Sumário

Introdução ao Meu Legal Task

Informações Gerais

O Meu Legal Task é um aplicativo para controle dos prazos jurídicos com ênfase em controle de audiências, garantindo que todos os participantes estejam na hora certa e no lugar certo munidos das informações necessárias, o aplicativo controla por meio de Check-in e Check-out a agenda e presença dos participantes, e disponibiliza funções nativas do Smartphone para juntar documentos e fotos, nota de áudio, nota de texto, integração com app de navegação, aviso de atividades, acesso aos documentos do processo, visualização dos valores envolvidos e provisionados para controle de limite para acordos, "off-line", entre outras funcionalidades. Tudo isso para garantir que as informações do sistema jurídico estejam atualizadas em tempo real.

Veja aqui como efetuar o primeiro acesso no Meu Legal Task: Primeiro acesso nos aplicativos Protheus.

Fontes

Para o funcionamento do aplicativo Meu Legal Task o fonte a seguir deve ter data igual ou superior a informada, caso não tenha este fonte no repositório ou esteja desatualizado é necessário acessar  pacote de atualização.

• WSLEGALTASK.PRW 16/12/2019

Pacote de Atualização

Acesse a página Pacote de atualização para ter acesso ao pacote da Expedição Contínua que contém o patch acumulado de fontes dos serviços Protheus Mobile com todas as alterações publicadas até a data da geração do pacote.

Interface

Abaixo seguirá um guia contendo as telas e botões do aplicativo para melhor entendimento.

Tela principal - Follow-Ups

Imagem 1 – Tela principal - Follow-Ups

Na tela principal de Follow-Ups são listados os cards informando a categoria do follow-up, data, hora e local. Por ela é possível ainda iniciar um Follow-up, torná-lo "Favorito", realizar filtros, pesquisar e visualizar o Follow-Up em detalhes. 

Abaixo ainda mostrando a tela principal de Follow-Up, porém com um registro "Em andamento", após Iniciar um FUP:

Imagem 1.1 – Tela principal - Follow-Up "em andamento"

Follow-Ups "Em execução"

Todos os Follow-Ups com status ( Em andamento ) podem ser visualizados também, separadamente, na tela "Em Execução":

Imagem 2 – Follow-ups ( Em andamento )

Imagem 2.1 – Nenhum Follow-up em execução

Tela de Favoritos

Na tela de Favoritos são exibidos os registros que foram marcados nas telas anteriores, Principal ou Em Execução, com a "estrela" (Favorito):

Imagem 3 – Tela de Favoritos

Imagem 3.1 – Nenhum Follow Up marcado como favorito

Filtros

Nas telas de Follow-Ups, Em Execução e Favoritos é possível realizar Filtros. Estes podem ser executados pelo botão de Filtro (canto superior direito) ou pelos "Chips": Período, Categoria e Status.

Imagem 4 - Tela de Filtros

Imagem 4.1 – Filtro por Período

Imagem 4.2 - Filtro por Categorias

Imagem 4.3 – Filtro por Status

Detalhes dos Follow-Ups - botão "+ Mais"

Na tela principal, ao selecionar o botão "+ Mais" nos cards dos Follow-ups, o aplicativo exibe um menu de opções. Este menu varia de acordo com o status do FUP. Se estiver ( Em andamento ), exibe mais opções.

Imagem 5 - Menu do botão " + Mais "

Imagem 5.1 – Menu do botão " + Mais " ( Em andamento)

Tela de Detalhes - Follow-Up

Ao selecionar o card ou acessar o botão " + Mais " / Detalhes, é exibida a tela de Detalhes do Follow-up. Nela estão contidas todas as informações necessárias para o acompanhamento do mesmo, como por exemplo: Número do Processo, Partes Envolvidas, etc.

Imagens 6 e 7 - Detalhes do Follow-up

Função "Compartilhar ..."

Uma das opções do botão " + Mais" é o Compartilhar. Atráves dele é possível compartilhar o registro selecionado para o e-mail, SMS, mídias sociais, etc.

Imagem 8 - Função "Compartilhar ..."

Função "Inserir nota"

Através da opção "Inserir nota" é possível anexar ao Follow-up notas de texto, áudio ou até mesmo uma foto, tirada diretamente pelo aparelho.

Imagem 9 - Inserir nota

Imagem 9.1 - Nota de áudio

Imagem 9.2 - Nota de texto

Imagem 9.3 - Nota de imagem (foto)

Função "Navegar para ..."

A função "Navegar para ..." direciona para o navegador (GPS) padrão do aparelho. Esta função só é habilitada se o endereço do Foro estiver preenchido.

Imagem 10 - Função "Navegar para ..."

Imagem 10.1 - "Navegar para ..." - Mapa

Finalizar o Follow-up

Ao finalizar a tarefa, o aplicativo direciona para o término com sucesso (SIM) ou para a perda (NÃO). A descrição do texto é necessária antes de finalizá-la.

Imagem 11 - Finalizar o Follow-up

Imagem 11.1 - Finalizar - Mensagem de confirmação

Imagem 11.2 - Finalizar - Toast de FUP finalizado

Itens pendentes de sincronização:

Mesmo que o dispositivo esteja sem conectividade com a Internet, é possível realizar algumas funções no aplicativo. Em modo off-line, é possível por exemplo: incluir notas (texto, áudio e foto) e Finalizar um Follow-up. 

Neste caso, uma tela de "Itens pendentes de envio" pode ser acessada para visualizar tais registros.

Imagem 12 - Itens pendentes de envio

Tela de Configurações

Na tela de Configurações é possível visualizar informações como: Empresa, Filial e dados de login. Além disso, através dela o usuário consegue Sair do aplicativo.

Imagem 13 - Tela de Configurações

Funcionalidades

Consultando um Follow-up

Os Follow-ups "em aberto" (Imagem 3) ou "em execução" (Imagem 4) estão disponíveis no aplicativo. No card (Imagem 4) aparecem as informações principais, como: Categoria, Data, Hora e Local (Foro). É possível visualizar o registro completo, através do botão " + Mais " / Detalhes (Imagem 7).

No Detalhe (Imagens 8 e 9), o usuário pode visualizar informações, como por exemplo: Número do Processo, Tipo de Ação, Categoria do FUP, Nomes das Partes (Envolvidos), Dados do Preposto, Valor da provisão, Responsáveis, Resumo do Pedido e Detalhamento do Objeto.

Iniciando um Follow-up

Para iniciar um Follow-up, ou seja, alterar o seu status para "em Execução", basta selecionar a opção "Iniciar" no card da tela principal. (Imagem 3.1)

Tornando um Follow-Up favorito

Para tornar um Follow-up como "Favorito", selecionar a "estrela" em qualquer uma das telas, seja na Principal, Em execução ou no Detalhe do Follow-up.

Os FUPs favoritos são visualizados na tela de "Favoritos". (Imagem 5)

Inserindo Notas

O aplicativo permite a inserção de Notas, seja de texto, áudio ou imagem (foto). (Imagem 11)

Para inserir a nota, pressionar a opção "Inserir Nota", escolher uma das opções e salvar.

Esta nota, quando o aparelho está "on-line", ou seja, conectado à internet, é automaticamente anexado ao Follow-up no Protheus. 

Finalizando um Follow-up

Após a realização do compromisso, o Follow-up deve ser finalizado.

Na finalização, o aplicativo possui a opção de Finalizado com sucesso, no caso de ganho, ou Não, no caso de perda. Em ambas as opções é necessário descrever o resultado. (Imagem 13)

O app ainda questiona se o FUP poderá ser finalizado, mesmo sem notas anexas. (Imagem 13.1)

Após finalizado, o registro não é mais exibido. (Imagem 13.2)

Suporte

Perguntas Frequentes (FAQs)

Qual o meu Usuário e Senha?

O usuário e senha são os mesmos do seu usuário do Protheus. 

O que é o Alias?

Um Alias é um identificador único do cliente na TOTVS. Cada cliente pode ter mais de um Alias e cada Alias corresponde a um Protheus instalado.

O Alias é a chave para que o aplicativo consiga encontrar o Protheus e assim realizar a comunicação.

Se você ainda não possui um alias, solicite o seu através da abertura de um chamado no Portal do Cliente.

Esqueci o meu Usuário e/ou Senha. O que faço?

Sua senha pode ser redefinida somente através do Protheus.

Consigo incluir, alterar ou excluir Follow-ups através do aplicativo?

Não. O aplicativo auxilia na consulta dos compromissos e não permite a inclusão, alteração e exclusão dos registros.

A única alteração disponível é no Status, de "Aberto" para "Em execução" e de "Em Execução" para "Finalizado".

É obrigatória a inserção de notas antes de finalizar o Follow-up?

Não. O follow-up pode ser finalizado mesmo sem notas incluídas.

Por que a função "Navegar para..." aparece em alguns registros e em outros não?

A função "Navegar para...", na tela de Detalhes do Follow-up, só será exibida se o registro no Protheus possuir o campo de endereço do Foro preenchido.

Se eu estiver sem conectividade (off-line), consigo realizar alguma função no aplicativo?

Sim. Mesmo sem conexão com a internet, é possível inserir notas (texto, áudio e foto), tornar o Follow-up como Favorito e alterar o status do Follow-up (Finalizar).

Quando a conectividade é retomada, essas alterações são automaticamente enviadas ao Protheus.

Como faço para sair do aplicativo?

O botão Sair do aplicativo está disponível na tela de Configurações.