Versão disponível
Esta funcionalidade está disponível a partir da versão 12.1.2205
Atualização
A partir das versões 12.1.2402.228 e 12.1.2406.156, a informação referente à quantidade de exemplares existente em cada unidade bibliotecária foi alterada. Agora serão exibidos os campos:
Disponíveis no acervo: mostra a quantidade de exemplares existentes no acervo para cada unidade. São considerados aqueles que possuem o campo "Situação do exemplar" preenchido no cadastro do exemplar.
Disponíveis para empréstimo: mostra a quantidade de exemplares disponíveis para serem emprestados.
Estes campos podem ter variação em seus valores, dependendo da configuração dos parâmetros do TOTVS Gestão Bibliotecária.
Consiste no retorno de informações das publicações e exemplares disponíveis no acervo da biblioteca.
Para habilitar a funcionalidade de Pesquisa ao Acervo no Portal Educacional faz-se necessário habilitar as permissões de Perfil do usuário para que o menu seja exibido no caminho:
Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfil | Sistema: Gestão Bibliotecária | [13] Gestão Bibliotecária (Portal) | [13.02] Biblioteca (Novo Portal do Aluno) | [13.02.01] Pesquisa ao acervo
Para habilitar a funcionalidade de "Reserva de publicação" no Portal Educacional, faz-se necessário habilitar a permissão de Perfil do usuário para que o botão de reservar esteja disponível nos detalhes do exemplar da publicação.
Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfil | Sistema: Gestão Bibliotecária | [13] Gestão Bibliotecária (Portal) | [13.02] Biblioteca (Novo Portal do Aluno) | [13.02.01] Pesquisa ao acervo | [13.02.01.01] Fazer reserva
No Portal Educacional, será disponibilizado o botão "Reservar" nos detalhes do exemplar da publicação, conforme mostra a figura abaixo:
As configurações do parâmetro "14.03.01 - Pesquisa ao Acervo" definem os campos que serão disponibilizados em "Buscar por:"
Ao preencher a informação no campo "Pesquisa", selecionar a opção "Buscar por" e clicar em "Buscar" será aplicada a pesquisa.
É obrigatório informar no campo "Pesquisa" uma palavra com no mínimo 3 caracteres
- Ao clicar no ícone
será copiado a referência da publicação para a área de transferência. - Ao clicar no ícone
será acionada a impressão da referência da publicação.
Ao clicar sobre os itens em destaque conforme a imagem abaixo, você será redirecionado para a pagina de exibição dos detalhes da publicação.
Página de detalhes da publicação
Download
A opção de download de anexo somente vai estar disponível caso:
- Existir um anexo associado a esta publicação
- A opção de "Disponibilizar para o download na pesquisa ao acervo" estiver habilitada (Detalhes da Publicação).
Ao clicar no botão de download o arquivo será baixado (Download).
Ao clicar no botão "Exibir detalhes" serão exibidos todos os campos preenchidos da publicação.
Somente as informações preenchidas serão exibidas, ou seja, caso o campo esteja em branco no cadastro ele não será exibido.
Pode-se utilizar o campo de "Pesquisa" para localizar um detalhe especifico da publicação, conforme o exemplo abaixo:
Ao clicar na aba "Exemplares" serão exibidos por filial/unidade bibliotecária os exemplares cadastrados para a publicação.
Serão exibidos na "Informações do exemplar":
- Somente os campos que possuem informação preenchida no cadastro
- Os campos respeitarão as parametrizações definida em "Biblioteca| Parâmetros/Configurações| Pesquisa| Pesquisa ao acervo| Visualização dos detalhes| campos exemplar"
Outro ponto importante que destacamos, é que a exibição dos exemplares levara em consideração a regra do parâmetro "Liberar circulação de exemplares bloqueados" ou do parâmetro "Permitir reserva e empréstimo de exemplares de circulação interna quando não existir mais nenhum outro exemplar disponível" disponíveis em "Biblioteca| Parâmetros/Configurações| Movimentações| Empréstimo 2/2".
Portanto se o exemplar não estiver sendo apresentado é importante conferir o parâmetro citado acima e a opção "Bloquear este exemplar para empréstimo consulta interna" no cadastro do exemplar.
A numeração apresentada representa o "Exemplar" da publicação.
Para visualizar informações do exemplar basta clicar no numero correspondente.
A informação destacada abaixo representa a quantidade de exemplares disponíveis no acervo e a quantidade de exemplares disponíveis para empréstimo.
Para realizar o processo de reserva de publicação de acervo (botão Reservar), deve-se conceder a permissão para o perfil do usuário, conforme mostra no tópico "Permissão" descrito acima.
Para realizar a reserva de um exemplar em uma unidade bibliotecária, a quantidade de exemplares disponível para empréstimo precisa ser igual a 0 (zero), pois o portal permite a reserva apenas quando não possui nenhum exemplar disponível para empréstimo.
A informação destacada (em laranja) representa que não será possível reservar devido a disponibilidade de um exemplar na filial/unidade "Matriz - CAMPUS".
Exemplares de consulta interna 1/2
Caso a publicação, possua um exemplar de consulta interna, este exemplar não irá constar como disponível para empréstimo e o botão de reservar irá aparecer, porém, se o parâmetro "Liberar circulação de exemplares bloqueados" disponível no caminho TOTVS Gestão Bibliotecária → Parâmetros / Configurações → Movimentação → Empréstimo → Empréstimo 2/2, estiver marcado então esse exemplar de consulta interna passará a constar como disponível para empréstimo e o botão de reservar não estará disponível.
Para consultar os parâmetros de movimentação onde contém o parâmetro informado acima, clique aqui.
Exemplares de consulta interna - 2/2
Caso a publicação, possua um exemplar de consulta interna, este exemplar não irá constar como disponível para empréstimo e o botão de reservar irá aparecer, porém, se o parâmetro "Permitir reserva e empréstimo de exemplares de circulação interna quando não existir mais nenhum outro exemplar disponível" disponível no caminho TOTVS Gestão Bibliotecária → Parâmetros / Configurações → Movimentação → Empréstimo → Empréstimo 2/2, estiver marcado então esse exemplar de consulta interna passará a estar disponível para realizar empréstimo e o botão de reservar ficará visível quando não existir mais exemplar disponível.
Importante: Ao marcar o parâmetro "Liberar circulação de exemplares bloqueados" o parâmetro "Permitir reserva e empréstimo de exemplares de circulação interna quando não existir mais nenhum outro exemplar disponível" ficará bloqueado. O mesmo acontecerá de modo inverso. Sendo assim, não é possível marcar os dois parâmetros ao mesmo tempo.
Para consultar os parâmetros de movimentação onde contém o parâmetro informado acima, clique aqui.
Ao acionar o botão "Reservar" em uma unidade bibliotecária, será exibido uma nova janela com as informações:
- Código da publicação: Código da publicação a ser reservada.
- Título da publicação: Título da publicação a ser reservada.
- Filial / Unidade: Filial e Unidade Bibliotecária da reserva a ser realizada.
- Reservar e listar reservas: Botão para realizar a reserva e direcionar para a funcionalidade de listagem de reservas.
- Reservar: Botão para realizar a reserva e continuar na funcionalidade de exemplares.
- Cancelar: Botão para cancelar a ação de reservar e retornar para a listagem de exemplares.
Para disponibilizar os campos "Volume, Edição e Ano" na funcionalidade de reserva, a unidade bibliotecária necessita estar parametrizada no sistema, disponível em "Educacional | Gestão Bibliotecária | Parâmetros / Configurações | Parâmetros do Sistema | 14 - Biblioteca | 14.04 - Movimentação | 14.04.04 - Reserva":
Ao marcar os parâmetros acima, a funcionalidade de reserva passa a exibir/obrigar os campos no momento da reserva para a unidade bibliotecária parametrizada:
Ao acionar a opção de "Reservar", o usuário precisa ter acesso a unidade bibliotecária (Educacional | Gestão Bibliotecária | Cadastros | Usuários | Aba Acesso por Unidades), pois caso contrário será exibido uma nova janela sem as opções de efetivar a reserva, conforme mostra a figura abaixo:
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