ER_ux_design_thinking_copia_de_itens

Informações Gerais

   Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos). 

Objetivo

 Aplicar as soluções propostas pela a equipe de Desing Thinking da TOTVS no processo de Cópia de Itens visando uma melhor usabilidade e agilidade do processo como um todo.

Definição da Regra de Negócio

A proposta é aplicar as soluções indicadas pela a equipe de Desing Thinking da TOTVS no processo de Cópia de Itens, de forma que o mesmo se torne mais ágil em relação à definição dos itens que deverão ser copiados e todas as suas respectivas configurações para que o usuário esteja seguro do que realmente ocorrerá ao executar o processo.

1. Novas opções de Interface
   
   A tela do processo deverá ser modificada para que o usuário tenha mais facilidade nas definições do mesmo, três novas abas na tela do processo serão criadas:
   
   
   1. Cópia Simplificada: Deverá permitir a cópia de todo o projeto desejado de forma simplificada, sem distinção de itens por entidade (Protótipo 01): 
      
      • • Estará disponível para o usuário apenas as entidades que deverão ser copiadas e não os itens de cada uma e ficará a critério do usuário selecioná-las, porém, as relações deverão ser consideradas, como por exemplo a relação "grupo de custo x insumos";
        • A descrição de cada opção deverá apresentar a relação dos itens relacionados à cópia selecionada, como por exemplo: 
          • Planilha de Atividades (Todas as Atividades inclusive Composições, Insumos e Grupos de Custo utilizados);
        • A possibilidade de cópia da Planilha de Serviços somente estará disponível se o parâmetro de projeto "Utiliza Planilha de Serviço" do projeto origem estiver marcado;
        • A possibilidade de cópia de Cenários somente estará disponível se o parâmetro de projeto "Utiliza Cenários" do projeto origem estiver marcado.
          
          
   2. Cópia Detalhada: Receberá todas as funcionalidades que atualmente existem no processo:
      
      • • Na aba de cada entidade (Sub-Projetos, Tarefa, Composições, etc) deverá ser exibido quais entidades estarão relacionadas com a cópia (Protótipo 02);
        • Na barra de cada visão das respectivas entidades deverá ser incluído uma nova opção de filtro que permite com que os itens a serem copiados, possam ser filtrados por código utilizando a vírgula ou a quebra de linha como separadores (Protótipo 03);
        • As abas deverão ser reorganizadas, de acordo com a prioridade de utilização, seguindo a seguinte ordem: Parâmetros, Insumos, Composições, Sub-Projetos, Tarefas, Disciplinas, Grupos de Custo, Modelos de Taxa, Curvas de Distribuição, Equipes do Projeto, Cenário.
          
          
   3. Cópia por Planilha: Deverá possibilitar uma cópia (importação) a partir de uma planilha em Excel para as planilhas de atividade e(ou) serviço (Protótipo 04):
      
      • • Inicialmente o usuário deverá definir o projeto de origem pois as informações de recursos (composições e insumos) associados às tarefas serão copiadas desse projeto;
        • O usuário poderá selecionar o cenário no qual receberá a importação, este somente estará habilitado se o parâmetro de projeto "Utiliza Cenários" estiver marcado;
        • O usuário terá a possibilidade de selecionar duas planilhas Excel, uma para cada tipo de planilha do projeto, porém para a Planilha de Serviços somente será possível definir o arquivo se o projeto fizer utilização da mesma (parâmetro de projeto "Utiliza Planilha de Serviço");
        • A importação em Excel depende de um layout pré definido e para isso será disponibilizado o layout semelhante ao processo de importação de tarefas considerando, também, as preferências de usuário salvas anteriormente no processo;
        • Ao solicitar a cópia a partir das planilhas, primeiramente será verificado a existência dos recursos (composições e insumos) do arquivo em relação ao projeto origem pré-definido, então, a cópia será realizada e em seguida, a importação das tarefas existentes nas respectivas planilhas;
        • Nessa opção de cópia o usuário terá a possibilidade de também copiar os parâmetro do projeto origem, selecionando a opção "Copiar parâmetros do projeto origem".
          
          
2. Alterações no processo de Importação de Tarefas em Excel
   
   O processo de Importação de Tarefas em Excel deverá ser alterado permitindo, também, a importação da Planilha de Serviços e uma nova opção deverá ser incluída no layout que é a coluna na qual existirá o vínculo do serviço a atividade, sendo que o mesmo somente será considerado ao importar a planilha de atividades (Protótipo 05). A possibilidade de cópia da Planilha de Serviços somente estará disponível se o parâmetro de projeto  "Utiliza Planilha de Serviço" do projeto estiver marcado.
   
   

 Importante:

• • As demais regras de cópia do processo que não foram citadas neste documento não terão seu comportamento alterado;
  • Existirá um controle de segurança para a utilização da aba "Copia por Planilha", pois assim como o processo de Importação de Tarefas em Excel que possui um controle, é necessário o mesmo tratamento para essa nova funcionalidade;
  • A Copia por Planilha somente será permitida se a permissão de cópia de Insumos e Composições estiver habilitada;
  • Existirá um controle de segurança para a utilização da aba "Copia Simplificada";
    
  • O controle de segurança existente para as funcionalidades da aba "Cópia Detalhada" deverá ser considerado nas demais abas de acordo com a entidade a ser copiada, como por exemplo: se não existir permissão para a cópia de parâmetros, esta não deverá ser permitida nas três abas;
  • A utilização das abas do menu deverão ser consideradas na preferência de usuários sendo que inicialmente, caso a preferência ainda não esteja definida (primeiro acesso à nova tela), a aba padrão deverá ser a "Cópia Detalhada".
    
    

Protótipo de Tela  

Protótipo 01

Protótipo 02

Protótipo 03

Protótipo 04

 Protótipo 05