nota
titleAtenção
Existem um comportamento diferenciado na visualização para cada plataforma, devido a limitação de cada uma:
  • IOS: Visualiza vários tipos de documentos através do próprio aplicativo.
  • Android: Apenas documentos do tipo txt, hmtl e imagens são visualizados no aplicativo. Os demais necessitam que o aparelho tenha um visualizador de terceiros instalado para o tipo de documento que o usuário deseja visualizar.
Card
id4
labelPasso 4

No menu contextual do documento é possível:

  • Visualizar Documento: Retorna a visualização do documento.
  • Detalhes: Visualizar detalhes de documento, incluindo seu histórico de aprovação.
  • Renomear: Renomear o documento que está sendo visualizado.
  • Remover: Remover o documento que está sendo visualizado.

 

Conhecendo a aprovação de documentos

No Fluig, você pode aprovar documentos que estão pendente para seu usuário.

...

Deck of Cards
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Card
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labelPasso 1

No menu principal, selecione Central de Tarefas:

Card
defaulttrue
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labelPasso 2

Na Central de Tarefas escolha a opção Documentos a aprovar

Card
id3
labelPasso 3

Serão exibidos todas os documentos que estão com aprovação pendente para o usuário que está acessando o aplicativo

Card
id4
labelPasso 4

A aprovação de documento tem um funcionamento parecido com a visualização, porém fica um botão Aprovar na barra de ação.


Acione o botão Aprovar para dar andamento na aprovação do documento. Aparecerá uma tela onde você vai incluir uma observação e escolher se o documento será aprovado ou reprovado.

 

 

 

 


Social

Conhecendo Social

Através do Fluig, você pode se comunicar com os colaboradores e com a comunidades de sua empresa.

Visualizando Alertas

Visualize  seus alertas sociais, são eles: Alertas de curtidas, comentário de publicação, pedido de relacionamento, etc. Existem duas maneira de visualizar os alertas nos Fluig, uma é através de um item na Central de Tarefas chamado Alertas e a outra é através do triangulo no canto superior direito da tela do dispositivo.

...

Ao acionar o item Alertas suas notificações aparecerão em tela.

 

Conhecendo Comunidades

No Fluig, você pode participar de comunidades para visualizar informações das áreas de sua empresa.

...

  • Participar: Participe (ou deixe de participar) de comunidades da sua rede.
  • Documentos: Navegue e visualize os documentos de uma comunidade.
  • Artigos: Visualize todos os artigos publicados em uma comunidade, comente e apoie.
  • Formulários: Responda todos formulários publicados em uma comunidade.
  • Mais Informações: Veja o número de participantes.

 

Acessando Comunidades

Para acessar suas comunidades, toque no item Comunidades, disponível no menu principal do aplicativo

...

É possível buscar comunidades que você participa, ou buscar por todas as comunidades em sua rede. Além de adicionar ou remover comunidades aos seus favoritos.

 

Conhecendo Conexões

As conexões são compostas por contatos que seu usuário tem relacionamento, essa sessão fica divida entre os contatos que você está seguindo e o contatos que são seus seguidores.


Acessando suas Conexões

Para acessar seus contatos, toque no item Conexões, disponível no menu principal do aplicativo.

...

Assim como na comunidade, é possível buscar os contatos em sua empresa e adicioná-los nos favoritos.

 

Seguindo um usuário

Para seguir um usuário, entre no perfil do usuário, acesse o menu contextual do usuário e toque em Seguir

 

Conhecendo Favoritos

Para facilitar o acesso à processos, documentos, comunidades e contatos, é possível destacá-los como favoritos.

...

Os rascunhos foram criados para evitar que o usuário perca informações quando o dispositivo não está mais conectado à internet, ou perdeu a conexão momentaneamente. Desta forma, é possível salvar no dispositivo a ação que estava sendo realizada, para quando a conexão for restabelecida seja possível enviar as informações novamente, evitando retrabalho. É possível armazenar rascunhos de processos, documentos e colaboração:

  • Processos: novas solicitações ou movimentação de solicitação (execução de atividades);
  • Documentos: publicação de documentos;
  • Colaboração: novas publicações e comentários de publicação

Configurando o Fluig Mobile

Através do ícone de Engrenagem no menu principal você pode acessar as configurações do Fluig Mobile.

Os itens disponíveis nas configurações são:

  • Configurações do Aplicativo: Defina a qualidade de imagem, limpe o cache e outras configurações conforme a plataforma que está sendo utilizada.

  • Configurações de Servidor: No Fluig Mobile você pode inserir diversos servidores e nesse item você pode fazer configurações específicas para cada um deles:

    • Chace: Defina a frequência que o Fluig Mobile atualiza as informações;
    • Sincronização de Favoritos: Se habilitado, baixa os documentos favoritos de até 5 MB quando  o dispositivo estiver em uma rede Wi-Fi.
    • Limpar Chace: Limpa o cache daquele servidor.
  • Sobre: Veja as informações legais, a política de privacidade e os termos de uso do Fluig Mobile.
  • Encerrar Sessão: Desconecta todas os servidores cadastrados e exclui todas as informações pessoais armazenadas no dispositivo.

...