Check List -- 36749

Boletim Técnico: Check List

Ocorrência

Nova Rotina

Resumo

Foi implementada a rotina Atualizações/Cadastros/Check List (PMSA091), que permite incluir itens/funções a serem verificados/executados para determinada tarefa e criar de forma dinâmica (associado à tarefa) os acessos que o usuário do monitor de tarefas deve efetuar para executar a tarefa.Também está disponível a rotina Atualizações/Cadastros/Itens de Check List (PMSA090), que efetua o cadastro dos itens a serem utilizados no Check List.

ID do Chamado

SCOZZD

Aplicabilidade

Check List

Produtos

Microsiga 10

Módulos

SIGAPMS

Portais

todos

Países

todos

Sistema Operacional

todos

Bancos de Dados

todos

Nome + Fonte

Itens de Check List (PMSA090), Check List (PMSA091), Monitor de Tarefas (PMSMONIT)

Número da FNC

000000107382010

Ajustes no Compatibilizador

Sim

Integridade Referencial

Não

Aplicação de Patch

Não

Compatibilizador 1

- U_UPDPMS

Procedimentos para Implementação

Importante:

Antes de executar o compatibilizador “u_updpms” é imprescindível:

a) Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório “\PROTHEUS_DATA\DATA”) e dos dicionários de dados "SXs" (diretório “\PROTHEUS_DATA\ SYSTEM”).

b) Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa.

c) Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema.

d) Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname.

e) O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.

ATENÇÃO: O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional qualificado como Administrador de Banco de Dados (DBA) ou equivalente!

* A ativação indevida da Integridade Referencial pode alterar drasticamente o relacionamento entre tabelas no banco de dados. Portanto, antes de utilizá-la, observe atentamente os procedimentos a seguir:

i. No Configurador (SIGACFG), veja se a empresa utiliza Integridade Referencial, selecionando a opção Integridade/Verificação (APCFG60A).

ii. Se não há Integridade Referencial ativa, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e nenhuma delas estará selecionada. Neste caso, E SOMENTE NESTE, não é necessário qualquer outro procedimento de ativação ou desativação de integridade, basta finalizar a verificação e aplicar normalmente o compatibilizador, conforme instruções.

iii. Se há Integridade Referencial ativa em todas as empresas e filiais, é exibida uma mensagem na janela Verificação de relacionamento entre tabelas. Confirme a mensagem para que a verificação seja concluída, ou;

iv. Se há Integridade Referencial ativa em uma ou mais empresas, que não na sua totalidade, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e, somente, a(s) que possui(em) integridade está(arão) selecionada(s). Anote qual(is) empresa(s) e/ou filial(is) possui(em) a integridade ativada e reserve esta anotação para posterior consulta na reativação (ou ainda, contate nosso Help Desk Framework para informações quanto a um arquivo que contém essa informação).

v. Nestes casos descritos nos itens “iii” ou “iv”, E SOMENTE NESTES CASOS, é necessário desativar tal integridade, selecionando a opção Integridade/ Desativar (APCFG60D).

vi. Quando desativada a Integridade Referencial, execute o compatibilizador, conforme instruções.

vii. Aplicado o compatibilizador, a Integridade Referencial deve ser reativada, SE E SOMENTE SE tiver sido desativada, através da opção Integridade/Ativar (APCFG60). Para isso, tenha em mãos as informações da(s) empresa(s) e/ou filial(is) que possuía(m) ativação da integridade, selecione-a(s) novamente e confirme a ativação.

Contate o Help Desk Framework EM CASO DE DÚVIDAS!

1. Em Microsiga Protheus TOTVS Smart Client, digite “u_updpms” no campo Programa Inicial.

Importante:

Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja igual ou superior a (18/06/2010).

2. Clique em OK para continuar.

3. Ao confirmar é exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo.

4. Clique em Sim para iniciar o processamento. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos.

É apresentada uma mensagem explicativa na tela.

5. Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização, são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados.

6. Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado.

7. Clique em OK para encerrar o processamento.

Descrição de Ajustes

1. Criação ou Alteração no arquivo SX3 – Campos:

· Tabela AJM - “Itens de Check List”:

Campo	AJM_FILIAL
Tipo	Caracter
Tamanho	2
Decimal	0
Formato	99
Título	Filial
Descrição	Filial do sistema
Nível	1
Usado	Não
Obrigatório	Não
*Browse*	Não
*Help*	Filial

Campo	AJM_CODIGO
Tipo	Caracter
Tamanho	6
Decimal	0
Título	Cód.It.Verif
Descrição	Cód. Item de Verificação
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Sim
*Browse*	Sim
*When*	INCLUI
Validação	ExistChav("AJM")
*Help*	Informe o código do item de check list

Campo	AJM_DESCRI
Tipo	Caracter
Tamanho	70
Decimal	0
Título	Descrição
Descrição	Descrição Verificação
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Sim
*Browse*	Sim
*Help*	Informe a descrição do item de check list

Campo	AJM_CODBLK
Tipo	Caracter
Tamanho	255
Decimal	0
Título	CodeBlk Acao
Descrição	Ação (Bloco Código)
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Sim
*Help*	Informe a ação (codeblock) do item de check list.

Campo	AJM_CODBLT
Tipo	Caracter
Tamanho	1
Decimal	0
Título	Ação do Item
Descrição	Tratamento CodeBlock Ação
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Sim
*Browse*	Sim
Lista Opções	1=Não executar; 2=Opcional; 3=Obrigatório
*Help*	Informe o tratamento do codeblock do item de check list

Campo	AJM_CNDEXB
Tipo	Caracter
Tamanho	100
Decimal	0
Título	Cond.Exibir
Descrição	Condição para exibir item
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Sim
Validação	Vazio() .Or. PMS090Chk(M->AJM_CNDEXB)
*Help*	Informe a condição para exibir o item de check list

Campo	AJM_CNDEXE
Tipo	Caracter
Tamanho	100
Decimal	0
Título	Cond.p/Exec.
Descrição	Condição p/ executar item
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Sim
Validação	Vazio() .Or. PMS090Chk(M->AJM_CNDEXE)
*Help*	Informe a condição para executar o item de check list

Campo	AJM_CNDCMP
Tipo	Caracter
Tamanho	100
Decimal	0
Título	Cnd.Cumpr.It
Descrição	Condição p/ item cumprido
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Sim
Validação	Vazio() .Or. PMS090Chk(M->AJM_CNDCMP)
*Help*	Informe a condição para cumprir o item de check list

Campo	AJM_OBRIGA
Tipo	Caracter
Tamanho	1
Decimal	0
Título	Obrigatório
Descrição	Obrigatório / Opcional
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Sim
*Browse*	Sim
Opções	1=Obrigatório;2=Opcional
*Help*	Item obrigatório?

Campo	AJM_REPEXE
Tipo	Caracter
Tamanho	1
Decimal	0
Título	Pode Repetir
Descrição	Permite repetição?
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Sim
*Browse*	Sim
Opções	1=Sim;2=Não
*Help*	Permite a repetição?

· Tabela AJN - “Itens do Check List”:

Campo	AJN_FILIAL
Tipo	Caracter
Tamanho	2
Decimal	0
Formato	99
Título	Filial
Descrição	Filial do sistema
Nível	1
Usado	Não
Obrigatório	Não
*Browse*	Não
*Help*	Filial

Campo	AJN_CODIGO
Tipo	Caracter
Tamanho	6
Decimal	0
Título	Cód.ChkLst
Descrição	Código do check list
Nível	1
Usado	Não
Obrigatório	Sim
*Browse*	Sim
*When*	Inclui
*Help*	Informe o código do Check List

Campo	AJN_ORDEM
Tipo	Caracter
Tamanho	6
Decimal	0
Título	Ordem do item
Descrição	Ordem Item
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Sim
*Browse*	Sim
*Help*	Informe a ordem do item de check list

Campo	AJN_ITEM
Tipo	Caracter
Tamanho	6
Decimal	0
Título	Item ChkList
Descrição	Item ChkList relacionado
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Sim
*Browse*	Sim
Cons. Padrão	AJM – Itens de Check List
Validação	ExistCpo("AJM")
*Help*	Informe o item de check list

Campo	AJN_DESCRI
Tipo	Caracter
Tamanho	70
Decimal	0
Título	Descrição
Descrição	Descrição Verificação
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Sim
Contexto	V
*Help*	Descrição

Campo	AJN_OBRIGA
Tipo	Caracter
Tamanho	1
Decimal	0
Título	Obrigatório
Descrição	Obrigatório / Opcional
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Sim
*Browse*	Sim
Opções	1=Obrigatório;2=Opcional
*Help*	Item obrigatório?

Campo	AJN_REPEXE
Tipo	Caracter
Tamanho	1
Decimal	0
Título	Pode Repetir
Descrição	Permite repetição?
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Sim
*Browse*	Sim
Opções	1=Sim;2=Não
*Help*	Permite a repetição?

· Tabela AJO - “Tarefa x Itens Check List”:

Campo	AJO_FILIAL
Tipo	Caracter
Tamanho	2
Decimal	0
Formato	99
Título	Filial
Descrição	Filial do sistema
Nível	1
Usado	Não
Obrigatório	Não
*Browse*	Não
*Help*	Filial.

Campo	AJO_PROJET
Tipo	Caracter
Tamanho	10
Decimal	0
Título	Projeto
Descrição	Código do Projeto
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Sim
*Browse*	Sim
Val. Sistema	ExistCpo(“AF8”,,1)
Cons. Padrão	AF8 – Projetos
*Help*	Insira o código do projeto

Campo	AJO_REVISA
Tipo	Caracter
Tamanho	4
Decimal	0
Formato	9999
Título	Versão
Descrição	Versão do Projeto
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Sim
*Browse*	Sim
*Help*	Insira a revisão do projeto

Campo	AJO_TAREFA
Tipo	Caracter
Tamanho	12
Decimal	0
Título	Tarefa
Descrição	Tarefa do Projeto
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Sim
*Browse*	Sim
Val. Sistema	ExistCpo("AF9", M->AJO_PROJET+M->AJO_REVISA+M->AJO_TAREFA,1)
Cons. Padrão	AF9 – Tarefas
Modo Edição	PMSSETF3(“AF9”,10)
*Help*	Insira o código da tarefa

Campo	AJO_ORDEM
Tipo	Caracter
Tamanho	6
Decimal	0
Título	Ordem Check
Descrição	Ordem de verificação
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Sim
*Browse*	Sim
*Help*	Insira a ordem de verificação

Campo	AJO_ITEM
Tipo	Caracter
Tamanho	6
Decimal	0
Título	Item ChkList
Descrição	Item ChkList relacionado
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Sim
*Browse*	Sim
*Help*	Insira o item do check list relacionado

Campo	AJO_DESCRI
Tipo	Caracter
Tamanho	70
Decimal	0
Título	Descrição
Descrição	Descrição Verificação
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Sim
*Contexto*	Virtual
*Help*	Descrição

Campo	AJO_OBRIGA
Tipo	Caracter
Tamanho	1
Decimal	0
Título	Obrigatório
Descrição	Obrigatório / Opcional
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Sim
*Browse*	Sim
Opções	1=Obrigatório;2=Opcional
*Help*	Item obrigatório?

Campo	AJO_REPEXE
Tipo	Caracter
Tamanho	1
Decimal	0
Título	Pode Repetir
Descrição	Permite repetição?
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Sim
*Browse*	Sim
Opções	1=Sim;2=Não
*Help*	Permite a repetição?

Campo	AJO_INI
Tipo	Caracter
Tamanho	33
Decimal	0
Título	Chk iniciada
Descrição	Verificação iniciada
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Sim
*Help*	Indica se a verificação já foi iniciada

Campo	AJO_FIM
Tipo	Caracter
Tamanho	33
Decimal	0
Título	Chk Concluid
Descrição	Verificação concluída
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Sim
*Help*	Indica se a verificação já foi concluída

Campo	AJO_MARK
Tipo	Caracter
Tamanho	2
Decimal	0
Título	Marcação/Chk
Descrição	Marcação/Chk
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Sim
*Help*	Checkmark

· Tabela AJQ - “Check List”:

Campo	AJQ_FILIAL
Tipo	Caracter
Tamanho	2
Decimal	0
Formato	99
Título	Filial
Descrição	Filial do sistema
Nível	1
Usado	Não
Obrigatório	Não
*Browse*	Não
*Help*	Filial

Campo	AJQ_CODIGO
Tipo	Caracter
Tamanho	6
Decimal	0
Título	Cód.ChkLst
Descrição	Código do check list
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Sim
*Browse*	Sim
*When*	Inclui
Validação	ExistChav("AJQ")
*Help*	Entre com o código do check list

Campo	AJQ_DESCRI
Tipo	Caracter
Tamanho	70
Decimal	0
Título	Descrição
Descrição	Descrição Verificação
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Sim
*Browse*	Sim
Contexto	Real
*Help*	Descrição Verificação

· Tabela AF9 - “Tarefas”:

Campo	AF9_CHKLST
Tipo	Caracter
Tamanho	6
Decimal	0
Título	Cód ChkLst
Descrição	Código do check list
Nível	1
Usado	Não
Obrigatório	Não
*Browse*	Não
Cons. Padrão	AJQ – Check List
*Help*	Código do Check List

2. Criação de tabelas no arquivo SX2– Tabelas:

Chave	Nome	Modo	PYME
AJM	Itens de Check List	E	S

Chave	Nome	Modo	PYME
AJN	Itens do Check List	E	S

Chave	Nome	Modo	PYME
AJO	Tarefa x Itens Check List	E	S

Chave	Nome	Modo	PYME
AJQ	Check List	E	S

3. Criação de Índices no arquivo SIX – Índices:

Índice	AJM
Ordem	01
Chave	AJM_FILIAL+AJM_CODIGO
Descrição	Código
Proprietário	S

Índice	AJN
Ordem	01
Chave	AJN_FILIAL+AJN_CODIGO
Descrição	Código
Proprietário	S

Índice	AJN
Ordem	02
Chave	AJN_FILIAL+AJN_ITEM
Descrição	Item
Proprietário	S

Índice	AJO
Ordem	01
Chave	AJO_FILIAL+AJO_PROJET+AJO_REVISA+AJO_TAREFA+AJO_ITEM
Descrição	Projeto+Revisão+Tarefa+Item
Proprietário	S

Índice	AJQ
Ordem	01
Chave	AJQ_FILIAL+AJQ_CODIGO
Descrição	Código
Proprietário	S

4. Criação de Gatilhos no arquivo SX7 – Gatilhos:

· Tabela AJN – Itens do Check List:

Campo	AJN_ITEM
Sequência	001
Regra	AJM->AJM_DESCRI
Campo Domínio	AJN_DESCRI
Tipo	P
Posiciona?	S
Alias	AJM
Ordem	1
Chave	xFilial(“AJM”)+M->AJN_ITEM
Proprietário	S

· Tabela AJO – Tarefa X Itens Check List:

Campo	AJO_ITEM
Sequência	001
Regra	AJM->AJM_DESCRI
Campo Domínio	AJO_DESCRI
Tipo	P
Posiciona?	S
Alias	AJM
Ordem	1
Chave	xFilial(“AJM”)+M->AJO_ITEM
Proprietário	S

· Tabela AJO – Tarefa X Itens Check List:

Campo	AJO_PROJET
Sequência	001
Regra	AF8->AF8_REVISA
Campo Domínio	AJO_REVISA
Tipo	P
Posiciona?	S
Alias	AF8
Ordem	1
Chave	xFilial(“AF8”)+M->AJO_PROJET
Proprietário	S

Procedimentos para Configuração

1. No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes / Cadastro / Menu (CFGX013). Informe as novas opções de menu do “Gestão de Projetos”, conforme instruções a seguir:

Menu	Atualizações
Submenu	Cadastros
Nome da rotina	Itens de Check List
Programa	PMSA090
Módulo	Gestão de Projetos
Tipo	Função Protheus
Tabelas	AJM

Menu	Atualizações
Submenu	Cadastros
Nome da rotina	Check List
Programa	PMSA091
Módulo	Gestão de Projetos
Tipo	Função Protheus
Tabelas	AJN, AJQ

Procedimentos para Utilização

1. No Gestão de Projetos (SIGAPMS), acesse Atualizações/Cadastros/Itens de Check List (PMSA090).

O sistema apresenta a janela de Itens de Check List.

2. Clique em Incluir para incluir um ou mais itens.

3. Selecione Atualizações/Cadastros/Check List (PMSA091).

O sistema apresenta a janela de Check list.

4. Clique em Incluir para incluir um ou mais check lists.

5. Em Atualizações/Projetos/Projetos – Modelo 2 (PMSA400), inclua um projeto.

6. Nesse projeto, inclua uma tarefa com recursos, por meio da opção Incluir tarefa.

7. Preencha os dados e associe um check list, clicando em Check List.

8. Volte para a janela de projetos e altere a fase do projeto para 03.

9. Acesse Atualizações/Recursos/Monitor (PMSMONIT).

10. Informe os parâmetros, de acordo com a tarefa incluída e confirme

11. Execute a tarefa e clique em Check List.

Informações Técnicas

Tabelas Utilizadas

AJM – Itens de Check List, AJN – Itens do Check List, AJO – Tarefa x Itens Check List, AJQ – Check List, AF9 – Tarefas

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