Objetivo
Aprovar e Reprovar pedidos que ultrapassaram o limite de compras por meio do aplicativo Aprovação de Pedidos.
O valor do limite de compras poderá ser definido por comprador, empresa, região ou categoria. Essa definição, bem como outras parametrizações relacionadas ao processo de limite de compras, devem ser configuradas na aplicação Configurações de Limite.
Quando o comprador exceder o seu limite de compras, o pedido irá para análise do usuário definido como aprovador, que receberá um e-mail notificando que existe pedido pendente para ele analisar.
O usuário aprovador é o responsável por analisar e aprovar ou reprovar os pedidos que ultrapassaram o limite de compras estabelecido.
Quando o pedido for aprovado/reprovado o comprador responsável receberá um e-mail informando o status da análise, ou seja, se o pedido foi aprovado ou reprovado.
Caminho
Acesse: Aplicativo Aprovação de Pedidos.
Pré-Requisitos e Restrições
Atualizar o sistema para a versão em que foi liberada a iniciativa 209237 ou versão superior.
Configurar a URL da API da aplicação de Aprovação de Pedidos de Compras Web utilizada para a conexão com o servidor.
Passo a Passo
Configurar Aplicativo de Aprovação de Pedidos
Acesse: Aplicativo Aprovação de Pedidos.
Ao abrir o aplicativo, toque na opção Configurações.
Imagem 1 – Opção Configurações
Para acessar o aplicativo, é necessário informar a URL da API da aplicação de Aprovação de Pedidos de Compras Web utilizada para a conexão com o servidor.
No campo URL, informe a URL utilizada. Para saber qual é a URL, consulte seu administrador de sistemas local.
Toque na opção Verificar Conexão.
Imagem 2 – Opção Verificar Conexão
Será exibida a mensagem com o status da conexão.
Clique no botão Ok.
Imagem 3 – Mensagem Status Conexão
Nesta tela, é possível ativar as opções Autenticação por Biometria e/ou Autenticação por Face ID, dependendo do modelo do dispositivo utilizado para acessar a aplicação.
Neste exemplo, o dispositivo permite ativar somente a Autenticação por Biometria.
Toque na opção caso queira ativá-la.
Imagem 4 – Autenticação por Biometria
Neste exemplo, o dispositivo permite ativar somente a Autenticação por Face ID.
Toque na opção caso queira ativá-la.
Imagem 5 – Autenticação por Face ID
Imagem 6 – Autenticação por Face ID
Neste exemplo, o dispositivo permite ativar a Autenticação por Biometria e/ou Autenticação por Face ID.
Imagem 7 – Autenticação por Biometria e/ou Face ID
Após realizar todas as configurações, toque no ícone para Salvar.
Imagem 8 – Salvar Configurações
Após salvar as configurações, você será direcionado para a tela inicial do aplicativo.
Caso a autenticação por biometria tenha sido anteriormente ativada, será solicitado que você toque no sensor de impressão digital para acessar o aplicativo.
Ou toque na opção Usar senha.
Informe usuário e senha.
Toque no botão Entrar.
Imagem 9 – Tela de Login
Aprovar ou Reprovar Pedido – Tela Inicial do Aplicativo
Após realizar login, será exibida a tela com a lista de pedidos atribuídos para aprovação ou reprovação.
Imagem 10 – Lista de Pedidos Pendentes de Aprovação ou Reprovação
Para aprovar ou reprovar os pedidos nesta tela, toque sobre o pedido e arraste-o para a direita ou para esquerda.
Ao arrastá-lo para a direita, o pedido será Aprovado.
Imagem 11 – Aprovar Pedido
Após tocar na opção Aprovar, será exibida a mensagem de que a ação será definitiva.
Cancele ou confirme a aprovação.
Imagem 12 – Cancelar ou Confirmar Aprovação
Ao arrastá-lo para a esquerda, o pedido será Reprovado.
Imagem 13 – Reprovar Pedido
Após tocar na opção Reprovar, será exibida a mensagem de que a ação será definitiva e o campo para descrever a Justificativa da reprovação.
Informe a Justificativa e confirme a reprovação ou toque em cancelar para cancelar a reprovação.
Imagem 14 – Cancelar ou Confirmar Reprovação
Aprovar ou Reprovar – Tela Seleção de Pedidos
Para selecionar mais de um pedido, toque e segure sobre a tela de exibição dos pedidos.
Imagem 15 – Seleção de Vários Pedidos
Será exibida a opção de selecionar mais de um pedido.
Marque os pedidos desejados e clique nas opções Aprovar ou Reprovar.
Imagem 16 – Seleção de Vários Pedidos
Após tocar na opção Aprovar, será exibida a mensagem de que a ação será definitiva.
Cancele ou confirme a aprovação.
Imagem 17 – Cancelar ou Confirmar Aprovação
Após tocar na opção Reprovar, será exibida a mensagem de que a ação será definitiva e o campo para descrever a Justificativa da reprovação.
Informe a Justificativa e confirme a reprovação ou toque em cancelar para cancelar a reprovação.
Imagem 18 – Cancelar ou Confirmar Reprovação
Aprovar ou Reprovar – Tela Detalhes do Pedido
Para visualizar os detalhes do pedido, toque sobre o pedido desejado.
Toque sobre o botão Mais Informações.
Imagem 19 – Botão Mais Informações
Ao tocar sobre o botão Mais informações, será exibida a aba PEDIDO com as informações:
- Código do Pedido;
- Fornecedor;
- Comprador;
- Empresa;
- Prazo de Pagamento;
- Motivo;
- Data;
- Valor Pendente;
- Valor Total.
Imagem 20 – Detalhes do Pedido
Neste momento, você também poderá Aprovar ou Reprovar o pedido, basta tocar no ícone da opção desejada.
Imagem 21 – Aprovar ou Reprovar Pedido
Após tocar na opção Aprovar, será exibida a mensagem de que a ação será definitiva.
Cancele ou confirme a aprovação.
Após tocar na opção Reprovar, será exibida a mensagem de que a ação será definitiva e o campo para descrever a Justificativa da reprovação.
Informe a Justificativa e confirme a reprovação ou toque em cancelar para cancelar a reprovação.
Na aba ITENS, será exibida a lista de itens pendentes vinculados ao pedido.
Nota: No aplicativo, não é possível aprovar ou reprovar itens, somente o pedido todo.
Toque sobre o item para visualizar o detalhamento.
Imagem 22 – Detalhamento do Pedido
Pesquisar e Filtrar Pedidos
Na tela inicial do aplicativo, é possível pesquisar o pedido desejado pelo código.
Toque no campo Pesquisar.
Imagem 23 – Campo Pesquisar
Ao informar o Código do Pedido, automaticamente o pedido será pesquisado e exibido na tela.
Imagem 24 – Código do Pedido
Além de pesquisar o pedido pelo código do pedido, também é possível utilizar alguns filtros.
Toque no ícone Filtros para selecioná-los.
Imagem 25 – Ícone Filtros
Será exibida a tela de filtros. Na opção Empresas, informe a(s) empresa(s) que deseja filtrar.
Toque na opção Concluir para voltar à tela de filtros.
Imagem 26 – Selecionar Empresas
No campo Compradores, informe o(s) comprador(es) que deseja filtrar.
Toque na opção Concluir para voltar à tela de filtros.
Imagem 27 – Selecionar Compradores
No campo Data Inclusão, informe a Data início e a Data fim que deseja filtrar.
No campo Valor Pendente, informe Valor Mínimo e Valor Máximo que deseja filtrar.
Toque no botão Filtrar.
Imagem 28 – Botão Filtrar
Serão exibidos os pedidos de acordo com os filtros selecionados.
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