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Índice
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Sobre o Fluig Mobile
Com o aplicativo do Fluig para dispositivos móveis, é possível acessar todos os recursos do Fluig mesmo longe do escritório.
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- Iniciar processos workflow;
- Executar processos worklow;
- Aprovar documentos;
- Publicar documentos;
- Navegação de documentos;
- Visualização de documentos;
- Interagir em comunidade e com conexões através de comunidades;
- Gerenciar favoritos (adicionar, remover, visualizar) de processos, documentos e colaboração (usuários e comunidades);
Pré-requisitos
O Fluig Mobile possui pré-requisitos de instalação conforme o dispositivo utilizado.
Android
- Versões suportadas
Android 2.1 ou superior
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Requer cartão de memória disponível no dispositivo
iPhone/iPad/iPod Touch
- Versões suportadas
iOS 6 ou superior
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iPhone 3GS ou superior, iPad(todos os modelos), iPod Touch 3ª geração ou superior
Conexão com a internet
Para instalação e uso do aplicativo Fluig Mobile, é necessária conexão com a internet, seja através de plano de dados (3/4G) ou redes Wi-Fi. No caso de uso de plano de dados, taxas podem ser aplicadas.
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| Entre em contato com sua operadora de telefonia móvel para maiores informações sobre cobrança e limites de tráfego. |
Instalação do aplicativo
É necessário possuir uma conta na loja de aplicativos do dispositivo utilizado, para a instalação do aplicativo Fluig Mobile.
Para mais informações sobre criação de contas em loja de aplicativos, entre em contato com o suporte da plataforma utilizada.
Instalação Fluig Mobile
O aplicativo Fluig Mobile, está disponível para as plataformas iOS eAndroid, gratuitamente, na AppStore e no Google Play.
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Figura 1: Ícone do aplicativo Fluig
Adicionando contas no Fluig Mobile
Para utilização do Fluig Mobile, é necessário adicionar sua conta Fluig.
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Caso seja necessário, é possível solicitar uma nova senha:
Principais Características do Fluig Mobile
Além de proporcionar acesso ao principais recursos do Fluig, o aplicativo visa manter uma experiência do usuário de acordo com o dispositivo em que foi instalado.
Padrão do dispositivo (plataforma)
Em um dispositivo com Android, o aplicativo apresentará uma experiência de usuário diferente do aplicativo iOS.
Padrão visual
Em termos visuais, o aplicativo para dispositivos Android (smartphones e tablets) e dispositivos Apple (iPhone/iPad/iPod Touch), são bem similares. Porém, a experiência de usuário varia de acordo com o dispositivo.
Smartphones/Tablets
O aplicativo Fluig Mobile é universal, sendo possível utilizá-lo em smartphones ou tablets. No caso de tablets, o aplicativo é otimizado para melhor uso da tela, quando comparado a smartphones (menor resolução.)
Navegação off-line
Mesmo sem conexão com a internet, o aplicativo permitirá a exibição de informações já visualizadas anteriormente (navegação off-line). Assim que a conexão com a internet for reestabelecida (seja por Wi-Fi ou redes de telefonia móvel), o aplicativo permitirá a utilização dos recursos disponíveis, além de atualizar as informações salvas anteriormente.
Utilizando o Fluig Mobile
Conhecendo o Menu Principal
Ao abrir o aplicativo (ou após adicionar sua conta, na primeira inicialização do aplicativo), você visualizará a sua central de tarefas, com suas tarefas pendentes.
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- Central de Tarefas: visualize e execute tarefas, aprove documentos e visualize alertas;
- Processos: Inicie solicitações workflow;
- Documentos: visualize documentos, bem como suas informações (metadados);
- Social: interaja em comunidades e com suas conexões do Fluig;
- Comunidades: Visualize todas as comunidades que você participa, e permite acessá-la de forma rápida e fácil;
- Conexões: visualize suas conexões e acesse os perfis de forma fácil e rápida;
- Favoritos: tenha acesso rápido e fácil aos seus favoritos (documentos, processos ou colaboração).
- Configurações: configure o Fluig Mobile conforme a sua preferência.
- Busca: Deseja localizar determinado conteúdo do Fluig? Utilize a busca!
Conhecendo a Central de Tarefas
No Fluig, o usuário tem acesso a todas pendências através da Central de Tarefas, seus itens são:
- Alertas: Acessa as notificações sociais do usuário
- Tarefas a concluir: Tarefas pendentes para o usuário corrente.
- Em Pool: Tarefas pendentes para um grupo ou papel em que seu usuário faz parte, para movimentá-la é necessário assumi-la.
- Minhas Solicitações: Solicitações iniciadas pelo usuário corrente.
- Meus Documentos: Meus documento que estão aguardando aprovação.
- Documentos a aprovar: Documentos que estão pendentes de aprovação pelo usuário corrente.
Processos
Iniciando Solicitações
Através do Fluig Mobile, você pode iniciar todos os processos disponíveis no Fluig.
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Movimentando processos
Através do Fluig Mobile, você pode movimentar os processos disponíveis no Fluig para seu usuário.
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Adicionando anexos à solicitações
Através do Fluig Mobile, você pode adicionar anexos em solicitações.
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- Incluir Anexo GED: Onde é possível selecionar um arquivo já publicado no Fluig como anexo.
- Incluir Anexo Upload: Faça o upload de novos anexos, esse anexos ficam restritos a solicitação até ser transformado em um Anexo GED.
Listagem de Anexos do Processo
Você pode visualizar e editar todos os anexos de uma solicitação.
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Documentos
No Fluig Mobile, você pode acessar a navegação de documentos através da opção Documentos do Menu Principal. Neste opção você pode ter acesso aos documentos e pastas publicados no Fluig que seu usuário tenha permissão.
Publicando documentos ou pastas
Através do Fluig Mobile, você pode publicar documentos ou pastas nas pastas em que seu usuário tem permissão.
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Visualização de documentos
Visualize os documentos publicados no Fluig.
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Conhecendo a aprovação de documentos
No Fluig, você pode aprovar documentos que estão pendente para seu usuário.
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Social
Conhecendo Social
Através do Fluig, você pode se comunicar com os colaboradores e com a comunidades de sua empresa.
Visualizando Alertas
Visualize seus alertas sociais, são eles: Alertas de curtidas, comentário de publicação, pedido de relacionamento, etc. Existem duas maneira de visualizar os alertas nos Fluig, uma é através de um item na Central de Tarefas chamado Alertas e a outra é através do triangulo no canto superior direito da tela do dispositivo.
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Ao acionar o item Alertas suas notificações aparecerão em tela.
Conhecendo Comunidades
No Fluig, você pode participar de comunidades para visualizar informações das áreas de sua empresa.
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- Participar: Participe (ou deixe de participar) de comunidades da sua rede.
- Documentos: Navegue e visualize os documentos de uma comunidade.
- Artigos: Visualize todos os artigos publicados em uma comunidade, comente e apoie.
- Formulários: Responda todos formulários publicados em uma comunidade.
- Mais Informações: Veja o número de participantes.
Acessando Comunidades
Para acessar suas comunidades, toque no item Comunidades, disponível no menu principal do aplicativo
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É possível buscar comunidades que você participa, ou buscar por todas as comunidades em sua rede. Além de adicionar ou remover comunidades aos seus favoritos.
Conhecendo Conexões
As conexões são compostas por contatos que seu usuário tem relacionamento, essa sessão fica divida entre os contatos que você está seguindo e o contatos que são seus seguidores.
Acessando suas Conexões
Para acessar seus contatos, toque no item Conexões, disponível no menu principal do aplicativo.
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Assim como na comunidade, é possível buscar os contatos em sua empresa e adicioná-los nos favoritos.
Seguindo um usuário
Para seguir um usuário, entre no perfil do usuário, acesse o menu contextual do usuário e toque em Seguir
Conhecendo Favoritos
Para facilitar o acesso à processos, documentos, comunidades e contatos, é possível destacá-los como favoritos.
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Os rascunhos foram criados para evitar que o usuário perca informações quando o dispositivo não está mais conectado à internet, ou perdeu a conexão momentaneamente. Desta forma, é possível salvar no dispositivo a ação que estava sendo realizada, para quando a conexão for restabelecida seja possível enviar as informações novamente, evitando retrabalho. É possível armazenar rascunhos de processos, documentos e colaboração:
- Processos: novas solicitações ou movimentação de solicitação (execução de atividades);
- Documentos: publicação de documentos;
- Colaboração: novas publicações e comentários de publicação
Configurando o Fluig Mobile
Através do ícone de Engrenagem no menu principal você pode acessar as configurações do Fluig Mobile.
Os itens disponíveis nas configurações são:
Configurações do Aplicativo: Defina a qualidade de imagem, limpe o cache e outras configurações conforme a plataforma que está sendo utilizada.
Configurações de Servidor: No Fluig Mobile você pode inserir diversos servidores e nesse item você pode fazer configurações específicas para cada um deles:
- Chace: Defina a frequência que o Fluig Mobile atualiza as informações;
- Sincronização de Favoritos: Se habilitado, baixa os documentos favoritos de até 5 MB quando o dispositivo estiver em uma rede Wi-Fi.
- Limpar Chace: Limpa o cache daquele servidor.
- Sobre: Veja as informações legais, a política de privacidade e os termos de uso do Fluig Mobile.
- Encerrar Sessão: Desconecta todas os servidores cadastrados e exclui todas as informações pessoais armazenadas no dispositivo.
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