Assunto

Produto:

Totvs Gestão Contábil.

Versões:

12.1.20

Ocorrência:

Cadastro de Campos Complementares

Ambiente:


Passo a passo:

Definição do processo:

Neste cadastro você poderá criar campos que poderão ser utilizados na inclusão/alteração de:

  • Lançamentos;
  • Centro de Custos;
  • Contas Contábeis;
  • Contas Gerenciais.

Para cada tipo de Campo Complementar um processo distinto.

Parametrização Necessária:

Os dados devem ser informados conforme a necessidade do usuário, ou seja, podemos ter um campo para ser exibido num relatório específico da empresa, um dado que foi criado em uma obrigação acessória e/ou uma seleção necessária para avaliação de dados que, de outra forma, não poderiam ser extraídos do sistema.


1 - Ao abrir um novo cadastro temos várias opções, como se pode ver na figura abaixo:

Aqui usamos o cadastro do campo Complementar de Lançamentos.



2 - Vamos cadastrar um campo para fazer uma seleção aleatória de lançamentos:



3 - Ao cadastrarmos como valor lógico o sistema irá inserir um campo, onde podemos selecionar o dado por meio de uma flag e fazer filtros de acordo com as informações desejadas. Veja na figura abaixo o campo na visão do lançamento:



4 -  Agora iremos cadastrar um campo para as contas contábeis, onde iremos informar um texto com dados adicionais da conta:



5 - Após o cadastro já aparece na visão da conta o campo com o texto padrão. Caso desejar informar mais algum texto, o mesmo poderá ser digitado, já que o tamanho deste campo (255) ainda não foi totalmente preenchido:



Observações:

Ainda temos a opção de Usar Tabela Dinâmica.

As tabelas dinâmicas servem para definir um conjunto de dados que podem ser informados em um determinado campo complementar. Por exemplo: foi criado um campo complementar chamado "Digitador", onde deve ser informado o nome das pessoas responsáveis pela digitação (inclusão) das contas. Pode-se criar uma tabela dinâmica com todos os nomes das pessoas que incluem contas e vinculá-la a este campo. No momento da inclusão da conta, para preenchimento do campo "Digitador", seleciona-se o nome da lista previamente cadastrada na Tabela Dinâmica.