Classificar candidatos

O objetivo do processo de classificação é gerar o resultado do processo seletivo. Após a sua execução será possível à Instituição emitir as listagens de candidatos classificados e desclassificados.  

Para classificar uma área ofertada, o usuário poderá utilizar uma das seguintes três formas:
1- Classificação por Nota
2- Classificação Manual
3- Classificação por Ordem de Inscrição

1- Classificação por Nota
Para executar a classificação por nota, primeiramente será necessário definir a etapa e as áreas ofertadas que serão classificadas. Poderá ser selecionada uma ou mais áreas ofertadas.   
Em seguida será apresentado ao usuário o passo no qual terá que selecionar a origem das notas que serão utilizadas na classificação.
No caso da "Classificação por Nota", o sistema deverá ter sido alimentado com as notas dos candidatos, que pode ser feito pelas seguintes formas:
 
a- Provas já Corrigidas no TOTVS Avaliação e Pesquisa:
Essa forma de obtenção de notas exigirá que os candidatos já estejam vinculados às provas do TOTVS Avaliação e Pesquisa e as respostas dos candidatos já estejam introduzidas no sistema com auxílio do processo Importar Gabaritos. Após a importação das respostas, a correção de cada uma das provas deverá ser feita utilizando a funcionalidade de correção do TOTVS Avaliação e Pesquisa. O índice de acertos dos candidatos gerado na correção constitui a pontuação a ser usada na classificação.

 
b- Entrada Manual de Notas:
Essa forma de obtenção de notas exigirá que os candidatos já estejam vinculados às provas do TOTVS Avaliação e Pesquisa e as notas serão obtidas da entrada manual por notas. Essa entrada é possível de ser acessada pelo menu "Processo Seletivo | Tabelas auxiliares | Notas | Candidatos por Prova" ou pelo menu "Processo Seletivo | Tabelas auxiliares | Notas | Prova por Candidato".

c- Arquivo de Notas: Essa forma de obtenção de notas exigirá que os candidatos já estejam vinculados às provas do TOTVS Avaliação e Pesquisa. A instituição tem a opção de utilizar meios de correção de provas extra-sistema. Dessa forma, a obtenção de notas não passará pela execução do processo "Importar Gabaritos".  Ou seja, os gabaritos não serão lidos para o sistema e a funcionalidade de correção do TOTVS Avaliação e Pesquisa não será utilizada. Neste caso será necessário gerar, de alguma forma, um arquivo txt no layout "Arquivo de Notas".  Conforme o layout, nesse arquivo não constará as respostas e sim as notas totais já computadas para cada uma das provas. O layout limita a nove o número de notas possíveis de serem informadas para cada candidato.

Ao utilizar o processo de classificação através do arquivo de notas e caso o parâmetro "Não permitir entrar com notas de candidatos ausentes" (Parâmetros → Parâmetros do sistema → Validação de entrada de notas) esteja marcado, o sistema sempre irá verificar os registros de presença dos candidatos, inserido através do processo Registrar presença de candidatos, assim nas definições do processo de classificação o passo que define se deverá ou não ser consultado o registro de presença não será exibido pois o parâmetro geral do processo seletivo define a validação da presença como padrão. 

Observação: à partir da versão 12.1.22 o sistema irá realizar duas validações:

1. O sistema irá validar o arquivo e ignorar linhas em que os dados dos candidatos forem inválidos, ou seja, validará se o candidato existe no processo seletivo. 
2. Foi criado um parâmetro para definir se no processo o sistema irá considerar na classificação somente candidatos que estiverem no arquivo ou desclassifica os que não estiverem contidos no arquivo. 

 
Após escolher a forma de obtenção de notas, será possível optar por considerar ou não o registro de presenças/ausências de candidatos na classificação. A situação do registro de presença será consultada, caso o parâmetro "Consultar o registro de presença de candidatos" estiver marcado. Neste caso o sistema não permitirá concluir a classificação se forem localizados candidatos (cuja inscrição não esteja cancelada) que não constem registros de presenças/ausência registrados para os mesmos. Quando estiver sendo considerado o registro de presença e houver candidatos com ausência em algum dos dias de seleção, serão desclassificados por esse motivo.
 
Importante : Evoluído o processo de classificação para trabalhar com fórmulas . No cadastro de área ofertada, aba "Informações complementares" é possível agora definir uma fórmula de cálculo de pontuação.

Na nova MDI o Cadastro de Fórmula do Processo Seletivo está migrado para .NEt - Antes de salvar a fórmula é possível fazer o teste da funcionalidade, desde que, seja informada uma consulta SQL correta no contexto de teste. A sentença SQL informada deverá retornar ao menos um registro correspondente a uma inscrição, contendo os campos: CODCOLIGADA, IDPS, CODPESSOA, NUMEROINSCRICAO e ORDEMETAPA. Caso a consulta informada no contexto não esteja correta, ao tentar testar fórmulas que tenha alguma das funções de cálculo de pontuação, o sistema irá informar que o contexto está errado.
 
As funções da fórmula para classificação são as seguintes:
 

 
O cálculo da pontuação total - Pode ocorrer de duas formas:
 
1- Cálculo Fixo:  será aplicado quando não for informada no cadastro da área ofertada uma fórmula a ser usada.  As notas obtidas pelo candidato em cada uma das provas serão somadas.  
 
2- Cálculo por fórmula:  será aplicado quando for informada no cadastro da Área ofertada uma fórmula a ser usada.  A criação de fórmulas deverá ser feita através do cadastro de fórmulas de Globais disponível no menu "Cadastro => Fórmula". Uma vez criada, uma fórmula passará a estar disponível na lookup "Fórmula para cálculo de pontuação". No editor de fórmulas existe um conjunto de funções que permitem a construção das fórmulas. O nome dessas funções inicia com "PS" e servem para obtenção de dados dos candidatos e suas provas realizadas no momento de apuração da nota pelo processo de classificação.
 
Tanto o cálculo fixo como o cálculo por fórmula resultam na pontuação utilizada para classificar o candidato. Ou seja, o candidato cujo cálculo resultar na maior pontuação será o melhor colocado e assim por diante. Após o cálculo da pontuação, se houver empate, será considerado melhor colocado pelo critério de desempate.
 
Após conclusão do assistente, o sistema irá proceder com classificação de acordo com as parametrizações do usuário. O processo de classificação por nota levará em conta:
 

 
2 - Classificação Manual
A "Classificação Manual" é uma forma de classificação altamente flexível na qual o usuário é o responsável por digitar o status, a classificação e as notas dos candidatos. Nela não necessita vincular o candidato a nenhuma prova. Ela é utilizada somente para áreas ofertadas sem etapas cadastradas.  Quando o usuário optar por essa forma de classificação, o assistente exibirá a listagem dos candidatos inscritos nas áreas. Ao selecionar a área, no grid será listado somente os candidatos inscritos nela.
 
A interface ainda disponibiliza para os usuários os botões "Limpar", "Classificações" e "Ocultar/Exibir candidatos chamados".
 
O botão limpar permite que o usuário retorne o valor original dos status de todos os candidatos. Ele permite também que todos os valores preenchidos para "Classificação" e "Pontuação" sejam excluídos.
 

• O botão "Classificação" permite que a classificação de cada candidato seja preenchida automaticamente das seguintes formas:

1- De acordo com a ordenação do grid: A ordem de classificação será baseada na ordem de inscrições na grid, depois disso todos os candidatos que estiverem com o status "Inscrito para seleção" terão o status alterado para "Classificado para chamada".
 
2- De acordo com a pontuação: todos os candidatos que tiverem "Pontuação" terão o campo "Classificação" preenchido.  O preenchimento da "Classificação" ocorrerá da maior para a menor "Pontuação". Dessa forma, o candidato melhor classificado será o que tiver maior pontuação. Caso existam candidatos com a mesma pontuação, o sistema definirá aleatoriamente a ordem de classificação.
 
3- De acordo com o número de inscrição: A ordem de classificação será baseada no número de inscrição, depois os candidatos que estiverem com o status "Inscrito para seleção" terão o status alterado para "Classificado para chamada".
 
4- Na grid "Sugerir próximo número de classificação".  Quando essa opção estiver selecionada, sempre que o usuário posicionar o cursor no campo "Classificação", se este estiver habilitado e ainda não tiver sido preenchido, será mostrado uma sugestão de classificação.

• O botão "Ocultar candidatos chamados" esconde ou mostra, no grid, os candidatos que já tiverem sido convocados em alguma chamada.
  Para que seja possível avançar para a etapa de conclusão, será necessário que ao menos uma área ofertada da lista esteja validada.

3 - Classificação por Ordem de Inscrição
Das três formas de classificação, essa é mais simples. Esta poderá ser usada somente se o processo seletivo estiver marcado para utilizar "Controle de Vagas".  

Ao escolher essa forma de classificação, o usuário precisará apenas definir no passo seguinte qual ou quais as áreas ofertadas ele irá classificar dessa forma. 

Essa forma de classificação preenche a "Classificação" por ordem de inscrição de todos os candidatos com status "Inscrito para seleção" na área ofertada. O primeiro colocado será o primeiro candidato a ter se inscrito na área ofertada e assim por diante. Se existirem candidatos classificados anteriormente, a colocação irá respeitar a sequencia das execuções anteriores.
  
Novo! Classificação utilizando cotas federais  Quando o processo seletivo utilizar cotas federais, SOMENTE poderá ser utilizada a classificação por notas. As demais opções, classificação manual e por ordem de inscrição ficarão desabilitadas. Durante a classificação, se o processo seletivo trabalhar com cotas para instituições federais, para cada candidato serão processadas duas informações: "em qual grupo de cotas este candidato está inscrito?" e "qual a sua classificação interna deste grupo?". Isto se dará da seguinte forma:
Informações necessárias: I1 - "Utiliza cota federal no processo seletivo?" I2 - "O candidato participará do programa de cotas?" I3 - "O candidato é egresso de ensino público?" I4 - "O candidato possui baixa renda familiar?" I5 - "O candidato é auto declarado preto, pardo ou indígena?" Grupos de cotas:
1: Egressos de escola pública, com baixa renda familiar, que se auto declaram pretos, pardos ou indígenas. 2: Egressos de escola pública, com baixa renda familiar, que NÃO se auto declaram pretos, pardos ou indígenas. 3: Egressos de escola pública, que se auto declaram pretos, pardos ou indígenas. 4: Egressos de escola pública, que NÃO se auto declaram pretos, pardos ou indígenas. 5 (Ampla concorrência): candidatos que não participam do programa de cotas
"Em qual grupo de cotas o candidato está inscrito?":

• Grupo 1: Se I2, I3, I4 e I5 forem respondidos com "sim".
• Grupo 2: Se I2, I3 e I4 forem respondidos com "sim" e I5 for respondido com "não".
• Grupo 3: Se I2, I3 e I5 forem respondidos com "sim" e I4 for respondido com "não".
• Grupo 4: Se I2, I3 forem respondidos com "sim" e I4 e I5 forem respondidos com "não".
• Grupo 5: Se I2 ou I3 forem respondidos com "não".

Como resultado: este valor preencherá o campo "SPSOPCAOINSCRITO.TIPOCOTA".
"Qual a classificação interna do grupo de cotas?": Identificado o grupo de cota que cada candidato pertence, será criada uma lista de classificação interna para cada um dos grupos: 1, 2, 3, 4.  Ou seja, para cada um dos cinco grupos será calculada a classificação numérica crescente, que representa a ordem decrescente de pontuação dentre os candidatos dos respectivos grupos. Caso o candidato não participe do programa de cotas (Se I1 ou I2 for respondido como não), o campo não será preenchido (valor NULL). Como resultado: este valor preencherá o campo "SPSOPCAOINSCRITO.CLASSIFICACAOCOTA".