Mantenimiento de Representantes - CD0708

Visión General del Programa

Cuando exista integración con el Datasul EMS 5, no se podrá incluir, alterar o eliminar registros en esta funcionalidad.

Actualización Mantenimiento Representante – Carpeta General

Objetivo de la pantalla:

Permitir actualizar las informaciones contenidas en el registro de representantes.

Otras acciones/Acciones relacionadas:

Acción:	Descripción:
Contactos Representante	Al activar, se presenta la pantalla Contactos Representante (CD0708A).
Datos Localización	Al activar, presenta el programa Localización Ecuador (ECU0103), para que se informen los datos específicos para la localización Ecuador. Se podrán registrar Régimen SRI, Documento y Número del Documento. Para más detalles, acceda a: Datos Localización - ECU0103

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descripción:
Representante	Inserte el código del representante.
Nombre	Inserte el nombre del representante implementado.
Dirección	Inserte la dirección del representante.
Número	Inserte el número de identificación de la dirección del representante.
Barrio	Inserte el barrio del representante.
Ciudad	Inserte la ciudad del representante.
Apart Postal	Inserte el apartado postal del representante.
País	Inserte el País del representante.
Complemento	Inserte un complemento de la dirección del representante cuando este posea.
Estado	Inserte la unidad de la federación del representante.
CP	Inserte el código de la dirección postal del representante.
Complemento	Inserte un complemento de la dirección referente a la ubicación del representante.
Teléfono (1)	Inserte el número de teléfono del representante.
Teléfono (2)	Inserte el segundo número de teléfono del representante.
Telefax	Inserte el número de teléfono fax del representante.
E-mail	Inserte el e-mail del representante.

Actualización Representante – Carpeta Fiscal

Objetivo de la pantalla:

Permitir incluir las informaciones fiscales del representante.

Nota:

Cuando el módulo Administración de Cuentas esté integrado con el Datasul – EMS 5, solamente permanecerá habilitado el campo Considera Representante Base Prorrateo Cuotas.

Principales campos y parámetros:

Campo:	Descripción:
Origen	Seleccione el origen del representante informado. Las opciones disponibles son: Persona física Persona Jurídica Extranjero Trading Nota: Trading es una empresa comercial establecida con legislación propia y con capital mínimo. Esta tiene autonomía de compra en el mercado interno, reventa en el mercado externo y viceversa.
Región	Inserte el nombre abreviado de la región de actuación del representante informado. Esta información se verificará cuando se implantan pedidos de venta, evitando que un representante atienda a clientes fuera de su región de actuación. Nota: Los datos que se informarán en este campo se registraron previamente en el programa Mantenimiento de Regiones (CD0707).
CGC / CPF	Inserte el número del Registro Nacional de Persona Jurídica (CNPJ) o Registro de Persona Física (CPF) del cliente.
Inscripción estatal	Inserte el número de inscripción estatal del cliente.
Inscripción municipal	Inserte el número de inscripción municipal del cliente.
Activo / Inactivo	Seleccione la situación del representante informado referente a la recepción del prorrateo de cuotas. Las opciones disponibles son: Activo Inactivo
Considera Representante Base Prorrateo Cuotas	Cuando se selecciona, indica que el representante informado se considerará en la base del prorrateo del módulo de Administración de Cuotas. Importante: Este campo se habilitará siempre que el módulo Administración de Cuotas esté implantado. Este parámetro servirá para situaciones en las que los representantes no participan del prorrateo de cuotas. Estas situaciones son: Venta directa:corresponde a las ventas realizadas por empleados internos, para los que no es necesario establecer cuotas. Dirección:los integrantes de la dirección de una empresa no son comisionados. De este modo, estos no deben participar del prorrateo de cuotas. Representantes Inactivos (con movimiento):estos representantes no se deben excluir, pero no podrán participar del prorrateo de cuotas. Ejemplo: Cuotas que se distribuirán = 100,00 Producto: X Representante A: Cuota 33,33 Representante B: Cuota 33,33 Representante C: Cuota 33,33 Si el representante B es un director de la empresa, este no tendrá cuotas de ventas establecidas previamente, porque las empresas que no trabajan con cuota máxima, solo definen cuotas para los representantes válidos. De esta manera, para aquellos que no sean representantes válidos, se definirán cuotas, pero estas no se controlarán. De este modo, de acuerdo con los datos expuestos anteriormente, resulta en: Representante A: Cuota 50 Representante A: Cuota 50
Intermediador	Tiene por función identificar si el representante es o no es un intermediador. De acuerdo con el layout de la NT 2020.006, se incluyó la tag en el XML del indicativo de la operación con el intermediador/marketplace, que será obligatorio informar cuando el indicador de presencia sea 2=Operación no presencial, pl=s Internet; 3=Operación no presencial, Teleatención; 4=Fact-e en operación con la entrega a domicilio; o 9=Operación no presencial, otros. Este intermediador estaba registrado en el sistema como un representante del pedido de venta. No obstante, para el debido rellenado de la tag en la Fact-e, es necesario identificar los representantes que se encuadran en este perfil.
Identific en el intermediador	Nombre del usuario o Identificación del perfil del vendedor en el Sitio del Intermediador. Nota: Cuando el representante esté definido como intermediador, es obligatorio llenar el campo Identificación en el Intermediador.

Actualización Mantenimiento Representante – % Comisión

Objetivo de la pantalla:

Permitir informar el porcentaje de comisión de cada representante.

Principales campos y parámetros:

Campo:	Descripción:
Comisión Mínima	Insertar el porcentaje mínimo para cálculo de la comisión del representante referente a las ventas efectuadas. Este parámetro se valida en la implantación de pedidos de venta, en el momento en que el usuario inserta un porcentaje de comisión. Ejemplo: Porcentaje de comisión informado 1%, no se puede insertar el 0,9% de comisión en el pedido de venta.
Comisión Máxima	Insertar el porcentaje máximo de comisión que se pagará al representante. Este parámetro se validará en la implantación de pedidos de venta, cuando el usuario inserte un porcentaje mayor que el registrado en el Mantenimiento de parámetros de pedidos de venta (PD0301). En esta función, existe un atributo que controla el porcentaje máximo de comisión que se pagará a los representantes. Vea detalles en el campo Porcentaje Máximo Comisión Mantenimiento de parámetros de pedidos de venta (PD0301).
Comisión Emisión	Insertar el porcentaje de la comisión que se acreditará al representante del pedido de venta, en el acto de emisión del título resultante de la venta. Ejemplo: Si para un representante se especifica el 10% de comisión sobre las ventas y, si el porcentaje de la comisión, que se acreditará en la emisión fue del 50%, el derecho efectivo del representante, en este momento, corresponde al 5% sobre el valor del título (es decir: 10% x 50% = 5%), los restantes 50% de comisión se acreditarán por ocasión del pago del título. Suponiendo que, en una factura de 10.000,00 reales cuya base de cálculo es 9.400,00, el porcentaje de comisión es del 1%, y la comisión en la emisión es del 45%, dicho representante tiene derecho a una comisión total de 94,00, siendo que, en la emisión, el representante recibirá el 45% de este valor, es decir 42,30.
Comisión indirecta	Inserte el porcentaje de comisión que el representante indirecto recibe si efectúa una venta y cuando se vincula a un segundo representante.
Porcentaje Comisión	Inserte el porcentaje de comisión del representante. Vea detalles en el campo Porcentaje Comisión.
Representante Indirecto	Inserte el código del representante indirecto, determinando la jerarquía que se observará al generar los movimientos de comisiones. Para más detalles, verifique el concepto: Representante Indirecto.
Fórmula	Seleccione el código de la fórmula que se utilizará para obtener la base de cálculo de la comisión del representante. Esta fórmula se registra en Registros de Fórmulas (CD0340).
% Comisión Rebaja	Inserte el porcentaje que representará el valor de comisiones sobre rebajas que se deducirán de la comisión generada al representante. Para más detalles, verifique el concepto: % Comisión Rebaja.
% Comisión Intereses	Inserte el porcentaje que representará el valor de comisiones sobre Intereses, que se incrementarán en la comisión generada al representante del título. Para más detalles, verifique el concepto: % % Comisión Intereses.
% Comisión Descuento	Inserte el porcentaje que representará el valor de comisiones sobre descuentos, que se deducirán de la comisión generada al representante del título. Para más detalles, verifique Conceptos: % Comisión Descuento .
% Comisión Alteración Valor	Inserte el porcentaje que representará el valor de comisiones sobre alteraciones de valores que se incrementarán o no a la comisión generada al representante del título. Para más detalles, verifique el concepto % Comisión Alteración Valor.
% Comisión Multa	Inserte el porcentaje que representará el valor de comisiones sobre multas, que se incrementarán a las comisiones generadas al representante del título. Para más detalles, verifique el concepto: % Comisión Multa.

Actualización Mantenimiento Representante – Parám. % Comis.

Objetivo de la pantalla:

Permitir parametrizar las informaciones de las comisiones.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descripción:
Tipo Representante	En este campo se debe seleccionar una de las opciones del tipo de Representante: Empleado: Por no existir integración con el HR, no existe tratamiento para el tipo de representante empleado. Autónomo: esta opción se debe seleccionar cuando el Representante es autónomo. Al seleccionar esta opción, el campo “Matrícula Empleado” se inhabilitará.
Comisión Sobre	En este campo se debe seleccionar una de las opciones de valor: Valor Neto: al seleccionar esta opción el valor de la comisión generada para el representante comercial, tendrá como base el valor neto de facturación (Facturación Neta = Facturación Bruta – Impuestos directos). Valor Neto: al seleccionar esta opción el valor de la comisión generada para el representante comercial, tendrá como base el valor bruto de facturación (Facturación Bruta = Facturación Total antes de las deducciones de los impuestos directos sobre las ventas).
Comisión proporcional al pago	Seleccione este campo determinando si el pago de la comisión es proporcional a las bajas de los títulos efectuados por el módulo del Cuentas por Cobrar. Si no se selecciona la comisión solamente se liberará en la liquidación total del título (todas las partidas).
Bloqueado para pago	Este campo se debe seleccionar, cuando el pago de la comisión al representante comercial esté bloqueado. Este atributo se utilizará en el módulo RAC al integrar con el módulo del Cuentas por Pagar. Si el pago está bloqueado, los títulos se implantarán en el módulo del Cuentas por Pagar con estatus de bloqueado para pago. Si el representante es empleado, el archivo de exportación al módulo de Nómina de pago, no se generará.
Valor Mínimo	Inserte en este campo el valor mínimo del título que se generará en el módulo del Cuentas por Pagar, para el representante comercial. Si el representante es empleado, si el valor generado de comisión no sobrepasa el valor mínimo, no se generará el archivo de exportación.
Moneda	Inserte el código de la moneda para el valor informado en el campo “Valor Mínimo”.
Fecha Desvinculación	Inserte la fecha de desvinculación que se utilizará en la inclusión de nuevos pedidos o facturas, porque no se permitirá la inclusión de pedidos o facturas nuevas para representantes que se desvincularon de la empresa. Ya en el módulo del Cuentas por Cobrar, si se incluyen títulos o anticipos, el sistema solamente presentará un mensaje avisando que el representante se desvinculó, pero se permitirá la inclusión de documentos relacionados al representante.
Calendario de Pago	Inserte en este campo el código del calendario de pago para los movimientos de comisiones. El registro del calendario de comisiones se efectúa en el módulo RAC, y se utiliza en la integración con el módulo Cuentas por Pagar. Nota: Este campo solo se habilita si el tipo de representante es autónomo.
Matrícula Empleado	Inserte el código de la matrícula, si el representante es empleado. Nota: Este campo se habilita si el tipo de representante es igual a empleado. El código de la matricula se utiliza en la integración del RAC con la nómina de pago mediante la generación del archivo de importación ASCII.
Fornecedor	Insertar el código del proveedor para el representante comercial. El código del proveedor informado se utilizará en la integración entre el módulo RAC con el Cuentas por Pagar, en la generación de los títulos. Nota: Este campo solamente se habilita si el tipo de empleado es autónomo.
Código impuesto	Insertar el código del impuesto vinculado al representante. Este código se utiliza en la integración del RAC con el módulo de Cuentas por Pagar. Nota: El impuesto informado debe ser del tipo Retenido. Este campo solamente estará habilitado si el tipo de representante es autónomo.
Código de Retenção	Inserte el código de retención del impuesto que se utilizará en la generación del impuesto por pagar en el módulo de Cuentas por Pagar. Nota: Este campo solo se habilita si el tipo de representante es autónomo.
Cód. Retención Indemniz.	Inserte el código del imposto que se generará por la rescisión del contrato con el representante comercial. Este movimiento se genera en la indemnización en el módulo RAC y se integra con el Cuentas por Pagar. Nota: Este campo solo se habilita si el tipo de representante es autónomo.
Cód. Retención Indemniz.	Inserte el código de retención del impuesto, que será utilizado en la generación del impuesto por pagar por el módulo RAC. Nota: Este campo solo se habilita si el tipo de representante es autónomo.

Actualización Mantenimiento Representante – Contactos Representante

Objetivo de la pantalla:

Permitir insertar las informaciones sobre los contactos de los representantes.

Principales campos y parámetros:

Campo:	Descrição:
Campo:	Descripción:
Representante	Inserte el código del contacto del representante.
Secuencia	Inserte la secuencia del contacto del representante.
Nombre	Inserte el nombre del contacto de representante.
Área Contacto	Inserte el área del contacto del representante.
Cargo	Inserte el cargo del contacto del representante.
Teléfono	Inserte el número de teléfono del contacto del representante.
Extensión	Inserte el número de la extensión del teléfono del contacto del representante.
Fax	Inserte el número de teléfono fax del contacto del representante.
Extensión Fax	Inserte el número de la extensión del teléfono fax del contacto del representante.
Observación	Inserte las observaciones del contacto del representante.