CONTA CAIXA TRANSITÓRIA
A parametrização do recebimento via TOTVS Pagamento Instantâneo utiliza uma conta caixa para simular a conta transitória que é responsável pelo recebimento e repasse dos valores referente as transações aprovadas.
No processo de recebimento com PIX, os valores são depositados na conta transitória são repassados em janelas horarias durante o dia para a conta banco da instituição, por este motivo é necessário a criação de uma conta caixa sem integração bancaria no TOTVS Gestão Financeira.
IMPORTANTE
Caso utilize a contabilização na baixa do lançamento, recomendamos que a baixa seja efetuada na conta contábil vinculada à conta caixa transitória, assim ao realizar a conciliação do extrato, a transferência do valor referente ao pagamento será contabilizada para a conta banco da instituição finalizando o processo da contabilização..
Uma boa prática seria a criação de contas contábeis específicas para a conta caixa transitória que será utilizada na contabilização da taxa e no repasse para a conta banco da instituição ao concluir do processo de conciliação.
IMPORTANTE
Ressaltamos que este exemplo não contempla as particularidades de cada instituição e por isso, não recomendamos a cópia fiel para o sistema. Se necessário, solicite auxilio de sua consultoria contábil para adicionar as necessidades legais de sua instituição.
Inclusão da Conta caixa
BackOffice > Gestão Financeira > Movimentações bancarias > Contas/Caixa
Clique no botão novo para criação da Conta Caixa transitória
Após inserir o código e descrição, salvar o cadastro da conta caixa e acesse a aba Integração Bancária.
Por se tratar de uma conta transitória e não existir dados de banco, agencia e conta, não é necessário inserir as os dados, podem manter os campos em branco.
Existindo integração Educacional X Protheus os campos precisam ser informados com dados fictícios, pois são informações obrigatórias para a funcionamento da integração.
Acesse a Aba Contabilidade e clicar no botão de Defaults.
No botão Defaults informar a conta contábil default de Débito e Crédito.
Após inserir as contas contábeis de Crédito e Débito salvar o cadastro, efetivar a criação da conta caixa utilizada na parametrização.
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