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  • Envio de Ordens de Compra via E-mail
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Este recurso está disponível na edição de uma cotação com Status = "Pedido de Compra".
Este processo tem como finalidade informar aos respectivos destinatários sobre os dados do movimento de ordem de compra gerado na cotação baseado no relatório escolhido pelo usuário.

Relatório: Selecione como anexo ou no corpo do e-mail qual relatório será enviado. Os relatórios apresentados são criados no menu Relatório | Gerador (Delphi) e Gerador.NET.

Enviar relatório: No corpo de e-mail apenas para relatórios em formato texto: Marcando essa opção o texto do relatório selecionado será inserido no corpo do e-mail.

Anexado ao e-mail: Marcando essa opção o relatório será enviado como arquivo anexo ao e-mail no formato parametrizado no próprio relatório. Ao selecionar o relatório a ser enviado, o assunto do e-mail será preenchido com 'MOVIMENTO Nº xxxx + nome do relatório selecionado'. Este texto poderá ser alterado pelo usuário. Caso queria enviar cópia do e-mail para outros destinatários informe nesse campo o endereço de cada uma delas, separados por vírgula(,) ou ponto e vírgula ((piscar o olho). As opções de envio de e-mail são:

  • E-mail para o fornecedor;
  • E-mail para o representante;
  • E-mail para a transportadora;
  • Email para Vendedor/Comprador;
  • Cópia de e-mail para Usuário Logado;
  • E-mail para contatos Cliente/Fornecedor.

É possível informar um texto para o corpo do e-mail e anexar outros arquivos para envio como um documento auxiliar, uma imagem e etc.

Status de Envio de E-mail: Na cotação, em Anexos | Pedidos Gerados existe uma coluna para identificar o Status de Envio de E-mail de ordem de compra. Este campo ficará disponível caso o parâmetro envio de e-mail esteja habilitado. Os status serão: Enviado e Não Enviado.

Parametrização: Para habilitar o envio de e-mail basta marcar o parâmetro Envia E-mail em Ambiente | Parâmetros | TOTVS Gestão de Estoque,Compras e Faturamento | Tipo de Movimento Desejado | Etapa: Mov - Impressão 2/2.