Equipamento

• Parâmetros Gerais: Construção \ Obras e Projetos \ Projeto \ Totvs Construção Obras e Projetos \ Gerais:

Na aba de Mobilidade:

• O parâmetro “Integrado com SIGA-MNT” define se a integração está ativa no sistema;
• O parâmetro “Valida Filial do equipamento” é utilizado para validar se o equipamento está relacionado à filial do projeto no cadastro de bens, durante a vinculação dos equipamentos aos insumos do projeto;
• O parâmetro “Enviar e-mail de log de erros” define se haverá o envio de e-mail com um texto padrão para o usuário ou um grupo de usuários do sistema (este grupo deve ser criado pelo próprio cliente, conforme modelo de envio de e-mail para um grupo assim como é feito no Outlook), e que receberá informações do log de erros das importações/exportações realizadas pelos coletores móveis, através dos webservices disponibilizados no projeto Mobilidade. O endereço para envio do e-mail de log de erros poderá ser parametrizado por projeto ou um endereço geral;
• O log de erros de sincronização de cadastros será enviado para o endereço parametrizado nos parâmetros gerais. O log de erro dos processos (Avanço Físico, Mão de obra, Equipamentos e Ciclo de Transporte) será enviado para o e-mail parametrizado para o projeto. Caso não esteja parametrizado nenhum endereço para o projeto, será enviado para o e-mail informado nos parâmetros gerais;
• O parâmetro “Configuração de WebService para Calendário e Turnos do Manutenção de Ativos” é utilizado para o recebimento de calendários do Manutenção de Ativos. Maiores detalhes em ER_PCREQ-9418_Integracao_de_Calendarios_e_Turnos_com_NG_para_o_Mobilidade.

• O parâmetro “Tarefa para rateio de horas improdutivas” é utilizado nos processos de rateio e revaloração de apontamentos de equipamentos e mão de obra. Caso esteja informado, as horas improdutivas apontadas serão apropriadas de acordo com a tarefa e motivo de improdutividade informados.

• O parâmetro “Custos Indiretos – Equipamentos” define a composição de custos indiretos de equipamentos;

• O parâmetro “Tratamento para sincronismo de equipamentos associados” define como será o envio de equipamentos para o coletor, somente os associados ao usuário, este como operador, ou todos os equipamentos de todos os projetos associados ao coletor.
  
• Para apontamentos retroativos há um parâmetro que determina o  número máximo de dias que um usuário pode retroceder. Saiba mais

• Campos Complementares a serem exibidos no App Minha Obra 

  Permite parametrizar os Campos Complementares dos apontamentos de equipamentos (máximo de 5 campos), cujo preenchimento será realizado no App Minha Obra pelos apontadores de equipamento.

  Este parâmetro somente estará habilitado se existirem campos complementares de Apontamento de Equipamento  cadastrado em "Cad. Gerais | Campos Complementares | Apontamentos deEquipamento". Saiba mais em Campos Complementares - TOP

  Após realizado o cadastro dos campos complementares, basta informá-los nesse parâmetro, e ficarão disponíveis na tela de Apontamento de Equipamento, tanto no App Minha Obra quanto no sistema.

  
  

  A ordem dos campos complementares definirá a ordem de exibição no App, ou seja, o Campo Complementar 1 será o primeiro a ser exibido na tela do apontamento de carga e de descarga do App Minha Obra, o Campo Complementar 2 será o segundo a ser exibido e assim, sucessivamente.

  Cada parâmetro pode ser preenchido com um campo complementar e, na tela de preenchimento dos apontamentos de equipamento do App Minha Obra, serão exibidos somente os 5 campos complementares informados nos parâmetros acima, conforme parametrizado em cada projeto, ou seja, podem ser parametrizados campos complementares diferentes em cada projeto.

  A limitação da exibição dos nomes dos campos no App Minha Obra é limitada a 30 caracteres.

Sincronismo de Bens – SIGAMNT

• O parâmetro “Integrado com o SIGA-MNT” deve estar HABILITADO;

• • A manutenção de ativos, controlada pelo PROTHEUS, requer que seja sincronizado o cadastro de bens para o RM;

  • A comunicação/integração é realizada utilizando o EAI do RM (TOTVSMessage) através de troca de mensagens no padrão de mensagem única. O EAI do RM disponibiliza WebService e métodos para envio, recebimento, processamento das mensagens inclusive pontos de customizações;

  • Este cadastro no RM, uma vez integrado, significa que a origem de seus registros serão os registros do PROTHEUS então os mesmos não poderão ser manipulados no RM. É necessário rever as permissões de acesso, pois os cadastros que são feitos no BackOffice PROTHEUS devem ficar desabilitados no BackOffice RM;

  • A máscara utilizada para o código do patrimônio no cadastro de patrimônio deve ser com dois níveis. Sendo um para identificar a família do PROTHEUS que corresponde a um Título no patrimônio do RM, e outro nível para identificar o item dentro da família/título. Exemplo: ###. ####;

  • São tratados nesta integração além da manutenção do cadastro do bem, a transferência de filial e de centro de custos. Não é permitido a exclusão de um bem, quando houver esta necessidade, deverá ser inativado;

  • Para o campo “Capacidade de produção” e “Unidade da Capacidade da Produção” foi criada uma tabela de especialização da tabela de patrimônio no TOP. Esta tabela terá a manutenção exclusiva pelo processo de integração.

    • Código: 1005;

    • Descrição: TOTVS Construção Obras e Projetos x Manutenção de Ativos;

    • Mensagem/Versão: EQUIPMENT / 1.002.

Cadastro de Motivos de Improdutividade

Caso seja necessário realizar um apontamento improdutivo, deverá informar um motivo de improdutividade para o equipamento. Somente será possível visualizar os motivos desse tipo, conforme destacado abaixo:

• Equipamentos Associados ao Projeto
  • Opção de Menu:  Construção \  Obras e Projetos \ Controle \ Minha Obra \ Equipamentos \ Equipamentos Associados ao Projeto;

• Essa opção estará disponível apenas em projetos abertos;
• Os equipamentos listados para serem adicionados, são originários no cadastro de patrimônio do TOTVS Gestão Patrimonial ou do SIGAMNT;
• Por padrão os equipamentos carregados serão os que pertencem à filial do Projeto, porém, para visualizar todos, basta desmarcar a opção "Somente Equipamento da Filial do Projeto";
• Equipamentos (Patrimônio) dos tipos "Próprio" e "Terceiro" podem associados ao projeto;
• Após realizar a associação, os mesmos estarão disponíveis para a vinculação ao usuário operador do coletor;
• Validações:
  • Inclusão e Alteração: Valida se o equipamento corrente já está associado ao projeto;
  • Exclusão: Valida se o equipamento está associado a algum usuário de coletor.

• Processo de Associar Equipamentos ao Projeto
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Usuários de Coletores Móveis\ Anexos \ Equipamentos Associados\ Processos \ Associar Equipamentos ao Projeto;

• Através deste processo, é possível realizar a associação de vários equipamentos de uma só vez;
• Por padrão os equipamentos carregados serão os que pertencem à filial do Projeto, porém, para visualizar todos, basta desmarcar a opção "Somente Equipamento da Filial do Projeto";
• São exibidos apenas os equipamentos que não estão associados ao projeto;
• As validações são as mesmas da inclusão unitária.

• Equipamento:

Entrada e Saída de Equipamento: Para o apontamento de Equipamento é necessário o registro da entrada e saída para que o mesmo possa ser sincronizado.	Opções de Entrada: A data e hora de início do apontamento podem ser definidas manualmente ou utilizada a do coletor. Os apontamentos podem ser inseridos por equipamentos manualmente ou através da leitura do código de barras (entrada em série).	Validação da Data: A data de início do apontamento deve estar dentro do intervalo do projeto no qual foi definido no cronograma.	Equipamentos do Usuário: Quando o usuário é um operador de equipamentos, a selecionar a opção de Entrada Manual para o apontamento, a tela de equipamentos do usuário é exibida para que o equipamento possa ser pré-selecionado para a inclusão do apontamento.
Apontamento de Equipamento Manual: Nessa tela os apontamentos são inseridos para cada equipamento individualmente. Tarefa ou Centro de Custo podem ser informados. O equipamento pode ser informado manualmente ou através de leitura do código de barras. Apenas motivos de improdutividade do tipo equipamento são exibidos.	Filtro de Equipamentos: Na tela de apontamento manual é possível realizar a busca de equipamentos que foram sincronizados. Através do botão a tela de filtro de equipamentos pode ser utilizada.	Apontamento de Equipamento em Série: A opção de inserir apontamentos em série possibilita a leitura de códigos de barra em sequência, onde para cada equipamento é necessário preencher a as opções da entrada manual para que o apontamento possa ser incluído.	Opções de Saída: A data e hora de início do apontamento podem ser definidas manualmente ou utilizada a do coletor. Os apontamentos podem ser inseridos por funcionário ou para uma determinada equipe.
Validação da Data: Assim como nas opções de entrada, a data final do apontamento deve estar dentro do intervalo do projeto no qual foi definido no cronograma.	Saída Manual: Nessa tela são exibidos os apontamentos pendentes de fechamento para que possam ser encerrados com a informação da data final.	Saída em Série: A opção de saída em série possibilita a leitura de códigos de barra em sequência, onde para cada equipamento apontamento é encerrado.	Encerrar Turno: Com essa opção é possível encerrar todos os apontamentos pendentes de uma só vez.

Visão de Apontamentos de Equipamentos

• Opção de Menu: Construção \ Obras e Projetos \ Controle \ Minha Obra \ Equipamentos \ Apontamentos de Equipamentos:

• O cadastro de apontamentos é disponível apenas para leitura e edição, ou seja, não será possível adicionar itens manualmente, e a exclusão somente é permitida para apontamentos com status pendente;
• Neste cadastro será possível visualizar e alterar algumas informações recebidas dos coletores;
• O Apontamento recebido do coletor terá seu status como "Pendente".
• Permanecerá com esse status "Pendente" ate que seja executado o processo de Apropriar custos.
• Ao executar o processo "Apropriar custos" o apontamento deixa de ter status "Pendente" e passa ter status "Apropriado" (Sempre terá que executar o processo Apropriar custos pois não ocorre apropriação de forma automática).
• A seguir são listadas algumas das informações que estarão disponíveis para visualização:
  • Identificador do Apontamento;
  • Identificador do Coletor;
  • Centro de custo;
  • Tarefa;
  • Equipamento;
  • Motivo de Improdutividade;
  • Status;
  • Data/Hora Início;
  • Data/Hora Fim;
  • Turno;
  • Horímetro Inicial;
  • Horímetro Final;
  • Quilometragem Inicial;
  • Quilometragem Final;

  • Motivo de inconsistência;

  • Observação Início;
  • Observação Fim.

• Com relação à edição, somente registros que tenham status “Pendente” poderão ser editados. Além disso, as definições de quais campos serão editáveis, será de acordo com o valor do parâmetro “Integrado com SIGA-MNT”, conforme mostrado a seguir:

  • Parâmetro “Integrado com SIGA-MNT” habilitado: Todos os campos estarão bloqueados;

  • Parâmetro “Integrado com SIGA-MNT” desabilitado, os campos a seguir poderão ser editados, quando o status for pendente:

    • Tarefa;

    • Centro de custo;

    • Equipamento;

    • Motivo de Improdutividade;

    • Data/Hora Início;

    • Data/Hora Fim.

    • Horímetro Inicial;
    • Horímetro Final.

  • O campo horas apontadas será igual à Data/Hora Início – Data/Hora Fim;

  • O campo status pode assumir um dos seguintes valores: 

    • Pendente: o apontamento “chegou” do coletor;

    • Enviado: o apontamento foi enviado para o Manutenção de Ativos;

    • Apropriado: foi gerada apropriação para o apontamento.

    • Ao ser sincronizado e gravado os apontamentos de equipamento o sistema identifica o turno ao qual pertence o apontamento comparando o horário inicial informado pelo apontador com os horários parametrizados nos turnos.
    • O campo será preenchido com o nome do respectivo turno e o seu conteúdo poderá ser editado.
    • Caso não seja encontrado o respectivo turno o campo é exibido na visão de apontamento de equipamento em branco e no campo observações será informando que o horário do apontamento não está parametrizado em nenhum turno.
    • Para mais informações como habilitar turno no apontamento veja a parametrização em :Turnos (F6)

Importante:

• • • • • Caso o campo centro de custo esteja preenchido, só será possível selecionar tarefas que estejam associadas ao centro de custo informado;
        • No coletor somente é permitido inserir apontamentos onde a data do mesmo está no intervalo do projeto que foi definido no cronograma.

Mapa de Apontamento de Equipamentos:

• Abaixo a tela de visualização de mapas de apontamentos de equipamentos: 
  • • Menu: Controle -> Minha Obra -> Equipamentos -> Mapa de Apontamentos de Equipamento

• • • Necessário liberar a permissão de acesso para a tela de mapas de equipamentos:

Nos apontamentos, a aba Mapa também traz a localização:

Apontamento de Equipamentos - Campos Complementares:

• Após a criação dos campos complementares para apontamento de equipamento (imagem disponível abaixo) uma nova aba com os campos criados ficará disponível para Apontamentos de Equipamentos: 

No Menu de Cad. Gerais - > Campos Complementares - > Apontamento de Equipamentos:

Não haverá limite de número de campos complementares a serem criados, porém, no App Minha Obra o apontador poderá preencher até no máximo 5 campos complementares nos Apontamentos de Equipamentos.

Na tela de Apontamento de Equipamento, após o sincronismo dos dados ou preenchimentos dos campos complementares na respectiva aba: 

Processo: Enviar Apontamentos para o Manutenção de Ativos

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Equipamentos \ Apontamentos de Equipamentos \ Processos \ Enviar apontamentos para o Manutenção de Ativos;
• O parâmetro “Integrado com o SIGA-MNT” deve estar HABILITADO;
• Este processo é responsável por enviar ao SIGA-MNT apontamentos de equipamentos provenientes dos coletores móveis. Este envio será através de mensagem única e pode ser acionado de duas formas: manualmente ou automaticamente;
• Primeiramente, logo após salvar os apontamentos originados de um coletor, uma rotina automática é disparada consolidando os dados de apontamentos em um XML no formato da mensagem única que será enviado ao SIGA-MNT;
• Como podem ocorrer erros na geração automática da mensagem, o sistema permitirá que a rotina seja disparada manualmente através do processo “Enviar Apontamentos para o Manutenção de Ativos”. O usuário deverá selecionar quais registros serão enviados e acionar o processo;
• Apenas registros com status “Pendente” serão considerados. Caso algum registro possua status diferente, o sistema deverá emitir um alerta ao usuário com uma mensagem explicativa, mas não impedirá a execução do processo. Após o término do envio, o status dos apontamentos será alterado para “Enviado”;
• As seguintes informações são enviadas para o SIGA-MNT:

  • Código da Coligada;

  • Filial do Projeto;

  • Código de Barras do Bem;

  • Data/Hora Inicial;

  • Data/Hora Final;

  • Centro de Custo;

  • Código do Motivo de Improdutividade;

  • Horímetro;

  • Tarefa.

• Para que o envio automático seja realizado, deve ser configurada uma fórmula visual;
• A sincronização é feita via Mensagem Única:

  • Código: 1005;

  • Descrição: TOTVS Construção Obras e Projetos x Manutenção de Ativos;

• Mensagem/Versão: APPOINTMENT / 1.000.

Apropriar Custos

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Equipamentos \ Apontamentos de Equipamentos \ Processos \ Apropriar Custos;
• O parâmetro “Integrado com o SIGA-MNT” deve estar DESABILITADO;
• Para que os apontamentos sejam apropriados é necessário que os bens estejam associados a um insumo com preço ativo. Na associação os bens podem ser associados por título ou patrimônio.
• O usuário seleciona na visão os registros para os quais deseja efetuar a apropriação.
• A apropriação será realizada considerando como valor o preço ativo do insumo associado ao bem no projeto.
• Somente serão apropriados apontamentos cujo status seja igual a Pendente. São selecionadas tarefas associadas ao centro de custo informado no apontamento;
• As seguintes informações serão utilizadas para geração da apropriação:
  • INSUMO: será identificado através da associação do equipamento/bem ao insumo do projeto;
  • QUANTIDADE: a quantidade apropriada é dada diretamente pela quantidade do apontamento (cálculo entre hora inicial e final), ou através de rateio, conforme descrito nos próximos parágrafos;
  • TAREFA: será utilizada a tarefa informada para o apontamento.
• Para apontamentos de horas improdutivas, uma tarefa para apropriação poderá ser previamente parametrizada por projeto;
• Quando existe uma tarefa parametrizada, as horas improdutivas serão apropriadas nesta tarefa;
• Quando não existe uma tarefa parametrizada, as horas são apropriadas da seguinte forma:

  • Recupera-se o somatório dos apontamentos produtivos cujo equipamento, centro de custo e data sejam os mesmos do apontamento improdutivo que se está processado;

  • Para cada apontamento produtivo calcula-se o percentual rateado e a quantidade (rateada) a ser apropriada:

    • Percentual rateado = Quantidade do apontamento produtivo atual / somatório dos apontamentos produtivos;

    • Quantidade apropriada = Quantidade do apontamento improdutivo * Percentual rateado.

• Caso alguma das informações necessárias para a apropriação não tenha sido informada, a mesma não será realizada, sendo o motivo informado no log do processo. Posteriormente, o usuário deverá informar o dado solicitado na tela edição de apontamentos e executar o processo novamente. Estas informações só poderão ser editadas, caso o registro tenha status “Pendente”;

  
  

  Para clientes que realizam apontamentos de equipamento no App Minha Obra e integrados com Manutenção de Equipamentos do Totvs Construção Obras e Projetos ME

  Ao executar o processo "Apropriar custos"  será realizada a atualização do histórico do objeto de manutenção da Quilometragem ou do Horímetro.

  É importante destacar que a apropriação desse apontamento de equipamento só enviará para o histórico de indicadores do objeto de manutenção as informações atualizadas se estiver com as seguintes validações:

  Nos parâmetros do  Totvs Construção Obras e Projetos deve estar definido qual indicador de objeto que será considerado na integração com o Manutenção de Equipamentos do Totvs Construção Obras e Projetos   Equipamento F6

  Esse apontamento deve estar integrado com o Patrimonial  e Manutenção conforme os parâmetros Integração - Outros

  No objeto de manutenção deve estar informado o bem e marcado qual indicador de uso irá ser considerado.

  
  

  
  

   

• Logo após o processo de apropriação, caso a apropriação tenha sido realizada com sucesso, o status dos registros são alterados para “Apropriado” e é salvo na base o Identificador da apropriação realizada.

Custos do Período – SIGAMNT

• Custos Diretos / Indiretos
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Equipamentos \ Custos do Período \ Custos Diretos;
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Equipamentos \ Custos do Período \ Custos Indiretos;
  • O parâmetro “Integrado com o SIGA-MNT” deve estar HABILITADO;
  • A integração “TOTVS Construção Obras e Projetos x Manutenção de Ativos” deve estar ativa no modulo de integração do RM. Para certificar é necessário acessar “Integração -> Integração -> RM Conector -> Mensagem Única -> Integrações”. Caso não esteja ativa é necessário ativá-la através da funcionalidade de configuração disponível em “Integração -> Ferramentas -> Ferramentas -> Configurar”;
  • Os apontamentos realizados pelo coletor móvel são enviados ao SIGA-MNT, conforme descrito em Enviar. Os custos diretos e indiretos dos equipamentos são agrupados e enviados de volta ao TOP para apropriação e revaloração. Este envio é feito através da mensagem única “AssetMonthlyCosts”;
  • São enviados ao TOP os custos diretos e indiretos dos equipamentos, assim como todos os apontamentos realizados (via coletor móvel ou Pointer);
  • Os custos enviados são agregados ao projeto que tenha o mesmo centro de custos e filial do equipamento. São considerados somente projetos com a situação de andamento, execução e negociação.
  • Visão de Custos Diretos
    
    • São exibidas informações relativas aos custos diretos que são compostos por apontamentos produtivos e improdutivos. Os apontamentos e os custos diretos (das horas trabalhadas) são agrupados por Filial/Equipamento/Ano-Mês/Frente de Trabalho;

    • No anexo de Apontamentos de equipamentos é disponibilizado o processo de associar tarefa, que simplifica a definição de tarefas para apontamentos. Estas tarefas são as utilizadas no momento da apropriação que deverá ser realizada na visão de apontamentos indiretos.

  • Visão de Custos Indiretos
    
    • São exibidas informações relativas aos custos indiretos (manutenção corretiva, preventiva, abastecimento e outros) são agrupados por Filial/Equipamento/Ano-Mês;
    • O processo de apropriar custos de equipamentos, realiza a apropriação dos apontamentos (custos diretos) de equipamentos;
    • O cálculo do valor da apropriação é realizado da seguinte forma:
      • Para cada equipamento calcula-se o valor do ticket médio acrescido dos custos indiretos. O valor do Ticket Médio será calculado dividindo-se o custo total pelo volume de horas (produtivas e improdutivas);
      • Os custos indiretos serão rateados proporcionalmente, conforme o número de horas de cada frente de trabalho; 
      • É considerada a parametrização de quais custos indiretos devem ser considerados para compor o custo final do equipamento. O parâmetro é “Custo Indiretos – Equipamentos “.
        

      • Ticket Médio = (SOMA 03 + SOMA 01) / SOMA 02

• Apropriação de Serviços / Insumos
  
  
  • Revalorar Custos de Equipamentos - SIGAMNT
    • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Apropriações de Insumos / Serviços \ Processos \ Mobilidade \ Revalorar Custos de Equipamentos;
      
    • O parâmetro “Integrado com o SIGA-MNT” deve estar HABILITADO;
    • Esta funcionalidade deve ser executada após recebimento dos apontamentos e custos do Manutenção de Ativos do PROTHEUS;
    • Após a seleção do período para o qual deseja efetuar a revaloração é exibida uma mensagem de confirmação informando a data em que foi realizada a última apropriação de apontamento importado do SIGA-MNT para o período informado. Prosseguindo com a execução os valores das apropriações existentes serão atualizados;
    • O calculo do Valor é realizado utilizando a mesma regra da apropriação de apontamentos de equipamentos e ravaloradas todas as apropriações relativas ao bem e centro de custos que estão contempladas dentro do mês e ano informados.

Sincronismo (Envio e recebimento do coletor)

• • Para que o sincronismo possa ser realizado, é necessário que o WebService que receberá e enviará informações esteja ativo;

  • É necessário dispor de um coletor móvel ou utilizar um emulador;

  • Com a aplicação no coletor aberta, realizar o sincronismo com o usuário e senha de acesso a base de dados do TOP, ou seja, usuário definido para utilização do coletor;

  • O apontamento é realizado por código de barras disponível no relatório de folha tarefa ou manual, selecionando a tarefa ou centro de custo, informando o equipamento, o horímetro e o motivo de improdutividade, caso exista;

    

  • No coletor somente é permitido inserir apontamentos onde a data do mesmo está no intervalo do projeto que foi definido no cronograma;

  • Se o usuário do coletor estiver definido como Operador de Equipamentos e existirem equipamentos associados, após selecionar a Entrada Manual ou Saída Manual, a tela de pré-seleção de equipamentos será exibida para que o equipamento seja selecionado. Em caso de somente um único equipamento associado, essa tela não será exibida e o equipamento sugerido no apontamento será este único. Na entrada de apontamentos de equipamento, não se torna obrigatório apenas equipamentos associados. Ao incluir ou encerrar um apontamento, o mesmo acontecerá com o apontamento de mão de obra do operador de forma automática, porém para apontamentos improdutivos, somente será automático se os motivos estiverem associados;
    
  • Na tela de apontamento, caso seja necessário realizar uma busca de equipamentos, é possível utilizar a tela de busca:
    
  • Ao iniciar a entrada de um determinado equipamento, caso exista um apontamento pendente de encerramento para o mesmo, o anterior será encerrado automaticamente com a data do próximo apontamento a ser incluído. A hora terá o minuto subtraído em menos um;
  • Ao termino do registro de apontamento de equipamentos, entrada e saída, o mesmo pode ser enviado para o TOTVS Construção Obras e Projetos através do sincronismo e consequentemente estará visível na visão de apontamentos de equipamentos.