CONTEÚDO
01. CICLO DE VIDA DO PEDIDO
Abaixo está descrito o ciclo de vida de um pedido no TOTVS Omni e os sistemas satélites integrados (ERPs, Canais de Venda e Operadores Logísticos).
O Ciclo de vida de um pedido corresponde a 3 etapas distintos:
- Processo de criação de pedido
Esta etapa define a criação do pedido no canal de venda, a criação do pedido equivalente (pedido pai) no Omni, a geração de um ou mais pedidos filhos (múltiplos pedidos filhos são criados no cenário de "split" - em que uma única loja não pode atender totalmente o pedido) e a designação dos pedidos filhos às lojas e operadores logísticos (no caso de pedido com "shipping"), e finalmente a criação do pedido no ERP.
Todo esse processo ocorre de maneira assíncrona através de tarefas agendadas no TOTVS Omni e via os conectores desenvolvidos no TOTVS Omni (tanto na comunicação com o canal de venda como na comunicação com o ERP).
A comunicação com ambos os sistemas pode ser feita de forma invertida, isto é, os sistemas consomem as APIs REST do TOTVS Omni para criação, consulta e atualização de pedidos. - Processo de atualização de pedidos
Nesta etapa o ERP desencadeia uma série de atualizações de status no pedido, gerando assim comunicações equivalentes para atualização de status nos canais de venda e também a criação da entrega no operador logístico.
Uma vez a entrega registrada no operador logístico, o TOTVS Omni disponibiliza a guia logística e o número de rastreamento do pedido, e o mesmo deve então seguir para a fase despacho.
As operações de aceite do pedido pela loja, download e impressão da guia logística e confirmação de entrega do pedido ao cliente (no caso de "pickup") pode alternativamente ser realizada através do módulo Web Orders Tools (WOT) do TOTVS Omni. - Processo de consulta de pedidos
A etapa final do clico de vida de um pedido consiste em consultas que o TOTVS Omni realiza no operador logístico (em caso de pedido de "shipping") para atualização do status da entrega, tanto no ERP (se assim integrado) como nos canais de venda.
O TOTVS Omni pode ainda disparar notificações (através de e-mail) para o cliente sobre o status da entrega do mesmo. - Status e seus respetivos ID para uso via API, podem ser consultados na Documentação de IDs.
02. CICLO DE VIDA DO PEDIDO (Itens que compõem um KIT)
Um pedido pode conter itens que fazem parte de um kit.
Um kit nada mais é do que uma informação adcional que cada linha de um pedido tem, um identificador único, que refere-se à um ID do canal de venda.
No TOTVS Omni by Moddo só será confirmado ou criado o pedido se todos os itens forem recusados ou aceitos em conjunto.
A APi não permite recusa parcial de itens de kit, isto é, caso a loja tente recusar apenas um ítem do KIT, receberá a informação do Omni de que não é permitido o aceite parcial.
Ao recusar todos os itens de um pedido, o TOTVS Omni tenta realoca-los para uma mesma loja. Não encontrando loja com estoque disponível para todos os itens, o pedido é direcionado para No Stock.