El pedido de compra es un contrato formal entre la empresa y el proveedor, debiendo representar fielmente las condiciones y características de la compra efectuada. Es el acuerdo que determina las condiciones en las que se realizó la negociación, tales como: material, cantidad, calidad, frecuencia de entregas, plazos, precios, lugar de entrega, tributación, entre otros.
Esta rutina permite que el Pedido de Compra se genere manualmente, relacionado a una solicitud de compras previamente registrada, o automáticamente por medio del análisis de la mejor cotización. Pero, no es obligatoria la existencia de una solicitud para incluir el pedido de compra. Depende de la parametrización inicial.
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Ajuste
Esta rutina se destina a las empresas que tienen contrato de suministro de productos por un determinado período, eliminando la necesidad de inclusión de diversas solicitudes de compras y de realización de cotizaciones, esto agiliza el proceso de compra.
En el Contrato de Asociación, se define cada secuencia del ítem, el producto y la cantidad que se adquirirá en el período. De esta manera, se definen, por ejemplo, todos los ítems que se adquirirán durante el año.
Para utilizar un producto en un Contrato de Asociación, complete con SÍ el campo Contrato del registro de Productos.
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Para efectuar la recepción de un material con contrato de asociación, es necesario que antes se ejecute la rutina Autorización de Entrega, para realizar las bajas de los ítems del contrato de asociación y registrar la autorización de la compra.
Esta opción se utiliza para autorizar la entrega de los ítems del contrato de asociación, que se debe efectuar antes de la recepción del material. Se puede efectuar la autorización de entrega tan solo de una parte de la cantidad total determinada en el contrato, quedando el resto pendiente para otras autorizaciones.
La autorización de entrega equivale a un pedido de compra, pero se utiliza solamente para productos con contrato de asociación. Mientras tanto, las autorizaciones de entrega se graban en la misma tabla que los Pedidos de Compras (Tabla - SC7). Por esto, al acceder a la rutina Pedido de Compra, se presentan todos los registros del pedido de compra y la autorización de entrega (solamente para visualizar), lo mismo ocurre en esta rutina, los Pedidos de Compra se presentan, pero, solo se pueden visualizar.
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