Objetivo
Realizar a programação de atendimento para as visitas de fornecedores.
É possível configurar o agendamento de visita de fornecedor em grade. O tempo de atendimento para um agendamento poderá ou não ser consistido.
Essa atividade é realizada no processo de compras para realizar a negociação com fornecedor.
Caminho
Módulo Compras > Fornecedor > Grade Agendamento de Fornecedores – MAF00830.
O procedimento de agendamento também pode ser realizado pela aplicação Agenda Fornecedor para mais informações sobre os recursos da aplicação, acesse este link.
Pré-Requisitos e Restrições
Só conseguirá incluir/alterar agendamentos para determinado comprador o usuário que possuir permissão para tal procedimento, caso contrário, será exibida a mensagem: Não será possível modificar as informações do agendamento, pois o usuário logado está sem permissão de agendamento para o comprador informado.
Passo a passo
Acesse: Módulo Compras > Fornecedor > Grade Agendamento de Fornecedores.
Criar Agendamento
Selecione o Comprador para o qual será gerado o agendamento.
Informe a data inicial e final do agendamento.
Selecione a Empresa.
Clique no botão Criar nova linha.
Imagem 1 – Grade de Agendamento
A coluna Data será preenchida automaticamente com a data informada no campo Data início.
Informe a hora início e hora término.
Dê duplo clique na linha referente a coluna Fornecedor.
Na tela Consulta de Fornecedores, informe a descrição ou código do fornecedor e clique no botão Selecionar.
Selecione o registro desejado e clique no botão Retornar.
Imagem 2 – Grade de Agendamento
Informe a Empresa Fornecedora.
Informe o nome do vendedor/representante da empresa fornecedora.
Selecione uma Ocorrência caso haja.
Se necessário informe na coluna Observação uma anotação para o agendamento.
Clique no botão Atualizar.
Será exibida a mensagem: Serão gerados agendamentos para a data inicial informada no filtro.
Clique no botão Ok para continuar.
Imagem 3 – Grade de Agendamento
Nota: Ao criar um agendamento o sistema verifica se o comprador já possui um agendamento, configurado na aplicação Agenda Fornecedor, para o mesmo período (data/hora).
Agendar/Replicar Agendamento
Esse recurso é utilizado para agendar ou replicar o agendamento de um comprador para uma ou mais empresas e para determinado fornecedor.
Marque a coluna Replicar.
Clique na opção Agendar /Replicar.
É possível replicar o agendamento para uma nova data, nesse caso será informada uma única data para agendamento do fornecedor.
Marque o campo Replicar para uma data.
Informe no campo Nova Data a data desejada.
Clique no botão Confirmar.
Será exibida a mensagem Agendamento replicado com sucesso.
Clique em Ok.
Clique no botão Encerrar.
Imagem 4 – Grade de Agendamento
Outra opção é gerar um agendamento para um longo período, nesse caso, desmarque a opção Replicar para uma data. Será habilitado os campos para informar a periodicidade.
Marque a opção Gera Agendamento.
Selecione no campo Periodicidade o período para o agendamento: Diariamente, Semanalmente, Quinzenalmente, Mensalmente, Customizado.
Informe no campo Agenda para os próximos x dias. A quantidade de dias em que será feito o agendamento.
Ao selecionar a opção Customizado, será habilitado o campo Intervalo de X dias para informar a respectiva quantidade.
Informe no campo Iniciando a geração em X dias, a partir da data atual a data para iniciar a replicação.
Clique no botão Confirmar.
Imagem 5 – Grade de Agendamento
Limpar Agendamento
Esse recurso é utilizado para limpar os agendamentos cadastrados. A limpeza poderá ser executada para uma ou mais empresas e dentro da periodicidade configurada.
Selecione o registro desejado.
Clique no botão Limpar.
Informe no campo Periodicidade o intervalo de tempo em que será feita a limpeza dos agendamentos.
Informe no campo Limpa para os próximos x dias, a quantidade de dias desejada.
Informe no campo Iniciando a Limpeza em x dias a partir da data atual a quantidade de dias desejada.
Clique no botão Confirmar.
Imagem 6 – Grade de Agendamento
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