AJUSTE DE DADOS DO WORKFLOW

Características do Requisito


Linha de Produto:

RM

Segmento:

Construção e Projetos

Módulo:

TOTVS Gestão de Pessoas

Rotina:

Rotina

Nome Técnico

Serviços Globais

Requisições

Versões/Release:12.1.9

Descrição

Este documento descreve um conjunto de recursos do TOTVS Gestão de Pessoas que permite ao usuário ajustar informações em requisições que já estejam no fluxo ou aprovadas.

Implementações:

Alteração do responsável pela aprovação da requisição serve para o caso de alguém se desligar da empresa, mudar de seção ou simplesmente deixar de ser o responsável pela aprovação da requisição por qualquer outro motivo.
Em requisições de Aumento de Quadro, Substituição e Transferência já aprovadas, mas ainda não concluídasa alteração da Seção informada na requisição, serve para o caso de ocorrer acordo de troca de vagas entre diferentes seções dentro de uma mesma filial.
Em requisições de Aumento de Quadro e Substituição já aprovadas mas ainda não concluídas, a alteração da Função e/ou Salário e/ou Tabela Salarial informados na requisição, serve para que um Gestor por qualquer razão superveniente à aprovação da requisição decida pela modificação destas informações.

O cadastro de Perfil de Vagas possibilita a associação de uma requisição mesmo que a Função informada na requisição seja distinta daquela informada no Perfil de Vaga. Essa funcionalidade visa atender os casos em que o recurso humano a ser contratado, possa atender à vaga em aberto mesmo que a Função para qual foi contratado não seja exatamente aquela definida no processo de seleção. 

Caminhos: 

  • RH / Gestão de Pessoas / Planejamento e Captação / Requisições / Aumento de Quadro / Processos / Alterar Aprovador Atual
  • RH / Gestão de Pessoas / Planejamento e Captação / Requisições / Substituição / Processos / Alterar Aprovador Atual
  • RH / Gestão de Pessoas / Desenvolvimento / Requisições / Treinamento / Processos / Alterar Aprovador Atual
  • RH / Gestão de Pessoas / Desenvolvimento / Requisições / Abertura de Turmas / Processos / Alterar Aprovador Atual
  • RH/ Gestão de Pessoas / Valorização / Requisições / Alteração de Dados Funcionais / Processos / AlterarAprovador Atual

  • RH / Gestão de Pessoas / Valorização / Requisições / Transferência / Processos / Alterar Aprovador Atual

  • RH / Gestão de Pessoas / Valorização / Requisições / Transferência com Alteração de Dados Funcionai / Processos / Alterar Aprovador Atual

  • RH / Gestão de Pessoas / Valorização / Requisições / Transferência em Lote / Processos / Alterar Aprovador Atual

  • RH / Gestão de Pessoas / Gestão Organizacional / Requisições / Requisição Geral / Processos / AlterarAprovador Atual

  • RH / Gestão de Pessoas / Gestão Organizacional / Requisições / Requisição de Desligamento / Processos / Alterar Aprovador Atual 

  • RH / Gestão de Pessoas / Planejamento e Captação / Requisições / Aumento de Quadro / Processos / Alterar dados da Requisição
  • RH / Gestão de Pessoas / Planejamento e Captação / Requisições / Substituição / Processos / Alterar dados da Requisição
  • RH / Gestão de Pessoas / Valorização / Requisições / Transferência / Processos / Alterar dados da Requisição

  • RH / Gestão de Pessoas / Planejamento e Captação / Painel de Seleção / Vagas da Seleção / Anexos / Requisições do Perfil de Vaga / Requisições da Vaga / Campo Código da Requisição


Procedimento para Utilização


Assistentes para ajuste de dados de requisição

Alterar Aprovador Atual: Permite alterar o aprovador
Alterar Dados da Requisição: Permite alterar seção, função e salário.

 

Tipo de Requisição
Alterar Aprovador
Alterar Seção
Alterar Função e/ou Salário
Abertura de TurmasX  
Alteração de Dados FuncionaisX  
Aumento de QuadroXXX
DesligamentoX  
GeralX  
SubstituiçãoXXX
TransferênciaXX 
Transferência com Alteração de Dados FuncionaisX  
Transferência em LoteX  
TreinamentoX  

 

Para executar qualquer um dos dois assistentes, apenas 1 (uma) requisição deverá ser selecionada na visão.

 

Ao iniciar o processo de alterar o aprovador atual, a aplicação irá validar o Status da requisição selecionada.
A execução do assistente ocorre somente se a requisição selecionada estiver no fluxo de atendimento e o status Em Andamento.
O não atendimento dessa condição irá exibir uma mensagem ao usuário e o processo não será executado.

Mensagem de validação: "Não é possível alterar o Aprovador Atual da requisição selecionada porque ela ainda não está no fluxo de atendimento. Para colocá-la no fluxo utilize a opção Processos / Inserir no Fluxo".

Para novo aprovador: Todos os funcionários da mesma coligada e filial da requisição. (Origem de dados é a mesma da tela de funcionários em RH / Gestão de Pessoas / Acompanhamento / Funcionários).

Se o campo Novo Aprovador estiver em branco ou com o mesmo valor do campo Aprovador Atual e/ou o campo Motivo estiver em branco, o sistema não permitirá o avanço da etapa e o usuário será informado por meio de uma mensagem de alerta.
Se o Novo Aprovador informado não é um Atendente, o sistema não permitirá o avanço da etapa e o usuário será informado por meio de uma mensagem de alerta. Para torna-lo um atendente, é necessário que seja executado o assistente em RH / Gestão de Pessoas / Configurações / Criar Atendente no RM Agilis.

Quando o Aprovador Atual for atualizado, será criado um parecer registrando na requisição a mudança do responsável pela aprovação.

Se ocorrer um erro desconhecido durante a execução do processo irá aparecer uma mensagem informando o motivo.
Se ocorrer uma validação que impeça a conclusão do processo, o sistema mostrará uma mensagem informando.

Ao iniciar o processo de Alterar dados da Requisição, a aplicação irá validar o status.
A execução do assiste ocorre somente se a requisição selecionada estiver com o status APROVADO.
O não atendimento dessa condição ira exibir uma mensagem ao usuário e o processo não será executado.

Mensagem de validação: "Não é permitido a mudança de Seção para requisições que não estejam aprovadas"

A etapa de assistente permite alterar a Seção informada na requisição. O usuário pode optar por manter a Seção informada, deixando o campo em branco e clicando em Avançar.

Filial e Seção: Correspondem aos dados existentes na tela de cadastro de requisição. Os valores "default" são os mesmos que estiverem preenchidos no grupo "Seção Atual".


A etapa de alteração de função e/ou salário e/ou tabela salarial só será apresentada se a requisição selecionada for de Aumento de Quadro / Substituição.
Esta etapa permite o usuário alterar os dados relativos à Função e Salário (incluindo os dados da Tabela Salarial).

Para habilitar os campos relacionados com Tabela Salarial (Nível e Faixa), o sistema tem que estar parametrizado para utilizar Tabela Salarial (RH / Gestão de Pessoas / Configurações / Parametrizador / 07.00 Configurações / 07.00.00 Gerais / 07.00.00.01 / Validações / Remuneração / Considerar os salários das tabelas salariais).

Os campos do grupo "Proposta de Alteração" não podem conter os mesmos valores dos campos do grupo "Dados atuais do funcionário". Caso isso ocorra, o usuário será impedido de avançar a etapa e será exibido a mensagem ''A proposta de alteração de Função e/ou Salário não pode conter os mesmos valores que estão atualmente atribuídos ao funcionário!".


Na etapa de Parecer, o usuário deve informar quem foi o responsável pela autorização de alteração dos dados da requisição.


Caso ocorra um erro desconhecido durante a execução do processo, irá aparecer uma mensagem de erro informando o motivo.
Se ocorrer uma validação que impeça a conclusão do processo, irá aparecer uma mensagem de atenção informando as ressalvas.


Informações Complementares: Toda regra do processo de aprovação e conclusão da requisição deve ser mantida, incluindo aquelas relacionadas a controle de lotação, que no caso de modificação de Seção surtirá efeitos na nova Seção informada.